Outlook är ett mångsidigt verktyg som kombinerar e-posthantering, kalenderfunktioner och andra automatiska processer. Det är särskilt användbart för att snabbt lokalisera viktig information. Men om sökfunktionen inte fungerar, hindras användare från att få tillgång till viktig data. Som tur är finns det flera metoder som kan hjälpa användare att effektivt söka igenom sina inkorgar.
I den här guiden kommer vi att utforska hur du kan återställa Outlooks sökfunktion på både Mac- och Windows-datorer.
Sökfunktionen i Outlook fungerar inte på Mac
Om du använder Outlook på en Mac finns det en risk att sökfunktionen inte ger några resultat. Men det finns ett antal metoder för att lösa detta problem, och de är oftast relativt enkla att genomföra.
Spotlight är en central del av sökfunktionen och ansvarar för att filtrera all ny information. Ibland kan den sluta fungera, vilket gör att du måste tvinga den att indexera om all e-postdata. Gör så här:
- Öppna Apple-menyn och klicka på ”Systeminställningar”.
- Klicka på ”Spotlight” och välj sedan fliken ”Integritet”.
- Leta upp din Outlook-profil, markera den och tryck på minustecknet (-) under listan för att ta bort profilen.
- Stäng fönstret.
- Starta om din dator.
Efter omstarten av din Mac, öppna Outlook och se om problemet är löst.
Om ditt profilnamn innehåller ovanliga tecken, kan det hindra Outlook från att genomföra sökningar. Genom att byta namn på din profil med enbart bokstäver och siffror kan Outlook söka effektivt. Gör så här:
- Öppna mappen ”Program” på din Mac.
- Leta upp ”Outlook”, högerklicka på den.
- I popup-menyn, välj ”Visa paketinnehåll” och sedan mappen ”Contents”.
- Välj ”Shared Support”.
- Dubbelklicka på ”Outlook Profile Manager”.
- Granska ditt profilnamn i det nya fönstret för ovanliga tecken (andra än bokstäver och siffror).
- Om namnet har specialtecken, gå till menyraden.
- Välj menyn ”Gå” och sedan ”Gå till mapp”.
- Ange ”~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook” i textfältet och tryck på ”Enter”.
- Detta öppnar en ny mapp. Välj ”Outlook 15 Profiles” och byt namn på din Outlook-profilmapp. Använd enbart bokstäver och siffror.
- Starta om din Mac för att spara ändringarna.
När datorn startat om, testa sökfunktionen för att se att den fungerar som den ska.
En annan orsak till att du inte kan söka i din inkorg kan vara föråldrad programvara. Om du inte uppdaterat Outlook på ett tag, kan en uppgradering lösa sökproblemet.
- Gå till mappen ”Program” och öppna Mac ”App Store”.
- Klicka på ”Uppdateringar” i menyn till vänster.
- Om det finns en tillgänglig uppdatering för Outlook, välj ”Uppdatera” bredvid den.
- När installationen är klar, starta om datorn.
För att se om metoden var effektiv, starta Outlook och sök i inkorgen.
Även föråldrad macOS-programvara kan störa sökningar. Genom att uppdatera macOS, bör Outlook fungera smidigt. Så här uppdaterar du operativsystemet:
- Öppna Apple-menyn och välj ”Om den här datorn” för att se vilken macOS-version du har.
- Om din Mac kör en äldre version (som macOS Monterey 12.0.1), gå tillbaka till Apple-menyn.
- Välj ”Systeminställningar” och klicka på ”Programuppdatering”.
- Installera den senaste macOS-uppdateringen.
- Starta om enheten när installationen är klar.
En annan effektiv metod för att återställa sökfunktionen är att flytta din Outlook-profil till katalogen ”Outlook 15-profiler”. Stegen är följande:
- Gå till ”Gå”-menyn.
- Ange ”~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook” i sökfältet och tryck på ”Return” (Enter).
- Välj mappen ”Outlook 15-profiler” och ta bort din Outlook-profilmapp.
- Gå till mappen ”Program” och flytta Outlook-appen till papperskorgen.
- Töm papperskorgen.
- Gå tillbaka till ”App Store”.
- Leta upp ”Microsoft Outlook” och installera om appen.
- Starta appen och logga in på ditt konto.
Testa sökfunktionen för att se om appen fungerar som den ska.
Sökfunktionen i Outlook fungerar inte på en Windows-dator
Det finns flera sätt att åtgärda problem med Outlook på en Windows-dator.
Försök först använda en Windows-felsökare. Dessa verktyg är en effektiv lösning på många programvaruproblem. Så här felsöker du Outlook:
- Gå till Windows ”Start”-menyn och skriv ”Inställningar”.
- Välj ”Uppdatering och säkerhet”.
- Välj ”Felsökning” och sedan ”Ytterligare felsökare”.
- Klicka på ”Sök och indexera” och sedan ”Kör felsökaren”.
