Smartsheet vs. Asana – En komplett jämförelse

Både Smartsheet och Asana är kraftfulla program som har utformats för att förse företag med många funktioner som ökar produktiviteten och projektframgångsfrekvensen. Deras syfte är att hjälpa anställda att hålla reda på flera uppgifter och förbättra sin tidshantering. Dessutom kan projektledare övervaka sina framsteg med hjälp av verktygens gränssnitt och utveckla bättre arbetsstrategier som tillgodoser de anställdas starka sidor.

Dessutom kommer tjänsterna med flera prisplaner för att matcha behoven hos olika företag. Oavsett om du driver ett litet, medelstort eller större företag har Smartsheet och Asana planer som kommer att stödja din affärsvision.

Trots deras breda utbud av komplexa funktioner är både Smartsheet och Asana användarvänliga verktyg. Kunder som upplever problem med programmen kan lita på otrolig kundsupport. Deras team är lätta att nå via e-post eller livechatt. Verktygen erbjuder också många onlineresurser som hjälper kunder att bättre förstå hur man får ut det mesta av tjänsterna.

Det slutgiltiga beslutet är dock upp till dig. För att hjälpa dig ta ditt företag till nästa nivå kommer vi att diskutera fördelarna och nackdelarna med att använda Smartsheet och Asana. Förhoppningsvis kommer jämförelsen att beväpna dig med nödvändig kunskap för att förbättra din arbetsmiljö.

Fördelarna med att använda Smartsheet

Låt oss titta på vad som gör Smartsheet till en framstående bland sina konkurrenter.

Enkel att använda rutnätsvy

Programmets enkla och kraftfulla Grid View består av rader och kolumner som organiserar och sammanställer data som liknar ett kalkylblad. Kolumnerna har många anpassningsalternativ och kan övervaka specifik projektinformation som kontakter, symboler, rullgardinslistor och mer. Raderna gör det möjligt för användare att prioritera uppgifter baserat på vikt och hålla varje teammedlem uppdaterad genom fil- och länkdelning. Grid View lagrar också lagkonversationer, så det är enkelt att dubbelkolla vilken information som helst.

Användare kan använda Grid View för att gå in i Gantt eller Calendar View, beroende på projektets krav. Kalendervy är ett otroligt alternativ för att navigera hur mycket tid specifika uppgifter kräver och hur mycket övertid de anställda har lagt ner.

Även om Smartsheet stöder internt samarbete, ger det också användare möjlighet att dela bilagor med medarbetare som inte är en del av ditt team. Programmet visar data i ark som är lätta att navigera, vilket minskar mängden e-postkorrespondens mellan teammedlemmar. Samarbetspartners kan markeras som redigerare, vilket innebär att de kan ändra data och dela filer som diagram och bilder. Detta minimerar missförstånd, eftersom varje gruppmedlem kommer att ha tillgång till den senaste projektutvecklingen. Dessutom har arken ett korrekturalternativ och medlemmar kan lämna feedback om specifika datainmatningar.

Smartsheets instrumentpaneler är otroligt anpassningsbara och låter dig lyfta fram de viktigaste aspekterna av ett projekt. Instrumentpanelerna gör det möjligt för teammedlemmar att förstå vilka uppgifter som kräver mer resurser och spåra den ständigt föränderliga teamstatistiken.

Smartsheet har utvecklat Rapporter som du kan fästa på instrumentpanelen för extra synlighet och en mer strömlinjeformad miljö. Rapporterna analyserar kalkylbladen och sammanställer data i ett enda ark. Dessa arksammanfattningar kan delas med partners och kunder för att säkerställa att du fattar de bästa affärsbesluten.

Projektledare använder Smartsheet för att stärka sina team, möta flera deadlines och utveckla strategier för att bäst skala verksamheten. Tack vare programmets resurshanteringsfunktioner kan du se vilka medarbetare som är bäst lämpade för specifika projekt. Dessutom kommer du att kunna avgöra hur mycket tid anställda kommer att behöva för att slutföra sina uppgifter och förutsäga företagets anställningskrav.

