Innan två parter formaliserar ett avtal med juridisk tyngd för en affärstransaktion eller ett samarbete, undertecknar de ofta ett så kallat Letter of Intent, eller LOI. Låt oss utforska vad en LOI är och hur du utformar en som passar just din situation.
Vad innebär en LOI?
En avsiktsförklaring, eller LOI, är ett dokument som ger uttryck för en parts preliminära engagemang att inleda affärssamtal med en annan part. Vanligtvis specificerar detta dokument de huvudsakliga villkoren för den tänkta affären. Även om LOI oftast används i samband med större affärsförhandlingar, kan de även användas i akademiska sammanhang eller för personliga projekt.
Om du planerar att underteckna en LOI, är det viktigt att komma ihåg att den inte ersätter ett fullständigt avtal. Ett juridiskt bindande avtal måste upprättas innan du faktiskt börjar arbeta för, eller genomför affärer med, en organisation. Typiska element i en LOI inkluderar:
- En formell inledning och ett stycke som beskriver syftet, det vill säga avsikten att ingå ett avtal eller en affärstransaktion.
- En tydlig identifikation av de inblandade parterna, med deras juridiska namn, kontaktuppgifter och adresser.
- En beskrivning av den föreslagna affärens karaktär, typ av transaktion och en allmän översikt över de tillgångar eller rättigheter som berörs.
- Klausuler rörande exklusivitet och konfidentialitet under den period som LOI gäller.
- De centrala villkoren som ska ingå i det slutgiltiga avtalet.
- Eventuella nödvändiga due diligence-processer eller regulatoriska godkännanden som måste genomföras innan det formella avtalet.
- Bestämmelser om hur LOI kan sägas upp av båda parter.
När är det lämpligt att använda en LOI?
- En LOI fungerar som en utgångspunkt för diskussioner i alla typer av affärsförhandlingar. Det kan röra sig om fusioner och förvärv, samriskprojekt, partnerskap, finansiering och investeringar, eller fastighetstransaktioner som köp och försäljning av egendom.
- Innan man licensierar immateriella rättigheter eller överför teknologirättigheter kan en LOI användas för att precisera de centrala avtalsvillkoren, såsom omfattning, royalty eller betalning, exklusivitet och andra viktiga bestämmelser.
- Studerande använder ofta en LOI när de söker till utbildningsprogram, stipendier eller forskningsmöjligheter.
- Ideella organisationer använder LOI när de söker bidrag eller finansiering från staten, stiftelser eller andra filantropiska aktörer. De kan även använda dem när de utser volontärer.
- Utbildningsinstitutioner och forskningscentra använder också LOI i samband med partnerskap som rör utbytesprogram, delning av resurser eller gemensamma forskningsprojekt.
Hur utformar man en avsiktsförklaring?
Om du ska skapa en LOI kan du använda dig av följande steg:
#1. Börja med rubrik och kontaktuppgifter
Dokumentet ska inledas med ditt fullständiga namn, adress, kontaktnummer och e-postadress. Under detta lägger du till datumet för skrivelsen och mottagarens kontaktinformation, såsom namn, titel, organisation och adress.
#2. Lägg till en hälsning
Hälsa mottagaren med dennes namn, eller använd en professionell hälsningsfras om namnet inte är tillgängligt.
#3. Presentera avsikten
Det inledande stycket ska tydligt uttrycka din intention att ingå ett formellt avtal eller genomföra en transaktion med den andra parten.
#4. Identifiera de inblandade parterna
Dokumentet ska tydligt specificera alla parter som berörs av den aktuella affären, med deras fullständiga juridiska namn och kontaktinformation.
#5. Beskriv verksamhetens omfattning
LOI:n bör innehålla en beskrivning av transaktionstypen eller verksamheten, eventuella specifika varor, tjänster eller tillgångar, transaktionens omfattning samt de specifika mål som parterna avser att uppnå.
#6. Ange centrala villkor
Avsiktsförklaringen bör även lista de viktigaste villkoren som parterna har för avsikt att ta med i det slutgiltiga avtalet. Det kan vara finansiella villkor, ansvar för respektive part, tidsramar och delmål, immateriella rättigheter, sekretess, betalningsmetoder och scheman, samt villkor för uppsägning.
