Företags framgång och långvarighet är nära knuten till deras personalresurser. Att identifiera den ideala kandidaten för en specifik tjänst har alltid varit en topprioritet för alla framgångsrika verksamheter.
Rekryteringsprocesser är noggrant utformade för att säkerställa att det finns en perfekt överensstämmelse mellan kraven för en position och de sökandes kompetenser. Medan HR-personens roll är avgörande och grundläggande, är det också en av de mest krävande positionerna att inneha. Att finna rätt kandidat och omvandla denne till en värdefull tillgång för företaget är inte en enkel uppgift.
I denna artikel kommer vi att utforska de utmaningar som rekryterare regelbundet stöter på. Mer väsentligt kommer vi även att undersöka några av de främsta lösningarna som finns tillgängliga för att hantera dessa utmaningar.
Svårigheter rekryterare möter vid val av lämplig kandidat
Rekryterare står inför en rad utmaningar i sin strävan att hitta rätt person för en ledig tjänst. Först måste de sålla bort ansökningar från kandidater med irrelevant bakgrund, vilket kan vara en uttröttande och tidskrävande process om den utförs manuellt.
Dagens företagsklimat kännetecknas av snabba förändringar. Om du inte agerar med tillräcklig hastighet, riskerar du att en potentiell kandidat snappas upp av dina konkurrenter. Detta kan omintetgöra alla ansträngningar som lagts ned på att behandla dennes ansökan.
Det intressanta med rollen som rekryterare är att de representerar båda parter. De söker efter kandidater som svarar på de tjänster företaget erbjuder via olika kanaler, både digitalt och traditionellt. Samtidigt som de för en dialog med potentiella medarbetare för att förstå deras förväntningar, samordnar de även med interna team för att bedöma hur väl kandidaterna passar in i de vakanta rollerna.
En avgörande aspekt av rekryteringsprocessen är att den ska vara både grundlig och snabb. Det får inte uppstå några kommunikationsbrister mellan parterna. Eftersom det finns många alternativ tillgängliga för lämpliga kandidater, måste rekryterare se till att de följer sina tidsramar och effektivt avslutar anställningsprocessen.
Med teknikens framsteg och en ökad medvetenhet om rekryteringsprocessens vikt finns det nu ett flertal rekryteringslösningar tillgängliga på internet, i form av verktyg, programvara och webbportaler.
Dessa lösningar svarar på de utmaningar som rekryterare möter och erbjuder dessutom funktioner som snabbar på anställningsprocessen. Låt oss ta en titt på några av de ledande lösningarna som finns tillgängliga på marknaden.
Jobsoid
Jobsoid är en framstående aktör inom rekryteringsportaler. Över tid har det utvecklats till en virtuell rekryteringsassistent. Denna plattform erbjuder en mängd funktioner som förenklar hela anställningsförloppet för både rekryterare och kandidater.
Jobsoid underlättar effektiv kandidathantering, där rekryterare kan samla och administrera alla ansökningar centralt. Med funktioner som en centraliserad kommunikationsplattform, anpassningsbara rekryteringsprocesser, automatiska textmeddelanden och intelligenta filter, hjälper Jobsoid rekryterare att hantera kandidater på ett betydligt mer avancerat sätt.
Funktioner som Jobsoid erbjuder:
- Effektiv kandidathantering
- Publicering av jobb på flera plattformar
- Enklicks-publicering
- Personlig kommunikation
- Mekanism för kollektiv återkoppling
Freshworks HRMS
Freshworks HRMS är en av de ledande lösningarna för rekrytering. Organisationen använder sig av korrekt data för att fatta välgrundade beslut och tillhandahåller lösningar till företag när de rekryterar rätt personer till rätt tjänster.
Freshworks erbjuder avancerade funktioner såsom ett system för att spåra sökande, virtuell introduktion, papperslös introduktion av nyanställda och mycket mer. Med stöd av data erbjuder Freshworks även assistans vid databaserat beslutsfattande inom HR.
