Både Xero och QuickBooks är utmärkta verktyg som kan hjälpa företag att effektivisera sin ekonomihantering och sticka ut från mängden.
Oavsett om man är nystartad, arbetar som egenföretagare eller driver ett småföretag, är bokföring en central del av verksamheten som kräver noggrann hantering för att säkerställa framgång.
Korrekt bokföring hjälper till att effektivt hantera utgifter, spåra betalningar, beräkna skatteavdrag, sammanställa bokslut och hantera löner korrekt.
På marknaden finns en mängd olika bokföringsprogram, men QuickBooks och Xero är bland de bästa, prisvärda online-alternativen för att förenkla hanteringen av utgifter och skatter.
Även om de har liknande målsättningar, finns det många skillnader mellan dem.
Låt oss jämföra Xero och QuickBooks för att se vilken som passar bäst för just ditt företag.
Xero mot QuickBooks: En introduktion
Vad är Xero?
Xero är en kraftfull bokföringslösning som är utformad för att göra vardagliga uppgifter mer effektiva, utan att slösa tid eller ansträngning. Det är särskilt anpassat för småföretag och hjälper dem att sköta sin bokföring online på ett smidigt sätt.
Med Xero kan du hantera utgifter, integrera bankkonton, betala räkningar, spåra fakturor och mycket mer. Många vardagliga uppgifter, som fakturering och rapportering, kan automatiseras, vilket sparar tid och kraft.
Xero ger en överskådlig bild av företagets ekonomi på en enda skärm, med aktuell data. Årsbokslut blir enkla, och bankflöden från företagets konton importeras säkert till bokföringsprogrammet, vilket gör att alla banktransaktioner automatiskt kan flöda in i Xero.
Vidare erbjuder Xero en uppdaterad bild av företagets kassaflöde. Programmet möjliggör också smidigt samarbete med bokförare, anställda eller revisorer online, oavsett var de befinner sig. Användare kan granska finansiell information, lämna kommentarer och diskutera viktiga data med teamet. Anställda kan även skicka in utgifter, skicka fakturor och hantera sin ledighet.
Xero erbjuder olika tillägg, som Xero Projects och Xero Expenses, som hjälper dig att planera och utföra dina projekt. Det är också enkelt att integrera med tredjepartsapplikationer som Vend och Stripe. Du får tillgång till App Store, där du kan hitta, köpa och prova olika appar som kan gynna ditt företag.
Historia:
Xero är en molnbaserad bokföringsprogramvara från Nya Zeeland. Företaget grundades 2006 av Hamish Edwards och Rod Drury i Wellington, och har idag kontor i Australien, Nya Zeeland, USA och Storbritannien.
Vad är QuickBooks?
QuickBooks är en onlinebokföringslösning som underlättar spårningen av kvitton, banktransaktioner, intäkter och mer. Du får en samlad överblick över företagets ekonomi. Programmet kan automatiskt synkronisera alla bank- och kreditkortstransaktioner, vilket hjälper dig att övervaka inkomster och utgifter.
QuickBooks underlättar organiseringen och hanteringen av ekonomirelaterade aktiviteter, vilket minskar arbetsbördan och stressen vid bokslut. Med QuickBooks mobilapp kan du enkelt fotografera kvitton och spåra körsträcka, vilket hjälper dig att hålla dig uppdaterad.
I QuickBooks kan du tagga transaktioner för att hålla koll på projekt, platser, evenemang och mer. Du kan även generera anpassade rapporter baserade på dessa taggar för att få omedelbar insikt. Tack vare de lättanvända tilläggen kan du tryggt utveckla ditt företag.
Historia:
QuickBooks introducerades första gången 1983 av Tom Proulx och Scott Cook i Mountain View, Kalifornien, USA. Programmet utvecklades och marknadsförs av Intuit, och riktar sig främst till små och medelstora företag. Förutom molnbaserade versioner för bokföring erbjuder QuickBooks även lokala applikationer för betalningar, lönehantering och fakturering. Programvaran blev snabbt populär bland företagare utan formell redovisningsutbildning.
Xero mot QuickBooks: Funktioner
Funktioner hos Xero
#1. Betala räkningar
Xero ger möjlighet att spåra och betala räkningar snabbare och ger en tydlig bild av kassaflöde och skulder till leverantörer. Med Xero kan du se alla förfallna betalningar och hålla koll på företagets ekonomi.