#7. Avsluta dokumentet
Avsluta dokumentet professionellt med ditt namn och dina kontaktuppgifter. Innan dess kan du tacka den andra parten för deras tid och visa ditt intresse för fortsatta diskussioner i riktning mot det formella avtalet.
#8. Korrekturläs LOI:n
När LOI:n är klar, gå igenom den noggrant för att upptäcka eventuella fel i grammatik, stavning eller interpunktion. Detta hjälper dig även att säkerställa att dokumentet är tydligt, sammanhängande och konsekvent. Vid behov kan du justera formuleringar.
Att manuellt skapa en LOI från grunden är tidskrävande. Därför väljer många att använda mallar där ramverket redan finns. Användaren behöver bara lägga till sina personliga uppgifter och affärsspecifika data för att anpassa LOI:n.
De senaste framstegen inom artificiell intelligens har gjort det betydligt enklare att skapa LOI-dokument. Nu kan du be verktyg som ChatGPT eller Bard att skapa en LOI anpassad till din specifika situation, vilket sker inom några sekunder.
Till exempel har jag bett båda AI-verktygen att generera en LOI med följande begäran. Här är svaren:
Fråga 1. ”Skriv en avsiktsförklaring till mig för att anlita en frilansande grafisk designer för att designa en logotyp till min webbsida.”
Skärmdump av svaret från ChatGPT:
Här är svaret från Bard:
2. ”Jag är en student som vill bli antagen till en Master of Arts i Engelska vid Harvard University. Skriv en avsiktsförklaring för mig.”
ChatGPT genererade följande anpassningsbara LOI:
Bard svarade med följande dokument:
Skillnaden mellan MOU och LOI
En MOU (Memorandum of Understanding) är ett dokument som beskriver två eller flera parters gemensamma vilja att samarbeta kring ett specifikt projekt. En LOI, å andra sidan, signalerar en parts avsikt att ingå ett formellt avtal eller en transaktion med en annan part. En MOU:
- Fastställer en struktur för samarbete och samverkan mellan parterna, medan en LOI uttrycker intresse och nyckelvillkor för en potentiell affär.
- Kan vara både juridiskt bindande och icke-bindande, beroende på formuleringen och syftet. En LOI är oftast ett icke-bindande dokument, men kan innehålla bindande klausuler om sekretess eller exklusivitet.
- Är ett mer omfattande dokument som täcker alla möjliga aspekter av det planerade samarbetet, medan en LOI är kortare och endast anger grundläggande villkor för en möjlig affär.
- Är flexibel med utrymme för justeringar under förhandlingarna, medan en LOI är ett mer slutgiltigt dokument innan ett formellt avtal ingås.
Är en LOI juridiskt bindande?
En LOI är normalt sett inte juridiskt bindande, men det kan vara det beroende på hur den är formulerad och hur en domstol tolkar den. Domstolar utgår från det skriftliga innehållet och parternas agerande efter att LOI:n har undertecknats för att avgöra om den ska betraktas som juridiskt bindande.
Om parterna tidigare har använt icke-bindande LOI, är det mer sannolikt att domstolen inte anser den aktuella LOI:n som ett juridiskt avtal. Det är viktigt att komma ihåg att lagar kan vara otydliga, och domstolens beslut ofta beror på jurisdiktionen och LOI:ns kategori för att fastställa om den är juridiskt bindande.
Exempel på Letter of Intent
#1. LOI för studenter
Bildkälla: Template Lab
Denna LOI är skriven av en student som vill ansöka till en forskarutbildning och även få ett stipendium. Förutom avsikten, redogörs studentens nuvarande arbetslivserfarenhet och kontaktinformation.
#2. LOI för statliga myndigheter
Bildkälla: Template Lab
Detta är ett exempel på en LOI mellan en statlig myndighet och en bank. Syftet med deras samarbete framgår, tillsammans med områdena för samarbetet.
Vill du skapa det perfekta följebrevet? Här är några användbara verktyg för att skapa personliga brev!
Avslutande tankar
Oavsett om du ska ingå ett avtal för affärs- eller privat bruk, är en LOI ett utmärkt första steg. Även om den oftast inte är juridiskt bindande, ger den båda parter en tydlig bild av hur det slutliga avtalet kan komma att se ut.
För att skapa en LOI kan du följa de manuella stegen, använda en redigerbar mall eller använda AI-verktyg som ChatGPT eller Bard. Du kan även söka efter mallar för juridiska dokument.