Start Stopp Fortsätt Retrospektiv förklaras [With Template Resources]

Start Stop Continue är den grundläggande retrospektiva analysen du kan använda i feedback och Agile Sprint-möten.

Affärer handlar inte bara om kortsiktiga vinster. Det är också att bygga några långsiktiga planer som hjälper till att bygga ett hållbart och ständigt växande företag.

För att göra det möjligt för företagsägare, chefer och ledarskap att skapa långsiktiga strategier fortsätter affärsadministrationsexperter att forska om teorier om företagsledning som driver produktivitet och lönsamhet.

Start Stop Continue är en teori som hjälper dig att samla feedback, implementera feedback, förbättra framtida Agile Sprints och mer.

Läs vidare för att lära dig Start Stop Continue som retrospektiv underlättande inifrån och ut. I slutändan kommer du att bli säker på att tillämpa denna teknik för team- eller affärsprocessgranskning i verkliga situationer.

Introduktion

Start Stop Continue är en retrospektiv granskningsteknik som kommer från Agile mjukvaruutvecklingsmetoder. I Agile Sprints samlas teamet till ett möte för att förstå vilken del av processen som ska fortsätta, vilket steg som ska stoppas och vilken ny process teamet ska ta till sig.

Sådana retrospektiva möten började leverera fenomenala framgångar och agila processförbättringar för programvaru- och produktutvecklingsföretag. Sedan har andra företag också börjat implementera denna teknik som en feedback- och granskningsmetodik.

Granskningstekniken kan vara mycket enkel på personlig nivå och komplex för produktivitetsförbättringar på organisationsnivå. Dessutom är det ett av de mest populära verktygen för att samla in demokratiserad feedback, förslag, impulsiva idéer etc.

Teorin bakom Start Stop Continue Technique

Den agila mjukvaruutvecklingsprocessen brukade vara så snabb att teammedlemmarna ständigt arbetade på nya Sprints och levererade minimum viable products (MVPs).

Men agile-experterna tänkte genomföra en paus mellan två sprints för att reflektera över tidigare processer och förbättra nästa sprint. Härifrån började den retrospektiva granskningen av Start Stop Continue.

Senare började företagsadministratörer använda denna granskningsteknik i andra liknande situationer där affärsprocessen kan dra nytta av idéer som delas av projektmedlemmar från deras tidigare erfarenheter.

Element

En Start Stop Continue-tavla kan innehålla många element som mötestitel, datum, deltagare, projektnamn, agenda, etc. Följande är dock de oumbärliga kolumnerna som du måste inkludera:

Start

Starten är listan över idéer, feedback etc. som är nya för affärsprocessen eller Agile-projektet. Du bör nämna denna anteckning i matrisen, så att teammedlemmarna inte förvirrar sig själva.

Idéerna, förslagen, åtgärderna etc. i kolumnen Start bör fokusera på följande:

Att göra en gammal process bättre
Skapa nya arbetsflöden och processer i verksamheten
Minimera slöseri med resurser och budgetar
Göra den slutliga produkten eller tjänsten bättre än den senaste iterationen
Förbättra teamsamarbetet

Sluta

Den här listan hjälper till att rensa bort improduktiva och förlustbringande metoder som teamet eller företaget har använt. När du minskar några ineffektiva steg från ditt företags arbetsflöde, kan de anställda fokusera på de åtgärder som nämns i startlistan.

Tänk på följande när du skapar en åtgärdslista för kolumnen Stopp:

Sluta med åtgärder som kräver mer tid och pengar och ger små belöningar
Distrahera teamet från kärnansvaret
Uppgifterna är ineffektiva
Påverkar teamet och verksamheten negativt
Inte i ditt företags kärnkompetenser

Fortsätta

Fortsätt-listan bör innehålla de åtgärder och idéer som fungerat bra under tidigare iterationer eller projekt. Du eller dina teammedlemmar kan fokusera på sina arbetsflöden för att upptäcka välpresterande uppgifter och skriva ner dem i kolumnen Fortsätt.

När ska man anställa?