Med Xero får du översikt över utgifter, inköpsorder och obetalda räkningar, vilket hjälper dig att undvika förseningsavgifter och bygga goda relationer med dina leverantörer. Du kan betala flera räkningar samtidigt i en enkel transaktion och även schemalägga betalningar i förväg för att aldrig missa en förfallodag.
Dessutom kan du e-posta räkningar till din filinkorg i Xero för ett pappersfritt arkiv. Detta hjälper dig att organisera och lagra räkningar och andra viktiga dokument i mappar, som du kan komma åt när som helst. När du anger data visas dokumentet direkt på skärmen.
#2. Hantera utgifter
Med Xero kan du hantera utgifter utan större ansträngning. Du kan spåra kostnader, se utgifter och hantera ersättningsanspråk snabbt och enkelt med Xeros verktyg för utgiftshantering. Från din mobil kan du digitalisera utgifterna genom att skanna fotokvitton för att automatiskt fylla i anspråket.
Du kan även spåra och registrera körsträcka och skicka in kostnadsanspråk med ett enda klick genom att bifoga kvittot. Automatiseringen av utgiftshanteringen gör arbetet smidigare. Du kan enkelt få meddelanden när ett kostnadsanspråk lämnas in, så att du snabbt kan granska och godkänna det.
Med Xero kan du hantera utgifter på samma sätt som du betalar räkningar. Verktyget hjälper företaget att hålla koll på alla utgifter med hjälp av exakta översikter, vilket underlättar kassaflödeshantering och ger en bild av kommande återbetalningar.
Oavsett tid och plats, underlättar Xero både inlämningen och godkännandet av kostnadsanspråk. Via kartfunktionen i mobilappen kan du enkelt spåra körsträcka. Glöm bort papperskvitton – ta ett digitalt kvitto istället.
#3. Bankanslutningar
Anslut företagets bankkonto till Xero och konfigurera bankflöden. Låt Xero synkronisera alla bankflöden direkt till bokföringsprogrammet varje arbetsdag. Vid anslutning kan du importera data från upp till 12 månader.
Då dagliga bankflöden kan vara komplexa, ger Xero en korrekt bild av företagets ekonomi. På instrumentpanelen får du en sammanfattning av inkommande och utgående pengar. Xero kategoriserar alla transaktioner varje dag, vilket gör att löpande arbete minskas.
Xero bygger en säker anslutning till bankkontot, vilket innebär att all data skickas säkert från banken till Xero och endast Xero har tillgång till den.
#4. Acceptera onlinebetalningar
Du kan ta emot onlinebetalningar från kunder med betal- eller kreditkort direkt från Xero-fakturan. Ge dina kunder möjligheten att betala på det sätt som passar dem bäst för att öka chanserna för snabb betalning. Att ställa in betaltjänster i Xero är enkelt och snabbt, så du kan börja ta emot betalningar online direkt.
Xero ger kunderna flera olika betalningsalternativ. De kan betala direkt via Stripe, som integreras med flera betalsätt som kreditkort, betalkort, Google Pay eller Apple Pay.
Xero hjälper dig att skapa anpassade fakturamallar, med en företagslogotyp, anpassat meddelande och en ”Betala nu”-knapp. Kunder kan klicka på knappen och betala direkt. Data är skyddad med flera säkerhetslager, vilket gör onlinefakturor svåra att manipulera och ger robust säkerhet och stark kryptering.
#5. Spåra projekt
Med Xero kan du snabbt offerera, fakturera och ta betalt för projekt. Programvaran för jobbspårning ger dig möjlighet att hålla koll på betalningar och lönsamhet. Det finns både plats- och timerbaserade spårningslösningar för kostnadshantering. Med Xero Projects kan du konfigurera projekt på bara några minuter och fördela olika uppgifter och utgifter till ett specifikt projekt.
#6. Lönehantering
Håll dina löneuppgifter online och få tillgång till dem oavsett var du befinner dig. Xero ger dig möjlighet att slutföra alla lönekörningar och ta fram lönerapporter för anställda om du har ett mindre antal anställda.
Du kan välja att betala ut löner manuellt eller genom gruppbetalningar. Om du vill ha en mer robust lönehanteringslösning kan Xero integreras med tredjepartsapplikationer.
