G Suite är en samling företagsbaserade produkter – som Gmail, Drive, Dokument, Kalkylark och så vidare – som erbjuds av Google via en månatlig prenumerationsplattform för att effektivisera ditt företag. Men vad är skillnaden mellan det och gratisapparna?
Innehållsförteckning
Vad är G Suite?
G Suite – tidigare känd som Google Apps for Work – är en Software as a Service-produkt (SaaS) som grupperar alla molnbaserade produktivitets- och samarbetsverktyg som utvecklats av Google för företag, institut och ideella organisationer. Med varje prenumeration får du tillgång till anpassade Gmail-adresser, Dokument, Kalkylark, Presentationer, Kalender, Drive, Sites och så mycket mer.
Vad är skillnaden mellan G Suite och gratis Google Apps?
Det kan tyckas som att många av samma Google-appar är tillgängliga gratis, men det finns några viktiga funktioner som hjälper G Suite att integreras perfekt med ditt företag.
De flesta av dessa produkter är gratis för alla, men G Suite lägger till funktioner på företagsnivå för sina prenumeranter. Några av dessa funktioner inkluderar delade kalendrar, valfri obegränsad molnlagring, avancerade administratörskontroller – som att lägga till och ta bort användare, tvåstegsverifiering och enkel inloggning – och enkla datamigreringsverktyg för att överföra all ditt företags värdefulla data till G Suite . Dessutom kommer G Suite med hantering av mobila enheter, så att du kan aktivera/avaktivera mobila enheter, kontrollera vilka appar som är aktiverade och fjärrensa om den anställde blir oseriös med en företagsenhet.
Utöver alla dessa redan fantastiska funktioner har G Suite även anpassade e-postadresser för din domän. Så till exempel, till skillnad från ett vanligt Google-konto, som använder ”@gmail.com,” när du registrerar dig för G Suite, kommer varje användares e-post att innehålla din domän och se ut som ”[email protected]”
Obs! Du måste redan äga och verifiera domänen som du registrerar dig med för att kunna använda den med G Suite.
Och oroa dig inte om du redan använder Outlook, Yahoo eller andra e-postutbytesservrar. Med G Suite kan du använda datamigreringsverktyget för att överföra alla dina e-postmeddelanden, kalender och kontakter och direkt importera allt med lätthet.
Hur mycket kostar G Suite?
Före den 6 december 2012 erbjöd Google en gratis standardutgåva av G Suite med reducerad funktionalitet, som har införts för alla som registrerade sig och registrerade sin domän innan slutdatumet. Nu beror priset på hur många användare det finns i ditt företag som kommer att använda tjänsten, där varje nivå erbjuder fler funktioner och lagring än den tidigare versionen.
Det finns tre versioner tillgängligt för både små och stora företag:
Grundläggande: 30 GB delat lagringsutrymme på Drive och Gmail för varje användare. Inkluderar alla Googles produktivitetsappar men saknar Cloud Search (möjlighet att söka i hela ditt företags innehåll i G Suite), App Maker (bygg anpassade appar för ditt företag) och Arkiv (datalagring och eDiscovery för G Suite). Grundkostnad 6 USD/användare/månad.
Företag: I huvudsak samma som grundplanen men har obegränsat lagringsutrymme för alla användare och inkluderar Vault, Cloud Search och apputveckling. Företag kostar $12/användare/månad.
Enterprise: Alla samma funktioner i affärsplanen men lägger till avancerade säkerhets- och administrationskontroller, eDiscovery och förebyggande av dataförlust. Enterprise kostar $25/användare/månad.
Om du leder en institution eller är ansvarig för ditt instituts IT-beslutsfattande kan du få G Suite Education för lärare och studenter. G Suite Education har två versioner för ditt institut:
G Suite for Education: Innehåller alla produktivitetsverktyg precis som G Suite Basic men med ytterligare lagringsutrymme för Sites, Drive och Gmail, och fri tillgång till Google Arkiv. G Suite for Education är och kommer alltid att vara gratis.
G Suite Enterprise for Education: Erbjuder ytterligare funktioner utformade för stora institutioner, med ytterligare funktioner i företagsklass. Inkluderar avancerade kontroller, förbättrad analys och sökning och kommunikationsverktyg av företagsklass. Enterprise for Education kostar 4 USD/användare/månad för lärare och personal och 4 USD/användare/månad för studenter.
För institutioner som köper licenser för all fakultet och personal under 2018 eller 2019 finns ett särskilt introduktionspris som drastiskt sänker kostnaderna för både lärare och personal och studenter.
$2/användare/månad för lärare och personal
Gratis för behöriga studenter
Obs: Introduktionspriset är tillgängligt för kunder som köper produkten under 2018 eller 2019. Förnyelser gäller under en treårsperiod från det datum då det ursprungliga avtalet undertecknades, så länge som villkoren för introduktionserbjudandet är uppfyllda.
Sedan, slutligen, om du hanterar en ideell organisation erbjuder Google en annan gratisversion för kvalificerade ideella organisationer som har samma funktionalitet och funktioner som G Suite Basic-utgåvan och är nästan identisk med G Suite for Education.
Obs: Du behöver en Google för ideella organisationer och verifiera att du äger den ideella domänen som du kommer att använda för att registrera dig.
Hur kommer jag igång?
Som tidigare nämnts finns det olika versioner av G Suite att välja mellan, där var och en har lite olika funktioner beroende på vilken du väljer.
För att komma igång med G Suite, bestäm vad du ska använda det till och välj ett av de många alternativen som bäst passar ditt företags/institutets behov.
Google ger alla som registrerar sig för första gången en ganska söt G Suite-testperiod på 14 dagar för att se om den passar alla dina behov från en affärssvit.
Allt du behöver göra är att gå igenom standardregistreringsprocessen – som kräver att du anger din kreditkortsinformation – aktivera ditt konto och sedan verifiera din domän. Sedan, innan provperioden går ut, om du inte längre vill använda G Suite, avslutar du bara ditt medlemskap. Som standard är den kostnadsfria 14-dagars provperioden aktiverad för alla nya konton.
Om du gillar G Suite och vill fortsätta använda det, gör ingenting. Ditt kreditkort kommer att debiteras beroende på vilken version av G Suite du väljer.