Outlook är ett praktiskt verktyg som innehåller meddelanden, tidshantering och andra automatiska funktioner. Det är särskilt användbart för att snabbt hitta viktig post. Men när ”sök”-funktionen inte fungerar, kommer programmet att stänga av tillgången till viktig information. Men flera metoder kan hjälpa användare att effektivt skanna sina inkorgar.
I den här guiden kommer vi att förklara hur du kan reparera din Outlooks ”sökfunktion” på en Mac eller Windows PC.
Outlook-sökning fungerar inte på en Mac
Om du använder Outlook på en Mac finns det en chans att din Outlook-sökning inte visar några resultat. Det finns dock flera sätt att lösa problemet, och alla är relativt enkla.
”Spotlight” är ”sök”-funktionens centrala aspekt, och den är ansvarig för att filtrera all ny information. Ibland kan det sluta fungera, så du måste få det att indexera om all din e-postinformation. För att göra det, följ dessa steg:
Gå in på ”Apple-menyn” och tryck på ”Systeminställningar”.
Välj knappen ”Spotlight” och välj alternativet ”Sekretess”.
När du ser din Outlook-profil, tryck på den och tryck på ”minus”-ikonen under listan för att ta bort profilen.
Gå ur fönstret.
Starta om enheten.
När du har startat om Mac, gå till Outlook och kontrollera om problemet har lösts.
Om ditt profilnamn innehåller några ovanliga tecken kan det blockera Outlook från att utföra sökningar. Genom att byta namn på din profil med endast bokstäver och siffror kan Outlook söka effektivt. Så här går det till:
Öppna mappen ”Program” på din Mac.
Navigera till alternativet ”Outlook” och högerklicka.
Välj ”Visa paketinnehåll” från popup-listan och tryck på avsnittet ”Innehåll”.
Välj ”Delad support”.
Dubbelklicka när markören är ovanför ”Outlook Profile Manager.”
Kontrollera ditt profilnamn i det nya fönstret för eventuella ovanliga symboler (allt annat än bokstäver och siffror).
Om namnet innehåller speciella symboler, gå till menyraden.
Välj ”Go”-menyn och tryck på ”Gå till mapp.”
Infoga ”~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook” i textfältet och tryck på ”Enter”.
Denna åtgärd öppnar en ny mapp. Välj ”Outlook 15-profiler” och byt namn på din Outlook-profilmapp. Använd endast bokstäver och siffror.
Starta om Mac för att spara ändringarna.
När enheten slås på igen, testa om sökfunktionen för att säkerställa att den fungerar korrekt.
En annan anledning till att du inte kan söka i din inkorg kan vara föråldrad programvara. Om du inte har uppdaterat din Outlook på ett tag bör en uppgradering av den lösa sökproblemet.
Gå in i mappen ”Applications” och gå till Mac ”App Store”.
Tryck på alternativet ”Uppdatera” i menyn till vänster i gränssnittet.
Om det finns en tillgänglig Outlook-uppdatering, välj knappen ”Uppdatera” bredvid den.
När installationen är klar, starta om enheten.
För att se om metoden var effektiv, skriv in din Outlook och sök i inkorgen.
Föråldrad Mac-programvara kan också avbryta sökningarna. Genom att utföra en macOS-uppdatering bör Outlook fungera smidigt. Så här uppdaterar du operativsystemet:
Öppna ”Apple-menyn” och välj ”Om denna Mac” för att se vilken macOS-version du använder.
Om Mac-datorn fungerar på en äldre version (som macOS Monterey 12.0.1), gå tillbaka till ”Apple-menyn”.
Välj ”Systeminställningar” och tryck på knappen ”Programuppdatering”.
Installera den senaste macOS-uppdateringen
När installationen är klar startar du om enheten.
En annan effektiv metod för att reparera sökfunktionen är att överföra din Outlook-profil till katalogen ”Outlook 15-profiler”. Stegen är som följer:
Navigera till ”Start-menyn” och välj ”Go”.
Ange ”~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook” i sökfältet och tryck på ”Return” (Enter).
Välj mappen ”Outlook 15-profiler” och ta bort din Outlook-profilmapp.
Gå till mappen ”Program” och överför Outlook-appen till papperskorgen.
Töm papperskorgen/korgen.
Gå tillbaka till ”App Store”.
Hitta appen ”Microsoft Outlook” och installera om den.
Starta appen och logga in med ditt konto.
Testa att använda sökfunktionen för att se om appen fungerar korrekt.
Outlook-sökning fungerar inte på en Windows-dator
Det finns flera metoder för att fixa Outlook på en Windows-dator.
Försök först att använda en Windows-felsökare. Dessa verktyg är en effektiv lösning för många Windows-programvaruproblem. Så här felsöker du din Outlook:
Gå till Windows ”Start”-menyn och ange ”Inställningar”.
Välj alternativet ”Uppdatera och säkerhet”.
Välj ”Felsökning” och tryck på ”Ytterligare felsökare.”
Klicka på ”Sök och indexera” och tryck på ”Kör felsökaren.”
Denna metod bör automatiskt åtgärda eventuella Outlook-fel.
Outlook registrerar kanske inte ny e-postinformation. I så fall måste du hjälpa den att bearbeta den nya informationen. För att göra det, följ dessa steg:
Navigera till sökfältet och ange ”kontroll”.
Öppna ”Kontrollpanelen” när den visas i sökresultaten.
Välj ”Program” och välj alternativet ”Program & Features”.
Rulla till botten av skärmen och välj din Outlook-version, namnet på ditt Office-paket eller ”Office 365.”
Tryck på alternativet ”Ändra” i den övre menyn. Du har nu två val: ”Snabbreparation” och ”Onlinereparation.”