Andra funktioner i Xero:
- Bankavstämning: Håll företagets ekonomi och kontosaldon uppdaterade med hjälp av Xero. Du kan med säkerhet bekräfta att alla transaktioner som gjorts på kontona är registrerade i företagets finansiella dokument.
- Hantera Xero-kontakter: Använd Xero för att hantera dina kontakter. Du kan även se kundernas försäljning, betalningar, fakturor, leverantörers försäljning med mera på ett och samma ställe.
- Fånga data: Med Hubdoc kan du få kopior av viktiga data och dokument lagrade i Xero.
- Filer: Xero är ett användbart verktyg för att lagra filer online. Du kan hantera kontrakt, räkningar, kvitton och dokument på ett säkert sätt.
- Rapportering: Övervaka företagets ekonomi med hjälp av precisa redovisningsrapporter och samarbeta med rådgivare i realtid.
- Lager: Xero ger möjlighet att spåra lagernivåer där du kan fylla i fakturor tillsammans med varubeställningar.
- Onlinefakturering: Xeros kraftfulla faktureringsprogram gör att du kan arbeta smartare. Skicka onlinefakturor, automatisera påminnelser och gör mer från datorn eller mobilappen.
- Flera valutor: Ta betalt och betala i över 160 valutor med Xeros omedelbara valutakonvertering.
- Inköpsorder: Skapa inköpsorder och håll koll på leveranser med lätthet.
- Moms: Beräkna momsen på transaktioner automatiskt. Använd rapporterna för att upprätta skattedeklarationer.
- Analys: Spåra nyckeltal, kontrollera företagets ekonomiska hälsa och se kassaflödet.
- Redovisningspanel: Håll koll på ekonomin med hjälp av instrumentpanelen, inklusive fakturor, räkningar och banksaldon.
- Hantera anläggningstillgångar: Spåra och hantera anläggningstillgångar, så att du får en aktuell överblick.
- Integrera appar: Välj bland en mängd olika integrationer, finansiella tjänster och applikationer för att utveckla ditt företag.
Funktioner hos QuickBooks
#1. Jobbkostnader
Håll koll på projektkostnader med QuickBooks Online. Med hjälp av överskådliga rapporter och instrumentpaneler kan du kontrollera om intäkterna överstiger projektkostnaderna. Du får omedelbar insikt om vinster tack vare den automatiska uppdateringsfunktionen som aktiveras när du börjar använda QuickBooks Time och QuickBooks Payroll. Detta gör att du kan fatta smartare beslut för att maximera vinsten.
#2. Lager
Med QuickBooks Online kan du spåra lagret med realtidsrapporter och uppdateringar. Kvantiteterna uppdateras automatiskt, så du har alltid koll på det aktuella lagret och kan undvika brist. Du får en omedelbar varning när en ombeställning behövs. Du kan även ta fram rapporter för att se de bäst säljande produkterna, totala skatter och total försäljning.
#3. Hantera räkningar
Organisera och hantera företagets räkningar på ett och samma ställe. Du får information om räkningarna via räkningspanelen, som visar vem du är skyldig pengar, hur mycket och när du ska betala. Du kan välja att betala delvis eller fullt ut, och QuickBooks kommer automatiskt att spåra beloppet du betalat och uppdatera faktureringspanelen.
#4. Spåra utgifter
Med QuickBooks kan du enkelt spåra utgifter och alltid ha koll på vart pengarna tar vägen. När du ansluter QuickBooks till dina kreditkort, bankkonton, PayPal, Square med flera, kommer verktyget att importera dina utgifter och kategorisera dem. Du kan spara bilder på kvitton via mobilappen för att hålla dig uppdaterad och aldrig missa några skatteavdrag.
#5. Hantera underleverantörer
Du kan arkivera, skicka och spåra 1099-formulär för dina underleverantörer. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan W2 och 1099. Samtidigt som du betalar ett belopp till en underleverantör måste du registrera det på en 1099. QuickBooks spårar även separata utgifter, som betalning till en säljare eller underleverantör för uthyrning av utrustning.
Andra funktioner i QuickBooks:
- Rapportering: Med hjälp av affärsrapporter kan du följa företagets utveckling och ta reda på hur du kan förbättra den.
- Spåra körsträcka: Oavsett om du arbetar deltid, levererar ibland eller heltid, är det bra att spåra körsträcka för att kunna göra skatteavdrag för småföretag.
- Omsättningsskatt: QuickBooks har koll på alla skattelagar, så du behöver inte oroa dig för skatteberäkningar.
