Om din verksamhet i hög grad förlitar sig på innehållsmarknadsföring, kan det vara värt att undersöka möjligheten att använda whitepapers.
Ett whitepaper är ett kraftfullt verktyg för att stärka ditt företags position som ledande inom branschen, särskilja ditt varumärke från konkurrenterna och generera intresserade potentiella kunder.
Denna artikel ger dig den kunskap du behöver för att fullt ut utnyttja fördelarna med whitepapers. Vi kommer att utforska vad de är, varför du bör använda dem och hur du skapar ett effektivt whitepaper.
Vad är ett Whitepaper?
Ett whitepaper är en auktoritativ, detaljerad och övertygande rapport som syftar till att lösa ett specifikt problem och presentera en lösning.
Företag använder whitepapers för att bygga upp trovärdighet hos läsarna genom att påvisa sin expertis med hjälp av bevis och fakta. Ofta kräver varumärken eller marknadsförare en e-postadress eller annan kontaktinformation för att ge tillgång till nedladdningen, vilket även hjälper till att fånga potentiella kunder.
Till skillnad från andra marknadsföringsmetoder är inte whitepapers avsedda att vara en produktpresentation. De är informationsdokument som bygger på djupgående research och fakta, med syfte att hjälpa läsarna att lösa sina problem.
Varför Skriva ett Whitepaper?
Att skapa värdefullt innehåll i form av fakta och data kan hjälpa läsarna att lösa sina utmaningar. Här är de viktigaste skälen till att du starkt bör överväga att producera ett whitepaper:
- Whitepapers genererar leads: Genom att ta upp branschomfattande problem och inkludera relevanta sökord kan du förbättra din position i sökresultaten och locka potentiella kunder.
- Whitepapers hjälper dig att bli en tankeledare: Detaljerat tekniskt innehåll som erbjuder en praktisk lösning hjälper dig att etablera dig som expert inom din bransch. Genom att skriva whitepapers kan du öka antalet prenumeranter på ditt nyhetsbrev, då fler och fler människor vill följa branschledare för att lära av dem.
- Whitepapers ger ditt företag en konkurrensfördel: När du är den enda som publicerar högkvalitativa whitepapers inom ditt affärsområde får du automatiskt uppmärksamhet, vilket i sin tur lockar fler kunder.
Låt oss nu undersöka några olika typer av whitepapers som du kan publicera för att engagera din målgrupp.
Olika Typer av Whitepapers
#1. Numrerad Lista
Användare uppskattar numrerade listor eftersom de är enkla att ta till sig och låter dem snabbt få den information de behöver.
Dessa whitepapers använder numrerade punkter för att presentera sitt budskap och riktar sig oftast till en mer avslappnad publik.
Exempel på användningsområden för whitepapers med numrerade listor:
- Presentera fördelarna med din produkt: 10 anledningar att outsourca din bokning
- Lista praktiska tips: 11 sätt att vinna tillbaka dina kunder
- Svara på vanliga frågor: 8 misstag du gör när du kör Facebook-annonser
När ska man använda det: Med tanke på det enkla formatet är whitepapers med numrerade listor idealiska för att öka varumärkeskännedom och bygga förtroende hos din målgrupp.
#2. Problem-Lösning
Den här typen av whitepaper hjälper till att övertyga läsarna om att de behöver det du erbjuder. Den fokuserar på problemet på ett sätt som belyser hur din produkt är den optimala lösningen.
När ska man använda det: Denna typ är vanligtvis effektiv för att attrahera och utbilda potentiella kunder i de tidiga och mellersta stegen av kundresan. Läsarna är redan medvetna om sina problem och letar efter sätt att lösa dem.
Problem-lösning whitepapers är effektiva för att generera nya leads, eftersom många vänder sig till sökmotorer när de står inför problem. Om ett väloptimerat whitepaper hamnar högt upp i sökresultaten kan det locka fler besökare till din webbplats.
#3. Bakgrundsdokument
Ett bakgrundsdokument förklarar hur en produkt fungerar och dess sammanhang. Genom att presentera nya trender, funktioner eller annan information i din bransch hjälper ett whitepaper med bakgrundsinformation läsarna att förstå din produkt.
De har ofta följande egenskaper:
- En förklaring av hur en specifik produkt eller tjänst fungerar
- Data och vetenskapliga studier som beskriver effektiviteten hos din produkt
- Väl underbyggda påståenden som bevisar att ditt företag är ledande i branschen
När ska man använda det: Denna typ fungerar bäst i slutet av kundresan. När potentiella köpare jämför olika alternativ behöver de specifik information om din produkt eller tjänst.
Om någon är nära slutet av säljtratten kan ett bakgrundsdokument bekräfta att ditt erbjudande är det de söker.