Välj ”Snabb reparation” och tryck på knappen ”Reparera”.
När processen är klar, starta om din dator.
Det finns ytterligare ett sätt att reparera Outlooks indexering.
Starta Outlook och tryck på ”Arkiv”.
Välj ”Alternativ” och välj ”Sök”.
Välj ”Indexeringsalternativ” och klicka på knappen ”Avancerat”.
Tryck på ”Bygg om” under avsnittet ”Felsökning”.
Tryck på ”OK” längst ned i fönstret.
Starta om datorn när systemet bygger om indexet.
För att se om metoden var framgångsrik, se till att Outlook är listat som ett indexerat program:
Öppna Outlook från skrivbordet.
Tryck på ”Arkiv” och välj alternativet ”Sök”.
Välj ”Indexeringsalternativ” och välj ”Ändra”.
Se till att rutan bredvid ”Microsoft Outlook” har markerats.
Tryck på ”OK”-knappen.
Starta om datorn.
Windows-registret låter dig också fixa Outlooks sökproblem. För att använda registret, gör följande:
Håll ner tangenterna ”Windows” och ”R” samtidigt för att starta funktionen ”Kör”.
Infoga ”regedit” i textrutan och klicka på ”Enter” för att starta registerredigeraren.
Tryck på ”CTRL + F” för att dra upp sökmenyn.
Sätt in följande nyckel: ”HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREPoliciesMicrosoftWindowsWindows Search”.
Välj panelen till höger och högerklicka.
Välj alternativet ”Nytt Dword (32-bitars)”.
Byt namn på Dword till ”PreventIndexingOutlook” och ställ in dess värde på 0.
Välj ”OK” och starta om datorn.
Uppgradering av din Microsoft Suite kommer att förbättra funktionen för alla din PC-program, inklusive Outlook. Följ dessa steg för att utföra en uppgradering:
Starta Outlook från skrivbordet.
Tryck på ”Arkiv” och välj alternativet ”Office Account”. Ibland visas alternativet som ”Konto”.
Hitta menyn ”Uppdateringsalternativ” under avsnittet ”Produktinformation”.
Tryck på knappen ”Uppdatera nu” om den är synlig.
Om processen inte upptäcker några uppdateringar kan du besöka sidan Microsoft Updates och hitta en uppdatering som du installerar manuellt.
Outlook-sökning fungerar inte Office 365
Office 365-användare har sannolikt problem med att söka i sina inkorgar eftersom Outlook har misslyckats med att bearbeta all data. Reparation av Outlooks index gör att appen kan skanna all inkommande information.
Starta Outlook 365 och tryck på fliken ”Arkiv”.
Välj ”Alternativ” och tryck på ”Sök”.
Välj ”Indexeringsalternativ.”
Du kommer att se en lista över platser som Outlook indexerar. Tryck på alternativet ”Avancerat”.
Tryck på ”Rebuild” under fliken ”Felsökning”.
Ombyggnaden av indexet kan ta ett tag, så se till att ha datorn påslagen tills processen är klar.
Outlook-sökning fungerar inte efter uppdatering
Nya programuppdateringar kan störa befintliga program. Testa att installera om Outlook för att få bort sökproblemet.
Gå till ”Start”-menyn och öppna ”Kontrollpanelen”.
Dubbelklicka på knappen ”Lägg till eller ta bort program” eller ”Program och funktioner”. Du kommer att se en lista över alla appar du har installerat på datorn.
Rulla ned tills du kommer till ”Microsoft Office”.
Tryck på ikonen ”Ändra”.
Och ett nytt fönster kommer att dyka upp.
Välj ”Online Repair” och tryck på ”Repair”. Åtgärden kommer att börja ominstallera Outlook och annan nödvändig Office-programvara.
Tryck på ”Reparera” när programvaran har installerats om.
Om du nyligen har uppdaterat din Microsoft-programvara kan den vara inkompatibel med de andra programmen på din PC. När det finns ett inkompatibilitetsproblem är det bäst att återgå till en tidigare OS-version tills Microsoft kommer ut med ett alternativ som fungerar på din enhet.
Besök Microsofts webbplats för att se namnet på den äldre Office-versionen. Välj det alternativ som kom direkt före versionen du använder för närvarande.
Ladda ner och aktivera filen för Office Deployment Tool.
Starta Anteckningar och skriv in:
”
“
Ersätt delen ”16.0.xxxxx.yyyyy” med den äldre Microsoft Office-versionen som du vill återgå till.
Spara Anteckningar-filen och Office Deployment Tool-filen i samma mapp på din PC.
Tryck på ”Start” och skriv ”cmd” i sökfältet.
Högerklicka på ”cmd.exe” och välj ”Kör som administratör.”
Välj mappplatsen för filerna Anteckningar och Office Deployment Tool.
Kör detta kommando: ”setup.exe /configure config.xml”
Starta ett Microsoft Office-program (som Word eller Excel).
Tryck på ”Arkiv” och tryck på ”Konto”.
Under avsnittet ”Produktinformation”, tryck på ”Uppdateringsalternativ” och välj ”Uppdatera nu.”
Systemet kan be dig att återaktivera ditt Office-paket. Använd ditt konto och lösenord för att aktivera den nyinstallerade Office-versionen.
Ingen sökning kommer upp tom
Outlook är ett bra program, men problem uppstår då och då. Det är viktigt att lösa dem snabbt så att du kan komma åt och hantera dina e-postmeddelanden.
Förhoppningsvis har den här artikeln lärt dig hur du reparerar Outlook-funktionen ”sök” så att du kan komma åt din onlinekorrespondens när som helst.
Har du någonsin haft problem med att söka i din utkorg? Hur fixade du det? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