Denna metod bör automatiskt åtgärda eventuella Outlook-fel.
Outlook kanske inte registrerar ny e-postdata. I så fall måste du hjälpa programmet att bearbeta den nya informationen. Gör så här:
- Gå till sökfältet och skriv ”kontroll”.
- Öppna ”Kontrollpanelen” när den visas i sökresultaten.
- Välj ”Program” och sedan ”Program och funktioner”.
- Leta upp din Outlook-version, namnet på ditt Office-paket eller ”Office 365”.
- Klicka på ”Ändra” i menyn ovanför. Du har nu två alternativ: ”Snabb reparera” och ”Online reparera”.
- Välj ”Snabb reparera” och klicka på knappen ”Reparera”.
- Starta om datorn när processen är klar.
Det finns ytterligare ett sätt att reparera Outlooks indexering.
- Starta Outlook och klicka på ”Arkiv”.
- Välj ”Alternativ” och sedan ”Sök”.
- Välj ”Indexeringsalternativ” och klicka på ”Avancerat”.
- Klicka på ”Bygg om” under ”Felsökning”.
- Klicka på ”OK” längst ned i fönstret.
- Starta om datorn när systemet har byggt om indexet.
För att se om metoden var framgångsrik, kontrollera att Outlook är listat som ett indexerat program:
- Öppna Outlook.
- Klicka på ”Arkiv” och välj ”Sök”.
- Välj ”Indexeringsalternativ” och sedan ”Ändra”.
- Kontrollera att rutan bredvid ”Microsoft Outlook” är markerad.
- Klicka på ”OK”.
- Starta om datorn.
Windows-registret kan också användas för att åtgärda sökproblem i Outlook. Gör följande för att använda registret:
- Håll ner tangenterna ”Windows” och ”R” samtidigt för att öppna funktionen ”Kör”.
- Skriv ”regedit” i textrutan och klicka på ”Enter” för att starta registerredigeraren.
- Tryck på ”CTRL + F” för att öppna sökmenyn.
- Ange följande nyckel: ”HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREPoliciesMicrosoftWindowsWindows Search”.
- Välj panelen till höger och högerklicka.
- Välj ”Nytt Dword (32-bitar)”.
- Byt namn på Dword till ”PreventIndexingOutlook” och ange värdet till 0.
- Välj ”OK” och starta om datorn.
En uppgradering av din Microsoft Suite kan förbättra funktionen för alla dina PC-program, inklusive Outlook. Följ dessa steg för att uppgradera:
- Starta Outlook.
- Klicka på ”Arkiv” och välj ”Office Account”. Ibland visas alternativet som ”Konto”.
- Leta upp menyn ”Uppdateringsalternativ” under ”Produktinformation”.
- Klicka på ”Uppdatera nu” om den syns.
Om processen inte hittar några uppdateringar, kan du besöka Microsoft Updates-sidan och manuellt installera en uppdatering.
Outlook-sökning fungerar inte med Office 365
Office 365-användare kan uppleva problem med att söka i sina inkorgar eftersom Outlook inte har kunnat bearbeta all data. Genom att reparera Outlooks indexering, kan appen skanna all inkommande information.
- Starta Outlook 365 och klicka på fliken ”Arkiv”.
- Välj ”Alternativ” och sedan ”Sök”.
- Välj ”Indexeringsalternativ”.
- Du ser en lista över platser som Outlook indexerar. Klicka på ”Avancerat”.
- Klicka på ”Bygg om” under ”Felsökning”.
- Ombyggnationen av indexet kan ta en stund, så se till att datorn är på tills processen är klar.
Outlook-sökning fungerar inte efter uppdatering
Nya programuppdateringar kan störa befintliga program. Försök att installera om Outlook för att lösa sökproblemet.
- Gå till ”Start”-menyn och öppna ”Kontrollpanelen”.
- Dubbelklicka på ”Lägg till eller ta bort program” eller ”Program och funktioner”. Du ser en lista över alla appar på datorn.
- Scrolla ner till ”Microsoft Office”.
- Klicka på ”Ändra”.
- Ett nytt fönster kommer att dyka upp.
- Välj ”Online Repair” och klicka på ”Reparera”. Åtgärden börjar installera om Outlook och annan nödvändig Office-programvara.
- Klicka på ”Reparera” efter ominstallationen av programvaran.
Om du nyligen har uppdaterat din Microsoft-programvara, kan den vara inkompatibel med andra program. Vid inkompatibilitetsproblem, är det bäst att återgå till en tidigare OS-version tills Microsoft har en lösning som fungerar på din enhet.
- Besök Microsofts webbplats för att se namnet på den äldre Office-versionen. Välj den version som fanns direkt före den du använder nu.
- Ladda ner och aktivera filen för Office Deployment Tool.
- Öppna Anteckningar och skriv in:
”
<img src=”https://wilku.top/wp-content/uploads