Hur Man Skriver ett Whitepaper På Rätt Sätt
Nu är du redo att börja skapa ditt whitepaper. Kom ihåg att whitepapers kräver mer arbete än ett vanligt blogginlägg.
Steg 1: Välj Ämne och Stil
Att välja rätt ämne för ditt whitepaper har stor inverkan på resultatet. Du kommer att generera fler leads, insikter och delningar genom att välja ett ämne som är av stort intresse för din målgrupp.
Utveckla en kundprofil för att bättre förstå din målgrupps utmaningar, mål och behov.
Du kan ställa dig själv följande frågor:
- Behöver jag förklara hur min produkt löser ett problem för en specifik målgrupp för att generera nya leads?
- Behöver jag skapa en detaljerad rapport för att hjälpa potentiella kunder vidare i säljtratten?
- Finns det en komplex funktion eller ny trend som potentiella kunder behöver förstå innan de köper?
Dessa frågor hjälper dig att avgöra vilken typ av whitepaper du ska skriva och vilket ämne du ska fokusera på.
Steg 2: Genomför Research
Whitepapers är tekniska och utbildande, så du behöver genomföra en omfattande research om ämnet.
Detta kan du göra genom att:
- Beskriva en unik process
- Samla unika fallstudier
- Genomföra en originalstudie
- Söka efter tillförlitlig data, undersökningar och forskningsstudier
- Läs andra publikationer om ämnet
Proffstips: Gör alltid grundlig research innan du börjar skriva. Forskningen bör komma från auktoritativa branschkällor för att styrka dina argument och påvisa din tes.
Steg 3: Skapa en Disposition
En lång forskningsartikel utan en tydlig översikt kommer att förvirra läsarna. Skapa en disposition som är klar och koncis.
Vi rekommenderar att du har en innehållsförteckning med klickbara länkar, som Googles Whitepaper.
Steg 4: Skriv Ditt Whitepaper
Utgå från din disposition och börja skriva huvuddelen av ditt whitepaper. Sammanställ din research och ge läsarna värdefulla insikter och viktiga slutsatser.
Se till att du har en faktabaserad ton så att innehållet inte uppfattas som reklam. Använd underrubriker för att dela upp större avsnitt för läsare som föredrar att skumma. Ange dina källor längs vägen.
Steg 5: Redigera och Förfina
Låt ditt utkast vila en dag och granska sedan dokumentet med nya ögon. Läs det högt för att se till att det har ett bra flöde och att det inte finns några grammatiska fel. Be kollegor, redaktörer och andra nyckelpersoner i din organisation att läsa igenom det om det behövs.
Steg 6: Lägg Till Grafik och Design
Lägg till visuellt tilltalande design för att förstärka ditt innehåll. Arbeta med en designer för att lägga till diagram, grafer, tabeller och illustrationer som hjälper din publik att förstå dina punkter. Det finns mallar och programvara som gör det enklare att skapa dessa bilder.
Steg 7: Överväg att Anlita Hjälp från Fiverr
Om du behöver hjälp med att skriva ditt whitepaper kan du anlita en frilansare från Fiverr. Det finns många duktiga skribenter som kan förmedla ditt budskap på ett tydligt sätt.
Gå bara till Fiverr och registrera dig för ett konto.
Sedan kan du söka efter Whitepapers under kategorin Writing & Translation eller helt enkelt skriva det i sökfältet.
Du kan filtrera skribenterna baserat på deras erfarenhet, budget, leveranstid och andra servicealternativ.
Du kan lägga till sökord relaterade till branschen, till exempel ”krypterings-whitepaper” eller ”whitepaper för digital marknadsföring”. Detta gör det enklare att hitta skribenter med relevant erfarenhet.
När du har hittat en kvalificerad författare kan du boka ett uppdrag baserat på deras tjänsteutbud.
Hur Formaterar Man ett Whitepaper?
Whitepapers bör vara väl organiserade för att fånga läsarens uppmärksamhet och göra läsupplevelsen trevligare.
Här är ett format du kan använda för att organisera innehållet och göra dokumentet mer lättförståeligt:
- Titel: Dokumentet behöver en engagerande titel för att väcka läsarnas intresse; annars kommer de inte att klicka på det.
- Sammanfattning: En kort översikt av vad läsarna kan förvänta sig finns vanligtvis i inledningen.
- Problemformulering: Beskriver tydligt varför whitepaperet finns.
- Bakgrund: Förklarar varför problemet finns, dess skadliga effekter och dess betydelse i branschen.
- Lösning: Presenterar en tydlig och effektiv lösning på de problem som lyfts fram.
- Slutsats: Ger en sammanfattning av de viktigaste slutsatserna och rekommendationer till läsaren.
- Referenser: Inkludera källor för eventuella påståenden, så att läsarna kan kontrollera dem.
