Topp 8 föga kända användbara produkter för företag

Gör rutin- eller ad hoc-uppgifter mer överkomliga och produktiva med dessa användbara appar som driver lönsamhet och förhindrar intäktsbortfall.

Idag behöver varje företag några professionella applikationer för att hantera olika uppgifter som projektledning, samarbetsarbete, distansarbete, anställning, etc. Om du letar efter appar för dessa ändamål har du kommit till rätt plats.

Detta är den ultimata listan över föga kända affärsappar som de flesta framgångsrika startupgrundare och små och medelstora företag använder för att maximera vinsten och minska omkostnader. För att inte tala om, det här är en perfekt blandning av gratis och prisvärda verktyg som hjälper dig att komma igång med alla företag i alla branscher.

Låt oss utforska.

Passwork

Du behöver en lösenordshanterare för att lagra lösenord säkert i molnet eller på plats. Till exempel driver du ett litet företag, skapar olika onlinekonton för personalen och hanterar dem. Alternativt kan du ha gett din personal befogenhet att skapa och återställa sina lösenord.

Passwork är mycket lämpligt för detta jobb. Det är dagens behov eftersom du har att göra med hundratals, om inte tusentals, lösenord, PIN-koder, säkerhetsfrågor, etc. Du kan kringgå all huvudvärk genom att helt enkelt ta ditt företags lösenordshantering till Passwork.

Funktioner

  • Säkerhetsrevision
  • Automatisering av lösenords- och åtkomsthantering för företagsappar
  • Holistisk övervakning av alla datatransaktioner med hjälp av professionella konton
  • Avancerat sökfält med färgkodning och taggar
  • Integrera Azure Active Directory (Azure AD) med LDAP
  • Lösenord export och import
  • På plats, moln och mobilapplikation
  • Kompatibel med webbläsare som Chrome, Mozilla, Edge och Safari

Affärsanvändningsfall

  • Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) konfiguration och integration för anställda
  • Konfigurera enkel inloggning (SSO) autentiseringsåtkomst till företagsappar
  • Ge automatisk åtkomst till appar, dokument, filer, arbetsflöden och mer baserat på jobbrollerna
  • Återkalla direkt åtkomst till företagsappar, dokument och servrar när anställda lämnar företaget eller under en säkerhetsincident
  • Skapa användarrättigheter för delat innehåll och bjud in externa och interna medarbetare att arbeta med affärsdokument utan att riskera affärshemligheter
  • Genomför lösenordspolicyer inom organisationen med ett enda klick
  • Förhindra nätfiske och social ingenjörskonst genom att hindra anställda från att använda företagskonton för personligt arbete
  • Kryptera dina företagslösenord i molnet eller på platssystem med AES-256-kryptering
  • Övervaka lösenordsanvändning på företagsappar och servrar och granska säkerhetsrutiner

Ladda ner: Passwork för iOS | Android

V2 moln

För Desktop-as-a-Service (DaaS)-lösning måste du prenumerera på V2 Cloud. Om du är ett litet, medelstort eller stort företag inom följande domäner, kommer denna molnapp att vara mycket kostnadseffektiv och fördelaktig:

  • Oberoende mjukvaruleverantörer
  • Hanterade tjänsteleverantörer som erbjuder molnportaler
  • Företagare i alla branscher
  • IT-chefer

Med V2 Cloud DaaS behöver du inte investera i kostsamma IT-infrastrukturer som arbetsstationer och strömbackuper för anställda. Följ BYOD-policyn och be de anställda att logga in på en säker virtuell Windows PC-miljö.