Verktyget organiserar också information om teammedlemmar. Det ger insikt i deras roller inom företaget, yrkesmässiga kvalifikationer och plats, vilket gör det enkelt att sätta ihop ett perfekt team för nya projekt. Det hjälper chefer att undvika att överanstränga sina anställda eftersom de kan se vad alla arbetar med just nu och tilldela dem uppgifter i förväg.

Till skillnad från Asana representerar Smartsheet ofta en brant inlärningskurva. Dess imponerande funktioner kräver lite tid att vänja sig vid. Deras ark kommer att lyfta ditt arbetsflöde, men du måste lära dig hur du anpassar dem för att passa dina projekts behov. Dessutom måste varje gruppmedlem bli bekant med funktionernas detaljer för att kunna samarbeta effektivt.

Medan Asana har en gratis prenumerationsplan, erbjuder Smartsheet inget sådant alternativ. Varje plan kommer dock med en gratis provperiod som du kan använda för att se om Smartsheet är den bästa passformen för ditt företag. Avsaknaden av en gratis prenumeration är en nackdel, men du kan överväga andra aspekter av programmet innan du fattar ett slutgiltigt beslut.

Asana är ett bra val för många människor, eftersom det är utformat för att hjälpa dig att uppnå både personliga och professionella mål. Låt oss titta på några av dess bästa funktioner och avgöra om det kommer att uppfylla dina behov.

Asanas lättnavigerade gränssnitt tar bort gissningsarbetet med att identifiera och ta bort buggar. Utvecklare har inga problem med att använda programmet och sparar tid när de kommer med långsiktiga lösningar.

Verktyget har också ett kalkylblad som håller det igång även när teammedlemmar stöter på problem, så att du aldrig kommer att förlora dina framsteg. Asana lagrar data om de problem du har stött på, vilket fungerar som en användbar referens för framtida hinder. Detta ger utvecklare en bättre förståelse för varför de ser återkommande fel.

Asanas arbetsbrädor i Kanban-stil är ovärderliga för att spåra alla projektstadier. Tavlorna är en visuell organisationsfunktion som ger information som vilka uppgifter som har slutförts och hur lång tid de tog att slutföra. Dessutom beskriver den uppgifter som fortfarande återstår och de som teamet för närvarande arbetar med. Denna insikt hjälper företag att utforma produktlanseringsstrategier, effektivare arbetsmetoder och planer för innehållsspårning.

Asana har en trevlig användarupplevelse som minimerar distraktioner för att hjälpa dig att nå dina mål. Till skillnad från andra hanteringsverktyg kan Asana användas för personliga planer eftersom det inte kräver någon expertkunskap. Det är en perfekt lösning för stora och små företag eftersom teammedlemmarna inte slösar tid på att lära sig hur man hanterar programmets funktioner. Det rena och okomplicerade gränssnittet tillgodoser uppgifter av varierande komplexitet, vilket säkerställer att teammedlemmar konsekvent lämnar in kvalitetsarbete.

Även om användningen av Smartsheet kräver viss kunskap, behöver du inte integrera andra appar för att förbättra produktiviteten. De rika funktionerna är mer än tillräckligt för att främja ett målinriktat tillvägagångssätt. Men Asana erbjuder enkla funktioner som inte har samma komplexitet. För att få ut det mesta av din Asana-prenumeration måste du integrera appar från tredje part som är inriktade på att stödja ditt företag.

Dessutom fungerar Asana bättre som ett teamkoordineringsverktyg än ett uppgiftshanteringsprogram. Schemaläggning och tidsspårning kan vara en utmaning för användare, medan detta inte är ett problem med Smartsheet.

När affärsvärlden ökar sina krav är det viktigt att använda de senaste verktygen för att ligga steget före dina konkurrenter.

Både Smartsheet och Asana kommer att vara enorma tillgångar i ditt team, så det slutliga valet kommer att vara en fråga om preferenser. Vissa användare lutar åt Asana, eftersom det inte kräver någon speciell kunskap för att dra nytta av dess funktioner.

Smartsheet har dock mer avancerade alternativ, och vissa människor tror att det är väl värt att lägga tid på att vänja sig vid programmet.

Vilket verktyg är perfekt för dina mål? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.