För eventuella retrospektiva Sprint- eller projektmöten kan du använda den här tekniken. Men här är de branschgodkända faserna när du behöver den här feedback- eller processgranskningsmetoden:

Skapat en produkt, marknadsfört den och vill förbättra ytterligare
Sammanslagna med ett nytt företag
Startade en ny affärsenhet
En ny chef anslöt sig till laget
Samla in feedback från kunder och konsumenter
Näringslivet står vid ett kritiskt vägskäl
Har gått över till en ny process och vill utvärdera dess effektivitet
Utvärdering av de anställdas prestationer
Analysera produkt/tjänst/marknadsföring/försäljningsstrategier

Fördelar

Den främsta fördelen du kan förvänta dig är att upptäcka förbättringsområden. Andra anmärkningsvärda fördelar är:

Skapar en pålitlig relation mellan teamet och teamledaren
Förbättrar samarbetspraxis
Uppmuntrar alla att dela unika idéer
Hjälper till att utforska mål och mål som hela teamet eller verksamheten är överens om
Hjälp anställda att förbättra sina prestationer
Främjar beteendemässig och social förändring inom teamet
Förbättrar personalstyrkan kollektivt och individuellt
Synkronisera teamet på prioriterade uppgifter i projektet

Verkliga exempel

Team Performance

Start Stop Continue-matris för ett team kan innehålla följande aktiviteter:

Start

Sluta

Fruktlösa och ständigt växande debatter på teammöten
Avsluta virtuella möten utan att skapa mötesprotokoll

Fortsätta

Regelbundna teammöten för att fastställa prioriteringar för dagen
Använder WordPress felsökningsverktyg för specifika problem med innehållshantering

Affärsövergång

Tänk på att du har flyttat över ditt företag till molnet. Dessutom tillåter du WFH för vissa anställda. Efter ett par månader måste du samla in data som följande matris:

Start

Sluta

Sluta använda papper för kontrakt och avtal
Sluta upphandla ny IT-hårdvara

Fortsätta

Använd företagsappar i molnet
Videokonferenser för teammöten, kundmöten m.m.

Försäljning och marknadsföring

Retrospektiva recensioner kan vara till hjälp för digital marknadsföring, onlineannonskampanjer, fältmarknadsföring, främjande av direktförsäljning och mer. Här är några exempelåtgärder och en motsvarande Start Stop Continue-matris som du kan använda:

Start

Skicka nyhetsbrev och marknadsföringsmejl till potentiella kunder och potentiella kunder
Få kundrecensioner om produkter/tjänster
Visa upp kundrekommendationer på webbplatser och målsidor

Sluta

Lägga upp visuellt eller textinnehåll på flera sociala kanaler
Täcker komplexa och omtvistade sociala frågor för viral marknadsföring
Använder omfattande papper för insamling av fältmarknadsföringsdata

Fortsätta

SEO-optimerat blogg- och kunskapsbasinnehåll
Tillgripa influencer marketing för produktmarknadsföring
Stödja kunder via Twitter-tweets och direktmeddelanden (DM)

Sprint retrospektiv

Efter varje Sprint är den Agile teamledaren värd för ett teammöte för att ta reda på vad som fungerar, vad som inte fungerar och vad nytt som bör implementeras. Exempelåtgärderna kan vara följande:

Start

Sluta

Gissa arbetsmetoder
Jobbar i silos

Fortsätta

Resurser

Miro

Din resa i sökandet efter de bästa Start Stop Continue-mallarna bör börja med Miro. Mallen är enkel, lätt att förstå och tillgänglig via en gratis Miro-prenumerationsplan.

Nu, för att analysera mallen, består den av tre kolumnrubriker: Start (Grön), Stopp (Röd) och Fortsätt (Svart). Under dessa kolumnrubriker finns det enfärgade kolumner som matchar rubriktextens färg. Därför blir det lättare att relatera rubriken till listan.

För att komma igång erbjuder den här Miro-mallen också tre klisterlappar online på varje kolumn. Idéer, förslag, feedback, agila processelement, etc., kommer att gå in i dessa klisterlappar i det retrospektiva mötet.

Du kan lägga till fler genom att helt enkelt kopiera och klistra in lapparna. Du kan också dela länken till denna arbetsyta med dina teammedlemmar för samarbetande brainstorming om Agile retrospektiv.

VÄGGMÅLNING

Om du letar efter en mer professionell och komplex mall kan du prova en från Mural. Detta Start Stop Continue-format är perfekt för intressentmöten, professionella presentationer, utskrifter, etc.

Den har flera visuella element som ett sidofält för ytterligare texter, en titel, ett ämnesavsnitt, Start Stop Fortsätt listikoner och klisterlappar.

Längst ner finns ett sidfotsområde med platshållare för text och bild där du kan bifoga varumärkeslogotypen, varumärkestillgångar, teambilder, detaljer om nästa iteration och mer.