Du kan konfigurera de virtuella skrivborden på ett sådant sätt att det gör följande automatiskt:

  • Webbplatsblockerare för att förhindra icke-produktiva aktiviteter
  • Spåra anställdas tid
  • Förhindra personal från att kopiera data till externa enheter
  • Stoppa åtkomsten direkt under säkerhetsincidenter

Funktioner

  • Enkel visuell och kodlös DaaS-hanteringskonsol
  • En enda virtuell Windows-server med upp till 250 användarkonton
  • Windows 10-skrivbordsinstanser för högpresterande företagsappar
  • Webbläsarbaserad åtkomst till företagsappar
  • SSL-krypterad anslutning till virtuella skrivbord
  • Få tillgång till molndatorer från mobil, PC, Chromebook, macOS och mer
  • Raspberry Pi App för dubbla bildskärmar, omdirigeringar av skrivare, kameror, mikrofon och mer
  • Azure Active Directory-integration

Affärsanvändningsfall

Denna virtuella IT-infrastrukturplattform passar många branscher, inklusive onlineskolor, IT, teknik, redovisning och kundservice. Du kan använda den på följande sätt:

  • Ge anställda tillgång till företagsappar var som helst med mobil/dator och internet
  • Som en komplett skrivbordsupplevelse på molnet för kodare, kundvårdsagenter, försäkringsagenter, försäljningsagenter, etc.
  • Ta med alla fjärranställda till en digital arbetsyta för samarbete och fullständig kontroll över sin produktivitet
  • Migrera befintliga stationära datorer till molnet och spara tid på DaaS-installationen med V2 Cloud VDI Solution
  • Rollbaserade fjärråtkomster med användarrättigheter, åtkomstkontroll och mer
  • Underlätta distansarbete och koppla samman anställda på fältet eller på plats med IT-experter på distans

Ladda ner: V2 Cloud för iOS | Android

Klicka Upp

ClickUp bör vara ditt bästa val för en projektledningsapp. Det är en molnbaserad app som körs på de flesta webbläsare. Men du kan också ladda ner ClickUp på Windows, Mac, Mac M1 och Linux.

Det bästa är att appen är lämplig för alla anpassade, ad-hoc- och engångsprojekt som inte passar någon befintlig projektmall eftersom verktyget ser till att dina affärsteam får allt de behöver, som dokumenthantering, whiteboard, instrumentpaneler , etc., i en lätt applikation.

Funktioner

  • ClickUp Overview eller Everything-vyn ger dig en komplett bild av ett eller flera affärsprojekt.
  • Anpassningsbara uppgifter gör det möjligt för åtkomstinnehavaren att ändra en automatiserad uppgift som kan ha skapats av GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, etc.
  • Den erbjuder 15+ projekt- eller uppgiftsvyer, inklusive de som behövs i Agile DevOps-projekt.
  • ClickUp är en affärsapp utan kod. Du kan anpassa verktyget ut och in utan att skriva några skript.
  • ClickApps möjliggör omfattande automatisering i Agile- och Scrum-projekt via 35+ appar som du kan installera i ClickUp-installationen.
  • Rutinmässig och repetitiv arbetsautomatisering är möjlig genom If This Then That (IFTTT) funktioner.

Affärsanvändningsfall

Den är bäst lämpad för projektledning, fjärrarbetsyta och CRM-applikationer. Nu, oavsett om ditt företag är ett litet företag eller ett företag, om du behöver dessa tjänster kan du använda ClickUp.

Alla avdelningar i ditt företag kan använda den här appen för vad de än gör eftersom den stöder följande jobbroller:

  • Mjukvaruutveckling
  • Försäljning och marknadsföring
  • Produktutveckling, design och ledning
  • Utbildning och lärande innehållshantering
  • Finansiera
  • Fastighet
  • Personalavdelning
  • Juridiska tjänster
  • Kundservice

På ovanstående avdelningar kan du använda ClickUp för följande:

  • Projektledning
  • Distansarbete
  • Personlig produktivitet
  • Evenemangsplanering
  • CRM
  • Affärsverksamhet

Ladda ner: ClickUp för iOS | Android

Miro

När du har ställt in dina molndatorer, onlinekonton och projekt och teamet är redo att leverera fantastisk produktivitet behöver du en brainstormingsplattform för samarbete.

Alternativt ersätter en digital whiteboard den fysiska whiteboardtavlan. Miro är en av de bästa för onlinedesign, ritning och whiteboarding.