Funktioner som Freshworks HRMS erbjuder:
- System för spårning av sökande
- Virtuell introduktion
- Personalregister
- Snabbare anställningsprocess
- Papperslös introduktion av nyanställda
- Kraftfull rekryteringsautomatisering
- Datadrivet beslutsfattande inom HR
- Spårning av medarbetares ledighet
- Personalregister och självbetjäning
Placeras på plats #3
Manatal
Manatal rekryterings-SaaS har revolutionerat rekryteringsprocessen för rekryteringsteam. Den molnbaserade rekryteringsmjukvaran har gjort det enklare för rekryteringsansvariga att hantera talangpoolen, rekrytera topptalanger, samarbeta med teamet och följa upp de sökandes status på ett och samma ställe. Det AI-baserade anställningsverktyget kan enkelt integreras med jobbportaler, ger rekommendationer och arrangerar intervjuer inom en kort tidsram.
Funktioner som Manatal erbjuder:
- Anpassningsbar jobbprocess
- Automatiserad CV/CV-formatering
- Automatisk kandidatrekommendation
- Massutskick
- Zapier-integration
Med Manatal kan rekryteringsteamet hantera sina jobbannonser på vilken plattform som helst (från LinkedIn till Naukri). Den erbjuder också rekommendationer som baseras på arbetsbeskrivningen och skapar ett omfattande bedömningsunderlag för enklare anställning.
GoHire
GoHire ger dig, som namnet antyder, fullständig kontroll över dess verktyg med virtuella rekryteringsassistenter. Den minskar inte bara anställningskostnaderna avsevärt, utan hjälper dig också att anställa de bästa personerna för tjänsten.
GoHire har redan hjälpt över 2000 ledande varumärken i 50 länder, med kunder som Voucher, Swapcard, Sweet berry, myThings, Promoter, Snagajob och fler. GoHire har möjliggjort detta genom sina centraliserade rekryteringskampanjer som tillhandahåller en samlad plattform för att utföra aktiviteter och kontrollera status, vilket tar bort komplicerade element från processen.
Kunderna uppskattar dess ekonomiska och skräddarsydda anställningsplaner eftersom den tillhandahåller alla verktyg du kan behöva för att snabbt utvärdera varje kandidat. Det stora utbudet av urvalsverktyg som screeningfrågor, frågeformulär och utvärderingar gör hela rekryteringsprocessen smidigare, vilket leder till bättre anställningsbeslut.
Funktioner som Gohire erbjuder:
- Fullständig kontroll
- Minskade rekryteringskostnader
- Centraliserade rekryteringskampanjer
- Ekonomiska och skräddarsydda anställningsplaner
- Ökad effektivitet som eliminerar flaskhalsar i anställningsprocessen
Harver
Harver är en annan unik lösning som finns tillgänglig inom rekryteringsområdet. Den erbjuder innovativa lösningar med fokus på utmaningarna med massrekrytering. Deras automatiserade process från ansökan till anställning har visat sig framgångsrik med ledande globala företag som Valvoline, booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance, KPMG och fler genom att leverera datadrivna lösningar.
Med Harver kan du identifiera högpresterande kandidater, mäta viktiga färdigheter och kompetenser samt leverera relevanta validerade matchningsresultat. Det gynnar företagen och spelar en rättvis roll gentemot de jobbsökande.
Funktioner som Harver erbjuder:
- Massrekrytering
- Lösning för volymrekrytering
- Valvoline, booking.com, McDonald’s, peloton, teleperformance som kunder
- Automatiserad process från ansökan till anställning
- Användning av realtidsdata för att få värdefulla insikter som hjälper dig att navigera på en ständigt föränderlig arbetsmarknad.
Workable
Låt oss börja med att utforska den enorma mängd data som Workable erbjuder, vilket gynnar både kunder och kandidater. Med 85 000 000 kandidater, 20 000 företag på plattformen, har de ett brett utbud av alternativ att välja mellan för båda parterna. Det måste fungera utmärkt för företaget eftersom de även har 1 300 000 lyckade anställningar som skett genom plattformen.
