Så här använder du din kalender från Windows 10:s aktivitetsfält

Windows 10 har en inbyggd kalenderapp, men du behöver inte använda den. Du kan visa och skapa kalenderhändelser direkt från aktivitetsfältet i Windows. Du kan till och med länka konton som Google Calendar eller iCloud Calendar och se dina onlinekalendrar med ett enda klick i aktivitetsfältet.

Kalenderappen och aktivitetsfältet är länkade

Windows 10 har en inbyggd kalenderapp som du kan använda, men du kan använda din kalender utan appen. Klicka bara på klockan på höger sida av aktivitetsfältet så kommer du att se kalenderpopupen. Om du inte ser några händelser klickar du på ”Visa agenda” längst ned. Om du inte vill se händelser, klicka på ”Dölj agenda” för en enkel klockpanel.

Denna aktivitetsfältspanel är integrerad med Windows 10:s inbyggda kalenderapp. Eventuella händelser du lägger till i kalenderappen kommer att visas i den, och alla händelser du lägger till från aktivitetsfältet visas i Kalender-appen. Du kan dock använda viktiga kalenderfunktioner direkt från aktivitetsfältet utan att någonsin öppna appen.

Hur man lägger till kalenderhändelser

För att snabbt lägga till en kalenderhändelse, öppna kalenderpopupen och välj det datum du vill lägga till händelsen. Om du till exempel vill lägga till en händelse den 10:e i nästa månad, klicka på det datumet i kalendern. Du kan använda pilarna till höger om månadens namn för att flytta mellan olika månader.

Med önskat datum valt, klicka på rutan ”Lägg till en händelse eller påminnelse” och börja skriva.

Obs: Det här alternativet är nytt i Windows 10s november 2019-uppdatering, även känd som Windows 10 1909 eller 19H2. Om du inte ser rutan ”Lägg till en händelse eller påminnelse” har du inte installerat den här uppdateringen än.

Windows ger dig fler alternativ så fort du gör det. Du kan ställa in en specifik tid för evenemanget eller ange en plats där evenemanget kommer att äga rum.

Om du har flera kalendrar kan du klicka på rutan till höger om namnet på kalenderposten och välja en kalender för händelsen. Händelser i olika kalendrar kommer att markeras med olika färger på panelen här.

Klicka på ”Spara information” när du är klar. För fler alternativ, klicka på ”Mer information” och Windows öppnar Kalender-appen med gränssnittet ”Lägg till händelse”.

Hur man visar och redigerar kalenderhändelser

För att se en kalenderhändelse, öppna bara klockpanelen. Du kommer att se en lista över händelser i din kalender idag. Du kan se händelser på ett annat datum genom att klicka på det datumet i kalendern.

För att redigera eller ta bort en händelse, klicka på den, och Windows 10 öppnar Kalender-appen med händelsens detaljer.

Hur man skapar en kalender eller länkar ett onlinekonto

Det är ganska användbart. Du kan skapa och visa kalenderhändelser med några få klick utan att öppna ett annat program. Men för att länka en onlinekalender, lägga till andra kalendrar eller redigera kalendrar måste du öppna appen Kalender.

Om du klickar på en händelse som du har skapat eller klickar på ”Mer detaljer” medan du skapar en händelse öppnas appen. Men du kan också öppna Windows 10:s Start-meny, söka efter ”Kalender” och öppna genvägen för Kalender-appen. Det är den med blå bakgrund med en vit kalenderikon.

Alternativet ”Lägg till kalendrar” här låter dig lägga till kalendrar för helgdagar, sportlag och TV-program.

För att lägga till en av dina kalendrar, klicka på den kugghjulsformade ”Inställningar”-ikonen längst ned i det vänstra sidofältet.

Klicka på ”Hantera konton” i sidofältet som visas till höger.

Klicka på ”Lägg till konto” i listan över konton så ser du en lista med konton som du kan lägga till. Windows 10s kalender stöder Google, Apple iCloud, Microsoft Outlook.com, Microsoft Exchange och Yahoo! kalendrar.

Om du till exempel använder Google Kalender kan du lägga till ditt Google-konto i kalendern. Windows synkroniserar sig automatiskt med din Google Kalender. Alla ändringar du gör på din PC kommer att synkroniseras med ditt Google-konto, och alla ändringar du gör någon annanstans kommer att synkroniseras till din PC.

När du har lagt till ett konto visas dess kalendrar i den vänstra rutan och du kan välja vilken du vill se. Kalendrar med en bock till vänster kommer att ha sina händelser synliga både i huvudappen Kalender och i aktivitetsfältet.

Efter att ha länkat andra kalenderkonton kan du lägga till händelser från någon annanstans – till exempel via Google Kalender-webbplatsen eller i Kalender-appen på din iPhone. De synkroniseras och visas på aktivitetsfältets kalenderpanel.

När du skapar en kalenderhändelse från aktivitetsfältet kan du välja vilken kalender den ska placeras i. Klicka på den färgade cirkeln till höger om händelsenamnsfältet och välj valfri konfigurerad kalender.

Om du inte ser en kalender som visas i din Kalender-app i listan i aktivitetsfältets popup, är det förmodligen en skrivskyddad kalender som delas med dig. Du kan inte lägga till händelser i skrivskyddade kalendrar.

Du kan också använda Cortana för att skapa kalenderhändelser med din röst.

Tyvärr, inga lokala kalendrar

Om du har loggat in på Windows 10 med ett Microsoft-konto kommer Kalender-appen att lagra dina händelser i en Outlook.com-kalender som standard.

Om du har loggat in på Windows med ett lokalt användarkonto kommer du dock att stöta på ett problem: Microsoft låter dig inte skapa lokala kalendrar med Windows 10:s kalenderapp.

Du kan fortfarande lägga till icke-Microsoft-konton som Google Kalender och Apple iCloud Calendar. Du behöver inte logga in på Windows med ett Microsoft-konto för att använda kalendern.

Du kan dock inte lagra dina kalenderuppgifter bara lokalt på din dator – inte med Windows 10:s inbyggda kalenderfunktioner. Du måste synkronisera dem till en onlinetjänst. Detta säkerställer att de alltid säkerhetskopieras så att du åtminstone inte förlorar dem.