Funktioner

  • Hybrid arbetsyta-läge kopplar samman fjärr- och platsteam på en kreativ arbetsyta
  • Miro-integrationer låter dina företagsteam ansluta tredjepartsappar som Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet, etc.
  • Integrerade appar fungerar som inbyggda appar, så du kan stänga extra flikar och fokusera ditt hårda arbete och kreativitet på Miro.
  • Standardsamarbetsfunktioner som brainstorming, diagram, workshops, Scrum-evenemang, strategisk planering, etc., är tillgängliga.

Affärsanvändningsfall

  • Produktledningsteam kan använda detta verktyg från idé till marknad och allt däremellan
  • Ingenjörsteam inom bil- och tillverkningsindustrin kan använda detta molnritningsverktyg för process- eller produktdesign
  • Apputvecklingsföretag kan använda Miro för UI- och UX-designprojekt
  • Sälj- och marknadsföringsteam och byråer använder Miro för kampanjdesign, brainstorming, innehållsskapande, etc.
  • Konsulttjänster använder Miro för att planera projekt genom att onboarda kunder på Miros digitala whiteboard.

Ladda ner: Miro för iOS | Android

Omnisend

Det är utmanande att utveckla ditt företag, din webbplats eller din byrå utan e-postmarknadsföring. Därför måste du använda Omnisend för e-postmarknadsföring. Det är en stridstestad molnapp för sprängkampanjer och automatiserade meddelanden med personalisering.

Funktioner

  • Funktionen E-postkampanjer förser dig med verktyg som marknadsförings-e-postmallar, varumärkestillgångar, dra-och-släpp-byggande, dynamiska rabatter, etc.
  • Automatiseringsfunktionen gör att du kan skapa komplexa marknadsföringsarbetsflöden. Skicka till exempel personlig återställningstext för varukorg, kampanjer för kontoåteraktivering, meddelanden om övergivna kundvagn, etc.
  • Analysera marknadsföringsresultat genom att granska öppna e-postmeddelanden, e-postklick, beteende på plats, marknadsföringsanvändning, etc.
  • Målsidor, popup-fönster, teasers och lyckohjul för att fånga nya användare och potentiella köpare.

Affärsanvändningsfall

Det är lämpligt för alla företag som vill utföra prisvärd marknadsföring på nätet av sitt team. Men marknadsföringsbyråer använder det här verktyget mest. Eftersom verktyget underlättar marknadsföring på olika kanaler som e-post, SMS, Google Sök, etc., är det perfekt för alla företag som vill öka insamlingen av potentiella kunder och konverteringar.

Du kan också marknadsföra för publik på plattformar som Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce och Wix.

signera nu

signNow hjälper dig att komma in i affärskontrakt med elektroniska signaturer som är juridiskt bindande. Därför kan du minska omkostnader på agenttransporter för kontraktssignering. Underlätta helt enkelt e-signering av avtal, anbud, kontrakt, betalningar etc. med signNow.

Funktioner

  • e-signaturverktyg för signaturfält, rita skyltar på mobilen, lägga till flera signaturer, etc.
  • Avancerad eSignatur-funktion för att ersätta signatär, visa signeringshistorik, ta bort signeringsroller, ställa in signeringsroller, etc.
  • Populära affärsdokumentmallar för kontrakt med inbyggda e-signaturbestämmelser
  • Unikt affärsdokument-ID för att förhindra bedrägeri och nätfiske
  • Timeout för sessionsinaktivitet för dokumentsignering
  • Autentisera e-signaturer via telefonsamtal
  • Integreras med Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail, etc.
  • API-åtkomst till signNow-gränssnittet och tjänster från interna applikationer

Affärsanvändningsfall

Du behöver underskrifter för godkännanden och acceptans i alla branscher. Ingen affär kan se framgång om inte parterna kommer överens om ett undertecknat kontrakt. Dessutom behöver du signaturer när du accepterar betalningar från kreditkort, checkar och mer.