Med kunder som Forbes, Soho house, Ryanair, Moodle, Sephora, Joey Restaurants och Bevi, strävar Workable efter att tillgodose sina kunders behov och erbjuder den mest effektiva rekryteringslösningen.
Greenhouse
Med Greenhouse kan du identifiera och ta hand om lämpliga kandidater, skapa en rättvis anställningsprocess, skapa en exceptionell anställningsupplevelse för alla involverade, och använda robust data och rapporter för att ständigt förbättra dig själv och de team du arbetar med.
Greenhouse erbjuder även flexibilitet med rekrytering och anställning genom mobilapplikationer, samt funktioner för att anpassa kraven till storleken på ditt företag, vilket gör det lämpligt för både små, medelstora och stora företag. Den virtuella rekryteringsassistenten optimerar jobbannonser med rekommendationer baserade på historisk data och branschprestanda.
Du kan även enkelt samarbeta med interna rekryteringsteam via Greenhouse när det gäller att granska ansökningar, jobberbjudanden och godkännanden. Den personliga upplevelsen som erbjuds kunderna av rekryteringsprogramvaran är unik för Greenhouse.
Greenhouse utmärker sig genom att ge intressenterna skräddarsydd och detaljerad tillgång till information om rekryteringsprocesserna genom varningar, uppgifter och meddelanden.
Recruitee
Rekrytering när du är på språng är ledordet som Recruitee lever efter och verkligen upp till. Förutom att hjälpa rekryterare att öka rekryteringen, automatisera anställning och effektivt utvärdera kandidater, erbjuder Recruitee unika anpassningsfunktioner som briljanta kampanjer, flera anställningstavlor och schemaläggningslänkar för att passa alla rekryterare på plattformen.
Företaget är inte heller blygt för att visa upp sina framsteg hittills. Det bär detta som sitt hedersmärke. Sedan starten har företaget minskat tiden för anställning med 64%, ökat intäkterna 4 gånger och sparat sina kunder 240 000 USD i rekryteringskostnader. Vi anser att det är säkert att säga att om du letar efter en virtuell rekryteringsbyrå, är Recruitee ett av de säkraste valen.
Top Echelon
Top Echelon är en marknadsledare inom rekryteringslösningar som har funnits i branschen sedan 1988. Med robust sökandespårning och CRM-programvara förser Top Echelon dig med de mest lämpliga kandidaterna för en position.
Dessutom erbjuder plattformen även en funktion för att snabbare fylla vakanser med hjälp av ett delat nätverk. Denna marknadsjätte möjliggör detta genom att erbjuda delade placeringar med ledande rekryteringsföretag över hela landet.
Funktioner som Top Echelon erbjuder:
- Kraftfull sökandespårning
- CRM-programvara
Recruiterflow
Recruiterflow är designad för att ta hand om allt det återkommande och repetitiva arbetet för rekryterare, vilket ger dem gott om tid och utrymme att fokusera på andra aspekter av sina arbetsuppgifter.
Recruiterflow är populärt bland sina kunder av flera anledningar, bland annat för att vara en samlingsplats för alla rekryterares behov, från ansökan till anställning. Med Recruiterflow kan du enkelt hantera processer och samarbeta med kunder och andra intressenter för att få en inblick i deras behov.
Med robust data och ett användarvänligt ramverk gör Recruiterflow det också enkelt att analysera alla kandidater genom att placera deras profil i ett betydande sammanhang, och därmed hjälpa rekryterarna att fatta rätt beslut.
Det bästa med Recruiterflow är deras fokus på att hålla processen så snabb som möjligt. De har möjliggjort rekrytering direkt från din inkorg med funktioner som rekryteringsassistenter i inkorgen och en dra-och-släpp-funktion för att flytta kandidater från potentiella till anställda. De erbjuder även en 14-dagars provperiod så att du kan se om programvaran är rätt för dig.