Allt textinnehåll som du och ditt team lägger till i den här mallen kommer att visas som en innehållskontur i kolumnen Kontur till höger. Så mallen är mycket användbar för innehållsdrivna team som bloggare, webbutvecklare, digitala marknadsförare, etc.

Väggmålning låter dig presentera eller dela din tavla med samarbetspartnerna så att du kan presentera den här mallen inför en stor publik på ett avlägset kontor, WFH-platser, samarbetsplatser, etc.

Smartsheet

Smartsheet erbjuder överlägset den bästa samlingen av Start Stop Continue-mallar. Från agila team till konventionella affärsavdelningar, alla kan dra nytta av dessa Smartsheet-mallar.

Du behöver inte heller registrera dig för ett betal- eller gratiskonto med Smartsheet för att använda dessa exempeldokument. Du kan ladda ner dem för senare användning.

Dessa format är dock tillgängliga i filer som Microsoft Word, Google Docs, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint och Adobe PDF. Därför måste du importera dessa filer till tredjeparts whiteboard-appar för samarbete vid retrospektiva möten, förutom Google Dokument-filen.

Smartsheet har organiserat mallarna efter titel, ämne, namn, användning och en förhandsvisning av den faktiska filen. Därför kan du kolla in mallens funktioner innan du laddar ner. Till exempel, Start Stop Fortsätt Team Feedback Mall erbjuder följande:

En tabell med allmän information som feedbackmål, datum och handledarens namn
En kolumn på vänster sida för att nämna teammedlemmarnas namn
Separata kolumner för att registrera data för Keep (Fortsätt), Start och Stop-objekt
Ytterligare en kolumn, Ändra, till dokument som krävs för ändringar

När du har färdigställt dokumentet kan du importera det till dina Smartsheet-projektbrädor.

Lucidspark

Om du redan använder Lucidsparks virtuella whiteboard för samarbete kan du importera den här mallen till utvärderings-, gransknings- och Agile Sprint-möten.

Detta format som samlar in och sammanställer feedback är en förstklassig tillgång i Lucid-appmiljön. Därför måste du vara en betald prenumerant för att få tillgång till denna professionella design.

Mallen innehåller flera textplatshållare för att spela in mötet enligt företagets dokumentationspolicy. Du kan till exempel skriva en dokumenttitel, företagsnamn, datum och månad, teamnamn och kort datum.

Det finns också separata färgade kolumner för datainsamling av listobjekt Start, Stopp och Fortsätt. Standardmallen kommer med tre färgade klisterlappar för varje kolumn. Du kan lägga till fler om du behöver.

Mallen stöder delning av whiteboard-skärmar och samarbete i realtid genom Lucid app delbara länkar. Dessutom kan du ladda ner dokumentet som PDF, bild, etc., filer för utskrift, e-post, fysisk cirkulation med mera.

Neatro

Neatro hjälper dina agila och digitala affärsteam att bli mer effektiva och produktiva genom att erbjuda en snygg och enkel Start Stop Fortsätt-mall.

Mallen består av olika färgetiketter, ikoner, kortstatusar och kommentarsrutor för effektiva retrospektiva möten efter att ha genomfört en Sprint och påbörjat nästa.

När du väl registrerat dig för appen och väljer Start Stop Continue från biblioteket i Neatro Retrospectives, kommer appen att be dig ange en mötestitel, schemalägga mötet etc. En intressant funktion i denna mall är ett isbrytarspel med 200 frågor som hjälpa teamet att utveckla unika idéer.

Inuti den retrospektiva styrelsen kan inbjudna teammedlemmar skicka in sina kommentarer för listobjekten som Start, Stop och Continue. Du kan också använda en timer för dina teammedlemmar för att samla in feedback snabbare.

Slutord

Nu vet du definitionen, teorin och tillämpningarna av den retrospektiva faciliteringstekniken Start Stop Continue. Du måste kunna tillämpa denna teknik i ditt team eller projekt när det behövs.

Du kan öva den här recensions- och feedbacktekniken i de verkliga exemplen som nämns i den här artikeln. Omfattningen är dock enorm, och du kan vara kreativ i att identifiera professionella och affärsmässiga omständigheter där du framgångsrikt kan tillämpa Start Stop Continue och dra enorm nytta av det.

För att hjälpa dig vidare beskriver artikeln också den ultimata listan med molnbaserade whiteboard- och flödesdiagramverktyg där du kan få färdiga Start Stop Fortsätt-mallar gratis.

Om du älskar att experimentera med dina Agile-team och -processer måste du också läsa om Scrumban-metodik för Agile- och DevOps-chefer.