Därför har signNow en viktig närvaro i alla branscher, inklusive följande:

  • Finansiera
  • Sjukvård
  • Försäkring
  • Juridiska tjänster
  • Fastighet
  • Försäljning
  • Bokföring

Ladda ner: signNow för iOS | Android

Synkronisera

Nu när du har skapat ditt företag med några av apparna ovan behöver du ett robust dokument- och fildelningssystem för omfattande samarbete. För det behöver du Sync. Det gör molnvärd och fildelning enklare än populära appar som OneDrive och Google Drive.

Sync lagrar inte bara dina företagsdata i molnet. Det hjälper dig att skapa säkra metoder och policyer för fildelning inom ditt företag. För att inte tala om avancerade verktyg som hjälper dig att skapa en pipeline av dokumentarbetsflöden för granskning av skapande, godkännande, leverans till klienten, etc.

Funktioner

  • Selective Sync låter dig skapa en mapp med dokument och filer och dela den med anställda och kunder med olika filval och åtkomsträttigheter.
  • Funktionen Återställ borttagna filer låter dig gå tillbaka i tiden och återställa raderade filer i flera versioner från flera Sync-säkerhetskopior.
  • Skapa fil- eller dokumentdelningslänkar med anpassade lösenord, utgångsdatum, länketiketter, nedladdningsgränser, aviseringar, etc.
  • Icke-synkroniserade användare kan också ladda upp innehåll till dina Sync-molnmappar med uppladdningsaktiverade länkar.

Affärsanvändningsfall

Denna molnlagring är lämplig för nischer som utbildning, finansiella tjänster, juridiska arbeten, hälsovård och myndigheter. Du kan sätta Sync i följande affärsanvändningsfall:

  • Skydda klientfiler och kopieringsskyddade digitala tillgångar
  • Obegränsad fildelning mellan interna och externa medarbetare
  • Lagra obegränsad affärsdata säkert med flera säkerhetskopior
  • Versionskontrollera dina utvecklingskoder, affärsförslag etc.
  • Underlätta distansarbete
  • Dela filinnehåll av obegränsad storlek

Ladda ner: Sync för iOS | Android

Rekrytera CRM

Recruit CRM är perfekt för små team som erbjuder personalstöd, bemanningsföretag, små och medelstora företag och företag. Det är samtidigt ett sökandespårningssystem och rekryteringsprogramvara (CRM) för digital bearbetning av anställningspipelines.

Rekrytera CRM-funktioner

  • Som ett ATS-verktyg hjälper det rekryterare och personal med resume-analys, hotlisting, sammanställning av CV:n i en talangpool, skicka kandidatprofiler till kunder, skapa kandidatprofilbakgrunder, etc.
  • Dess rekryterings-CRM-funktion hanterar allt om rekrytering, dokumentering, bedömning och erbjudande från en heltäckande ansökan.
  • Sök kandidater från jobbråd, företagets karriärsidor och mer.
  • Färdiga, automatiserade och anpassade rapporteringsverktyg är också tillgängliga i den här appen.
  • Du kan köra hela anställningsprojektet från en intuitiv instrumentpanel.

Rekrytera CRM Business Use Cases

Verktyget har inbyggda algoritmer för att hämta internationella arbetslagar och förordningar. Därför kan du använda appen globalt. Verktyget är också bra för de flesta branscher, inklusive följande:

  • Ensamma företagare
  • HR och bemanningsföretag
  • Offentliga och privata företag
  • Premium ledarskap bemanningsbyråer
  • Regeringar och icke-vinstdrivande organisationer

Ladda ner: Rekrytera CRM för iOS | Android

Avslutar

Hittills har du gått igenom några fantastiska affärsapplikationer som kan göra en synlig skillnad i din affärsverksamhet.

Ge dessa appar ett försök nu och upplev smidighet och effektivitet oavsett bransch eller verksamhetssätt, som fjärrkontroll, hybrid eller fysiskt.

Du kanske också är intresserad av dessa säkerhetskopieringslösningar för företag.