Recruiterflow erbjuder:
- Modern programvara för sökandespårning
- Designad för att minska den administrativa bördan (kraftfull regelmotor)
- 1-klicks-källor, hantera rekryteringsprocessen, samarbeta med kunder, ta hand om kandidater, administrera kunder, utför analyser
- Rekrytera direkt från din inkorg (dra-och-släpp), rekryteringsassistent i din inkorg
- 14 dagars gratis provperiod
Smart Recruiters
Smart Recruiters erbjuder en helhetslösning för talanganskaffning med kompletta CRM- och inköpsfunktioner för att identifiera och ansluta till högkvalitativa talanger över hela plattformen.
De hjälper rekryterare att attrahera kandidater genom att upptäcka lämpliga profiler direkt samt genom sociala mediekanaler. En spännande del av denna process är att du även kan skapa en mobilanpassad karriärsida och införa rekryteringsflödesprocessen med ett klick.
Smart Recruiters sökandespårningsprogramvara kan hjälpa till att välja ut kandidater genom bedömningsunderlag, feedback och intervjuer. De möjliggör också samarbete och kommunikation med rekryteringsteam, ger intervjufeedback via mobilappen och schemalägger uppföljningsintervjuer samtidigt som kandidater utvärderas.
Funktioner som Smart Recruiters erbjuder:
- Helhetslösning för talanganskaffning
- Kompletta CRM- och inköpsfunktioner för att hitta och ansluta till högkvalitativa talanger
- Direkt inköp
- Skapa attraktiva karriärsidor optimerade för mobil
- Ansökningsprocess med ett klick
- Sökandespårningsprogram
- Spåra bedömningsunderlag, feedback och intervjuer
- Samarbeta och kommunicera med rekryteringsteam
- Ge intervjufeedback via mobilappen
- Boka uppföljningsintervjuer
- Utvärdera och sålla kandidater
- Använd verktygen för att skapa anställningserbjudanden
- Hantera godkännandeprocessen
- Skicka begäran och hantera signaturer
- Integrera all kandidatdata i ditt HRIS-system
- Beräkna och hantera all din anställningsstatistik
Lever
Lever är en av de mest kompletta rekryteringsplattformarna på marknaden. Med över 4 000 kunder världen över erbjuder den en fullständig plattform för talanganskaffning.
Lever erbjuder sina tjänster inom fyra segment: Identifiera och vårda kandidater, intervjua och anställ, analysera resultat och återupptäcka talanger. Deras personliga omvårdnadskampanjer kan anpassas efter kandidaten, vilket gör upplevelsen mer lärorik och informativ för båda parter. De automatiska e-postsekvenserna, insamling av hänvisningar, SMS-funktioner för ansökningar, LinkedIn RSC och Chrome-tillägg gör hela processen med att identifiera och ta hand om kandidater enklare och mer bekväm för rekryterare.
Lever erbjuder mångfaldsundersökningar, intern rörlighet, konfidentiell anställning, självschemaläggning för kandidater, automationshubbar och en byråportal för att effektivisera anställningsprocessen.
Funktioner som anpassningsbara instrumentpaneler, datavisualisering, pipeline-konverteringsfrekvenser, kontrollpaneler för chefer, mångfaldsinsikter och unika BI-plattformar analyserar resultaten noggrannare och ger därmed den mest passande talangen för tjänsten.
Slutsats 👩💼
Nu när vi har diskuterat nästan alla ledande rekryteringslösningar som finns tillgängliga på marknaden, är det viktigt att betona att varje lösning har något unikt att erbjuda. Baserat på dina krav och organisationens storlek är det bäst att testa de tillgängliga provplanerna som tillhandahålls av plattformarna ovan och göra ett välgrundat beslut.
Kontrollera dessa bakgrundsverifieringsverktyg innan du anställer.