Hantera notifikationer i Microsoft Teams: En guide
Microsoft Teams är en central plats för en mängd aktiviteter. Här flödar chattar, videosamtal, fildelningar, nya medlemmar och kanalmeddelanden. För att navigera i detta informationsflöde och hantera alla typer av meddelanden, erbjuder Microsoft Teams avancerade inställningar som ger dig kontroll över vilka notifikationer du tar emot.
Denna detaljerade kontroll låter dig bestämma vilka meddelanden som ska visas som popup-notiser på din skärm och vilka aktiviteter som inte ska generera en notis. Det kan ta en stund att konfigurera, men det är värt mödan för att använda Microsoft Teams mer effektivt.
Stäng av notifikationer i Microsoft Teams
Om du har Microsoft Teams installerat kan du stänga av varje notifikationstyp individuellt. Det kan dock vara tidskrävande att gå igenom varje inställning. Ett mer effektivt sätt är att stänga av notifikationer direkt via operativsystemets inställningar. På så sätt behåller du dina inställningar i Microsoft Teams men hindrar notifikationerna från att visas.
Inaktivera notifikationer i Windows 10
I den stabila versionen av Microsoft Teams stöds inte Windows 10:s inbyggda notifikationssystem fullt ut. Denna funktion är dock tillgänglig i förhandsversionen, som riktar sig mot företagskunder. Att byta till förhandsversionen kräver några steg:
1. Aktivera utvecklarförhandsvisning i Microsoft Teams administrationscenter
Gå till Microsoft Teams administrationscenter.
Välj ”Teams” i menyn till vänster.
Klicka på ”Uppdateringspolicy”.
Välj den globala policyn och klicka på ”Redigera”.
Aktivera ”Visa förhandsgranskningsfunktioner”.
Klicka på ”Använd”.
2. Aktivera förhandsvisningsfunktionen i Microsoft Teams-appen
Stäng och öppna Microsoft Teams.
Logga in.
Klicka på din profilbild och gå till ”Om”>”Public Preview”.
Bekräfta valet.
Starta om Microsoft Teams.
Logga in igen.
3. Aktivera inbyggda Windows 10-notifikationer
Öppna Microsoft Teams.
Klicka på din profilbild och välj ”Inställningar”.
Gå till fliken ”Notifikationer”.
I rullgardinsmenyn ”Notifikationsstil” väljer du ”Windows”.
Starta om Microsoft Teams.
4. Stäng av Microsoft Teams-notifikationer
Öppna appen ”Inställningar” med kortkommandot Win+I.
Gå till ”System”.
Välj ”Notifikationer och åtgärder”.
Stäng av reglaget för Microsoft Teams.
Obs: Det kan ta lite tid innan Microsoft Teams visas i appen ”Inställningar”.
Inaktivera notifikationer i gratisversionen och på Mac
Om du använder gratisversionen av Microsoft Teams, eller använder appen på en Mac, kan du stänga av notifikationer enligt följande steg:
Öppna Microsoft Teams.
Klicka på din profilbild längst upp och välj ”Inställningar”.
Gå till fliken ”Notifikationer”.
Klicka på ”Redigera” bredvid varje notifikationstyp och stäng av den.
Slutsats
Microsoft Teams använder ett eget notifikationssystem på både Windows 10 och macOS. Det är beklagligt att integrationen med operativsystemets notifikationer inte är fullständig. Det har tagit flera år för Microsoft Teams att implementera stöd för Windows 10 i förhandsversionen, och det är oklart när detta kommer att bli tillgängligt för alla användare. Det finns ingen information om när eller om Microsoft Teams kommer att erbjuda stöd för inbyggda macOS-notifikationer.