Bästa Whitepaper-Exemplen
Whitepapers är ett marknadsföringsmaterial och, när de görs rätt, kommer de att öka din auktoritet. Här är några utmärkta whitepaper-exempel som du kan inspireras av för att öka dina chanser att lyckas.
#1. Google Clouds AI Adoption Framework
Google skapade ett whitepaper för att hjälpa läsarna att förstå hur de kan använda AI i sin verksamhet.
Dokumentet går på djupet med den tekniska aspekten av AI, vilket bidrar till deras expertstatus. De organiserar även whitepaperet genom att presentera bakgrund och problem innan de erbjuder en lösning.
#2. Zendesks Benchmark för Kundupplevelse
Zendesks whitepaper beskriver trender och insikter från deras forskning om kundservice.
Det är effektivt eftersom det använder mycket grafik och data för att visa läsarna vilka trender som finns inom kundservice och hjälpa dem att förstå hur de ligger till jämfört med sina konkurrenter i branschen.
#3. Ciscos Nätverk och Din Konkurrensfördel
Ciscos whitepaper delar omfattande data om hur du kan använda din konkurrensfördel inom marknadsföring. Det är bra för att öka varumärkeskännedomen eftersom det använder grafik och statistik för att visa varför företag behöver säkerhet.
Distribution av Whitepaper – Så Här Fungerar Det
Att samla in och sammanställa informationen i ett whitepaper är bara halva jobbet. Du kommer inte att dra nytta av fördelarna om det inte distribueras på ett effektivt sätt för maximal räckvidd.
Det finns många sätt att sprida ditt whitepaper och strategin beror på vilken metod som passar bäst för din målgrupp. Om din målgrupp är B2B-chefer kan du till exempel använda LinkedIn som kanal.
Här är 10 tips som hjälper dig att planera distributionen av ditt whitepaper, oavsett vem din målgrupp är:
Misstag att Undvika När Du Arbetar Med Ett Whitepaper
B2B-köpare läser whitepapers för att fatta välgrundade köpbeslut. Tyvärr är många av dem säljande och tråkiga för läsarna. Undvik följande misstag när du arbetar med ditt whitepaper:
- Att använda whitepapers som ett säljverktyg: Syftet med whitepaperet är att utbilda läsarna om problemet och lösningen, inte att sälja dina produkter.
- Dålig struktur: Ha en tydlig struktur och ett väl genomtänkt format, som beskrivits ovan. Detta gör att whitepaperet är lättläst och lättförståeligt.
- Ingen distributionsplan: Att nå rätt målgrupp är lika viktigt som att skriva själva dokumentet.
- Att välja fel ämne: Ta itu med de största utmaningarna som dina kunder står inför, vilka kommer att ha stor inverkan på deras framtid.
- Att inte anpassa innehållet till köpresan: Se till att ditt whitepaper svarar på de frågor som potentiella kunder har i olika skeden av köpresan.
Inom innehållsmarknadsföring är whitepapers ett av de mest effektiva sätten att väcka intresse hos potentiella kunder online. Här är några tips och strategier för att marknadsföra whitepapers och få fler nedladdningar.
#1. Skapa en Målsida Med Hög Konvertering
Din målsida måste förklara varför din publik ska lämna ifrån sig sin kontaktinformation och klicka på knappen för att ladda ner dokumentet.
Berätta om värdet som ditt whitepaper ger, så att de ser fram emot att få det. Human Made skapade till exempel ett whitepaper som fokuserar på WordPress Gutenberg-redigeringsfunktioner.
#2. Ha en Banner eller Pop-up i Dina Blogginlägg
När besökare landar på din blogg bör det finnas en banner eller en icke-påträngande pop-up som leder läsarna direkt till ditt whitepaper.
Detta bidrar till en bättre kundupplevelse och hjälper din målgrupp att komma dit de vill.
#3. Google Ads
Du har antagligen infogat många relevanta sökord i ditt whitepaper. Detta gör en Google Ads-kampanj (betala per klick) effektiv, eftersom du kan betala för att få din målsida att visas högt upp i sökresultaten.
#4. LinkedIn-Kampanj
LinkedIn erbjuder avancerade inriktningsfunktioner som gör att du kan placera dina annonser framför rätt målgrupp. Du kan till exempel rikta in dig på jobbfunktion, företagsstorlek, plats, titel och mycket mer.
Sammanfattning
Även om whitepapers ofta är underutnyttjade, är de ett av de mest effektiva verktygen i ditt företags strategi för innehållsmarknadsföring.
När du har definierat målen för ditt whitepaper kan du skapa innehåll som passar varje del av marknadsföringstratten.
Oavsett om du vill engagera kunder med en lättsmält lista eller förklara de tekniska fördelarna med din produkt kan whitepapers vara en viktig del av din strategi för att bygga förtroende och generera nya leads till ditt företag.