- Fakturering: Du kan skapa och dela professionella fakturor och få snabbare betalningar.
- Skatteavdrag: QuickBooks spårar skatter och beräknar avdragen åt dig.
- Uppskattningar: Med QuickBooks kan du enkelt skapa uppskattningar och ge kunderna fullständig information.
- Mobilapp: Du kan driva och hantera företagets konton från mobilen med hjälp av QuickBooks mobilapp.
Xero mot QuickBooks: Användningsfall
Användningsfall av Xero
- Byggverksamhet: Kontrollera siffror och hantera kassaflödet enkelt med Xero. Byggföretag kan följa skattelagstiftningen med hjälp av Xeros bokföringsprogram.
- Handel: Oavsett om det handlar om handel på plats eller på kontoret, kan du enkelt skicka fakturor och offerter, hantera jobb och spåra utgifter med ett enda klick.
- Tillverkning: Tillverkningsindustrin kan hålla koll på tillgångar och kassaflöde med Xeros bokföringsprogram.
- Fastigheter: Se kundregister och spåra resultat oavsett var du befinner dig. Hantera även skatter för fastighetsmäklare med hjälp av programvaran.
Användningsfall av QuickBooks
- Ideella organisationer: Ideella organisationer kan sortera utgifter, spåra budgeten, öka kapaciteten och förbättra skyddet med hjälp av QuickBooks. Du kan enkelt samla in och hantera donationer.
- Tillverkning: Automatisera en mängd olika lagerprocesser och få full insyn i hela verksamheten med hjälp av QuickBooks. Du kan hålla nere kostnaderna, öka vinsten, hitta effektiva lösningar och effektivisera orderhanteringen.
- Byggverksamhet: QuickBooks erbjuder kostnadsspårning och den flexibilitet som behövs för att arbeta var som helst. Programvaran hjälper dig att registrera alla kostnader, hantera personalstyrkan, betala anställda och få affärsinsikter.
- Grossistdistribution: Hantera inköp, distribution, försäljning, lager och redovisning från en och samma plattform. Du kan skydda vinstmarginalerna, centralisera all information, automatisera lagerhanteringen och effektivisera orderhanteringen.
Xero mot QuickBooks: Sammanfattning
| Xero | QuickBooks | |
| Beskrivning | Xero är en bokföringsprogramvara som kan hjälpa dig att hantera fakturering, lagerhantering, utgiftshantering, projektledning, fakturabetalning och mer. | QuickBooks är en webbläsarbaserad redovisningsapplikation med omfattande fakturerings- och rapporteringsfunktioner tillsammans med ett intuitivt gränssnitt. |
| Lämplighet | Xero är mer lämplig för växande nystartade företag. | QuickBooks är bättre lämpad för små och medelstora företag som söker avancerad rapportering. |
| Gränssnitt | Har en enkel layout med lättanvända verktyg och en anpassningsbar instrumentpanel. | Kan upplevas ha en inlärningskurva, men innehåller liknande verktyg och funktioner. |
| Integreringar | Xero kan integreras med över 1000 applikationer. | QuickBooks kan integreras med över 750 applikationer och erbjuder intern bokföring. |
| Tidsspårning | Inkluderar tidsspårningsfunktioner i den mest avancerade planen. | Inkluderar tidsspårningsfunktioner i både basplanen och mer avancerade planer. |
| Testperiod | Du kan testa alla funktioner i 30 dagar utan kostnad. | QuickBooks erbjuder en 30-dagars gratis testperiod som hjälper dig att välja rätt plan. |
| Pris för startplan | Startplanen kostar 25 dollar per månad. | Startplanen kostar 15 dollar per månad. |
Slutsats
Xero och QuickBooks är utmärkta bokföringsprogram för små och medelstora företag i tillväxt. Båda erbjuder ett brett utbud av funktioner som underlättar hantering av utgifter, övervakning av ekonomisk hälsa, betalning av skatter och mer.
Sammanfattningsvis är Xero mer lämpat för nystartade företag och företag i tillväxt som behöver en skalbar redovisningslösning för sin verksamhet. QuickBooks passar bättre för små och medelstora företag som kräver lagerhantering och avancerade rapporteringsfunktioner.
Välj den lösning som bäst uppfyller företagets behov.
Läs även vår detaljerade artikel om NetSuite kontra QuickBooks.