Personligt Identifierbar Information (PII) inom Informationssäkerhet
Personligt identifierbar information, eller PII, inom informationssäkerhet avser all data som kan användas för att direkt eller indirekt identifiera en individ.
Definitionerna av PII kan variera formellt beroende på geografisk plats och jurisdiktion. Trots variationer i exakta formuleringar, kärnan i konceptet förblir konsekvent.
En vanlig definition av PII, som den som tillhandahålls av National Institute of Standards and Technology (NIST) i USA, lyder: ”Varje representation av information som möjliggör att identiteten hos en individ som informationen avser rimligen kan härledas, antingen genom direkta eller indirekta metoder.”
Den exakta definitionen av PII anpassas ständigt för att möta kraven på integritet och skydd av personuppgifter. Om du är intresserad av att lära dig mer, kan du söka efter relaterade datasekretessförkortningar.
Betydelsen av PII för Cybersäkerhet
Cybersäkerhet är dedikerad till att skydda mot cyberattacker. En central del av detta arbete är informationssäkerhet, där fokus ligger på att bevara säkerheten för data som lagras i olika system och organisationer.
Att ha en klar förståelse av vad PII innebär hjälper till att identifiera vilken typ av data som behöver skyddas, hur den bäst hanteras och hur man kan förbättra det övergripande säkerhetsskyddet.
PII-information är oftast känslig och bör aldrig hamna i fel händer. All PII som samlas in kan ha konsekvenser för individen i den fysiska världen, inte bara i den digitala.
Integritet spelar en central roll i organisationers förmåga att hantera personuppgifter på ett säkert sätt. Hanteringen av personlig identifierbar information är en indikation på en organisations engagemang för integritet. Att skydda denna information är avgörande inom cybersäkerhetsområdet.
Vad utgör exakt PII?
Nu när vi har definierat PII, hur avgör man om en bit information kan avslöja en individs identitet? 🤔
För att besvara detta måste vi undersöka vilka typer av data som klassificeras som PII samt de olika PII-kategorierna.
Låt oss utforska detta närmare.
Exempel på PII är all information som kan användas för att bekräfta en persons identitet. Det är viktigt att notera att inte alla tjänster eller organisationer samlar in samma typ av PII. Exemplen som nämns här är inte de enda typerna av information som kan efterfrågas på nätet.
En betalningstjänst kan till exempel ha samlat in en typ av PII, medan en e-postleverantör kan ha lagrat andra sorters data.
💡 Denna information kan inkludera ditt förnamn, efternamn, födelsedatum, bankkontonummer, bostadsadress, personnummer, medicinsk information, ett foto av ditt ansikte, mobiltelefonnummer, e-postadress, registreringsnummer på ett fordon, fingeravtryck och mycket mer.
Dessa principer gäller i stort sett globalt, även om det kan finnas mindre variationer i vad som specifikt räknas som PII.
Olika Typer av PII
PII kan delas in i två huvudkategorier: direkta och indirekta identifierare.
Direkta identifierare är unika för en individ, såsom ett nationellt id-nummer, körkortsnummer, telefonnummer eller bankkontonummer.
Med bara en enda direkt identifierare kan man identifiera dig, och det är därför dessa anses vara en typ av PII.
Indirekta identifierare, även kallade kvasi-identifierare, är uppgifter som inte kan identifiera dig ensamma. Till exempel, att dela din födelseort kan inte användas för att hitta dig eller få fram annan personlig information.
Men när flera indirekta identifierare kombineras kan de, eventuellt, användas för att identifiera en individ. Det beror på sammanhanget.
Mer om PII-Typer och Klassificering
Personligt identifierbar information kan ytterligare klassificeras som känslig eller icke-känslig.
Känslig PII: Inkluderar information som sällan delas offentligt och kräver samtycke för att delas eller lagras. Exempel är fullständigt namn, id-kortsnummer, körkortsnummer, kreditkortsinformation, medicinska data, telefonnummer och ekonomisk information.
