Det är imponerande hur artificiell intelligens har utvecklats med tiden och förändrat alla delar av livet.
Det som tidigare var en tidskrävande och svår uppgift har nu förenklats med hjälp av AI-teknik.
Ett sådant exempel är anteckningar under möten. Det kan vara tråkigt att fokusera på vad talaren säger och samtidigt ta anteckningar. Inte längre, med hjälp av AI-anteckningsverktyg.
Om det låter intressant, låt oss kolla in några av de bästa verktygen som hjälper dig att ändra hur du och dina teammedlemmar gör möten.
Innehållsförteckning
Vad är AI-anteckningsverktyg?
För att uttrycka det på enklast möjliga sätt, AI-anteckningsverktyg tar anteckningar noggrant för dig under ett möte så att du kan fokusera helt på vad talaren säger.
AI-tekniken i dessa verktyg kan automatiskt spela in och transkribera mötena ord-för-ord. Det är så enkelt som att slå på den och låta AI:n göra sitt jobb medan du sitter tillbaka.
De flesta av verktygen är baserade på tal-till-text, som i, det förvandlar de talade orden till texter som du kan hänvisa till när du vill.
Läs också: Jobba hemifrån? Här är apparna som gör arbetet enklare
Fördelar med AI-anteckningsverktyg
AI-anteckningsverktyg har många fördelar eftersom det förändrar ditt sätt att arbeta och spendera din tid. Här är bara några av dem.
#1. Sparar dig tid ⏱️
Låt oss inse det, alla mänskliga uppgifter som ersätts av den senaste tekniken är tänkta att spara oss tid, och det är inte annorlunda här. Genom att använda dessa AI-drivna anteckningsappar eliminerar du ditt arbete genom att låta AI ta över uppgiften.
#2. Ger noggrannhet ✔️
AI-verktyg är korrekta och ger resultat som är bättre än vad en människa skulle kunna göra. Som människor är vi benägna att göra misstag, men AI-appar för anteckningar har lite eller inget utrymme för fel, och den använder den senaste tekniken för att säkerställa att den inte missar ett ord.
#3. Ökar produktiviteten 👨💻
När du sparar tid på att använda dessa verktyg kan du lägga den tiden på att göra något mer produktivt. Det kan vara att ägna full uppmärksamhet åt mötet eller att slutföra dina eftersläpningar. Det är en win-win situation.
Låt oss nu kolla in listan över verktyg.
Eldflugor
När du är i möten, låt Fireflies spela in, transkribera, söka och analysera röstkonversationer automatiskt. Den används av över 60 000 organisationer, inklusive Netflix och Uber.
Här är några av de viktigaste höjdpunkterna i detta verktyg:
- Ljud- och videomöten stöds
- Olika integrationsalternativ, som Google Meet och Zoom
- Granska långa möten med hjälp av AI-driven sökning
- Lägg till fler medlemmar i verktyget för effektivt samarbete
Det finns också många alternativ som låter dig automatisera ditt arbetsflöde med den här appen. Till exempel kan du låta Fireflies fylla i ditt CRM, skapa uppgifter med röstkommandon och till och med dela mötessammanfattningar med ditt team via tredjepartsappar som Slack och Google Docs.
Utter
Genom att använda Otter får du känslan av att ha en personlig assistent som spelar in ljud, skriver anteckningar och automatiskt fångar bilder. Den gör allt det tunga arbetet åt dig, och det tar inte mer än några ögonblick.
Det hjälper dig att göra anteckningar och sammanfatta möten 30 gånger snabbare än tidigare. Jag tror att det är en enorm förbättring och berättar mycket om verktygets effektivitet.
Allt är automatiserat med det här verktyget, oavsett om det är anteckningar, sammanfattningsskapande eller bildinspelning.
Användare som har använt det här verktyget har bara bra saker att säga. Du kan börja använda det gratis, till att börja med, och sedan gradvis bestämma dig för att betala för det när du känner att du behöver en uppgradering.
Sembly
Lägg dina professionella möten på steroider med Sembly, ett imponerande verktyg som automatiskt transkriberar dina möten och skapar anteckningar av dem.
Här är några av de många funktionerna i detta verktyg:
- Exakta anteckningar för varje möte
- Djupa insikter om varje möte
- Förmåga att leta efter tidigare mötesdata
- Automatiserade mötessammanfattningar
- Följ automatiskt upp med teammedlemmar angående mötet
En av mina favoritfunktioner hos Sembly är att den deltar i möten för din räkning när du inte är tillgänglig. Detta är supernyttigt när du har trångt med tid men ändå vill få de viktiga insikterna från mötena.
