Hantera e-postbilagor effektivt med Draftable för Gmail
E-post är ofta en central del av vår arbetsdag, men det kan lätt bli en källa till ineffektivitet. Att hantera bilagor i långa e-postkonversationer kan vara en utmaning. Ofta är det svårt att snabbt hitta den senaste versionen av ett dokument. Lyckligtvis finns det verktyg som kan underlätta detta. Ett av dessa är ett Chrome-tillägg som heter Draftable för Gmail.
Draftable för Gmail är utformat för att göra det enklare att hantera e-postbilagor, särskilt när flera versioner av samma fil skickas fram och tillbaka. Känner du igen dig i frustrationen att leta efter den korrekta versionen av ett dokument, särskilt när versionsnummer saknas i filnamnen? Då kan detta tillägg vara lösningen.
Första gången du använder Draftable för Gmail behöver tillägget lite tid för att indexera dina e-postmeddelanden. Denna process kan ta upp till en dag, och du kommer att bli ombedd att ge tillägget tillgång till ditt Gmail-konto. När indexeringen är klar, kan du öppna en e-postkonversation och Draftable visar en lista över alla bifogade dokument i en panel på höger sida. Tillägget visar också när varje bilaga mottogs och numrerar dem automatiskt.
En annan praktisk funktion hos Draftable är möjligheten att jämföra två dokument för att se skillnaderna. Genom att klicka på ”Jämför” i rullgardinsmenyn och välja de två dokumenten du vill analysera, öppnas en ny flik där tjänsten identifierar och visar alla olikheter mellan dokumenten. Även om jämförelsen är en standard textanalys, sparar det värdefull tid och ansträngning. Själva tidsstämpelindexet i sidopanelen är också till stor hjälp när du försöker hitta den specifika fil du behöver.
Utöver att jämföra dokument och lista bilagor i konversationer, lägger Draftable för Gmail också till en ny flik ”Dokument” när du söker efter e-postmeddelanden från en viss kontakt. Detta gör det enkelt att få en överblick över alla filer som du har mottagit från en enskild avsändare.
Slutligen, om du håller muspekaren över ett dokument i den högra sidopanelen, visas alternativ för att bifoga dokumentet till ett nytt meddelande, ladda ner det, öppna det och mer. Dessa funktioner gör det enkelt att agera på de dokument du hittar.
Draftable för Gmail integreras sömlöst med Gmails gränssnitt och är diskret men mycket effektivt. Det är inte bara begränsat till e-postkonversationer, utan fungerar även när du söker efter e-postmeddelanden, vilket illustreras av dokumentfliken som visas då. Sammantaget ger Draftable för Gmail en förbättrad upplevelse när det gäller att hantera e-postbilagor.