Icke-känslig PII: Data som kan samlas in från offentliga register eller internet utan en individs samtycke, såsom födelsedatum, kön eller religion.
PII kan också kategoriseras som länkad eller länkbar information.
Länkad information omfattar bland annat:
- All information som faller under kategorin känslig PII.
Länkbar information är data som kan sättas samman för att identifiera en person. Exempel är namn, postnummer, kön och arbetsplats.
Konsekvenser av oskyddad PII 🔓
Med tanke på PII:s centrala roll i cybersäkerheten, är det viktigt att förstå konsekvenserna om den inte skyddas ordentligt.
Om en cyberbrottsling får tillgång till en persons PII utan samtycke kan det få allvarliga konsekvenser. Olyckligtvis inträffar många cyberattacker varje dag, och risken är därför alltid närvarande.
Angripare kan använda metoder som social manipulation, nätfiske eller andra taktiker för att skaffa PII.
Den insamlade PII:n kan användas för att extrahera mer information, övervaka onlineaktiviteter eller utföra identitetsstöld, vilket skapar oro för enskildas säkerhet och integritet.
Precis som du vill skydda din webbhistorik och sökdata, bör även PII (oavsett om den är känslig eller icke-känslig) behandlas som konfidentiell.
Om den inte är skyddad finns risken att din identitet missbrukas i bedrägerier, utpressning eller andra olagliga aktiviteter. Potentiella skador inkluderar förlust av data, pengar och tillgångar.
Därför är det av yttersta vikt att skydda PII med starka cybersäkerhetsåtgärder.
Hur man skyddar PII
Organisationer och tjänster som vi interagerar med har ett ansvar för att skydda den PII vi delar med dem.
Från våra telefonnummer till våra betalningsuppgifter och adresser, all data måste hanteras konfidentiellt och lagras säkert för att förhindra obehörig åtkomst.
Här är några av åtgärderna som organisationer bör vidta för att skydda PII:
- Informerar kunder om vilken data som lagras.
- Kryptera data för att säkerställa att den förblir säker även vid dataintrång.
- Använd tvåfaktorsautentisering för att skydda onlinekonton.
- Begränsa åtkomsten till information för att säkerställa maximal sekretess.
- Implementera omfattande cybersäkerhetspolicyer för att skydda mot attacker och minimera risken för dataförlust.
- Anonymisera lagrade data i så stor utsträckning som möjligt.
- Säkra nätverket med en brandvägg för webbapplikationer.
- Använd ett informationssäkerhetssystem (ISMS).
Det finns många andra sätt att förbättra informationssäkerheten och datahanteringen i en organisation. Men dessa grundläggande åtgärder är nödvändiga för att säkerställa bästa möjliga skydd av PII.
Du kan också välja att inte dela viss information som klassificeras som PII, vilket kan öka din integritet.
PII är viktigt men inte alla personuppgifter är lika känsliga
Vi pratar här om ”personlig” information.
Men vad som definieras som ”personligt” kan variera något beroende på integritetslagarna i ditt land. Även om nästan all data behandlas mer känsligt nu än för ett decennium sedan, har vissa länder olika klassificeringar.
Till exempel delar vi vårt fullständiga namn överallt, trots att det är en typ av PII. Vi kan inte anklaga en organisation om en angripare använder vårt namn någon annanstans. Så det är inte nödvändigt att oroa sig för all information vi delar dagligen.
Det är också viktigt att granska integritetsbestämmelser och dataskyddslagar i ditt eget land för att få en tydligare bild av vad som anses vara känslig information, samt hur du kan förbättra ditt eget integritetsskydd.
I slutändan har vi ett ansvar att skydda vår egen PII, både direkt och indirekt. Genom att vara vaksamma på hur vi hanterar vår egen data, kan vi uppmuntra organisationer att ta hand om den information de samlar in från oss på ett bättre sätt.
Du kan också utforska några av de bästa cybersäkerhetspodcasterna för att hålla dig informerad om de senaste digitala hoten.