Supernormalt
Låt Supernormal skapa mötesanteckningar åt dig medan du luta dig tillbaka och koppla av. Den skapar ord-för-ord-anteckningar för alla dina möten och lagrar dem på en enda plats som är lätt att hitta.
Den integreras sömlöst med verktyg som Hubspot, Salesforce och Pipedrive, så att du kan skicka anteckningar till din CRM och ATS.
Anteckningarna kan också skapas på flera språk om det behövs. Du kan koppla samman Supernormal med din kalender, så att du inte missar dina nästa möten.
Du kan ansluta dig till över 50 000 användare som redan älskar det här verktyget. Det är gratis att komma igång.
Famn
Du kan använda Fathom utan kostnad för att transkribera dina möten och anteckna viktig information.
Det kan ställas in på några minuter, men det som kommer efter tar inte ens en minut. Faktum är att transkription och markering görs på bara några sekunder.
Här är huvuddragen i Fathom:
- Stöd för 7 olika språk
- Omedelbar tillgång till möten som spelades in av AI
- Automatisk sammanfattning av hela mötet
- Olika integrationer med tredjepartsappar som Notion och Google Docs
Det är rikligt med vad du kan göra, och så länge du använder det för personligt bruk är det gratis för dig. För allt mer än så kan du uppgradera och dra nytta av fler fördelar.
Instaminutes
Instaminutes gör det enkelt för dig att smälta de viktiga punkterna i mötet genom att göra en sammanfattning. Det ger praktiska insikter och viktiga takeaways från mötet, så att du bara konsumerar information som är viktig.
Det unika med det här verktyget är att det eliminerar allt fluff och ger dig byte-stora minibitar av data från mötet.
Den fungerar i realtid, och även när högtalaren pratar fungerar den på instrumentpanelen för att hjälpa dig att förstå vad som sägs. Detta säkerställer att du inte går miste om några viktiga faktorer.
Metaview
Spara tid, ansträngning och energi genom att använda Metaview, ett intelligent verktyg som tar anteckningar till en helt ny nivå. Det ökar din produktivitet och hjälper dig att fokusera på bättre saker, som att vara uppmärksam.
Det fungerar med de flesta verktyg som du förmodligen redan använder, som Google Meet, Calendly och mer.
Den har en AI-teknik som ständigt lär sig. Det betyder att varje gång du använder det här verktyget; du kommer att lära av din erfarenhet och förbättra dig nästa gång du använder den.
Metaview lämpar sig mest för rekryterare och intervjuare.
Avoma
Förvandla tråkiga möten till mycket insiktsfulla möten med Avoma. Det är ett verktyg som ger dig handlingsbara punkter under mötena. Det här verktyget är faktiskt effektivt före, under och efter möten.
Före möten kan du använda funktioner som schemaläggningsmallar och agendasamarbete. Under mötena kan du aktivera samverkande anteckningar och livebokmärken. Slutligen, efter mötena, låter det dig använda AI-genererade anteckningar, se utdrag och så mycket mer.
Det är ett kraftfullt verktyg som gör dina möten så mycket roligare och enklare. Du kan komma igång med Avoma gratis.
MeetGeek
MeetGeek hjälper till att maximera värdet som kommer ut av dina möten.
Med hjälp av AI-integrerad teknik kan den:
- Automatiskt videoinspelning möte
- Transkribera i realtid
- Sammanfatta för enkel konsumtion
- Ge viktiga insikter om mötena
- Delta i möten för din räkning
All data den genererar lagras på en enda plats som är lätt att hitta när det behövs. För att inte tala om, den är säkrad och betrodd av över 2 000 team över hela världen.
Det finns ett gäng integrationsalternativ som du kan använda, inklusive Zapier, som öppnar över 2 000 appar redo att användas.
MeetGeek får högt betyg på Product Hunt och G2 Crowd.
Colibri
Lika bra som de andra verktygen i den här listan har Colibri ett mycket rent gränssnitt som älskas av många användare. Det är dock mer känt för vilken typ av möjligheter det har.
Till exempel, förutom att transkribera och skapa anteckningar automatiskt, kan det förbättra produktiviteten genom att tillhandahålla all nödvändig mötesdata på ett ställe. Du kan sedan granska och dela dem med dina teammedlemmar via tredjepartsappintegrationer.
Det fungerar sömlöst i realtid och gör det ganska bra. Du kan förvänta dig att verktyget inte missar ett enda ord i mötet. Ganska coolt om du frågar mig.
Slutord
Även om möten är viktiga för företagets förbättring, är det också ganska stressigt om du gör manuella saker som att ta anteckningar. Tack och lov har tekniken gjort detta till en piece of cake, och ovanstående verktyg återspeglar det.
Det är säkert att säga att nu kommer du att delta i möten som aldrig förr.
Kolla sedan in hur du tar bort brus och eko under onlinemöten.