Microsoft Office-paketet lagrar en översikt över nyligen använda dokument för varje enskild applikation. Denna funktion är otroligt praktisk, speciellt om du hanterar flera dokument samtidigt och ofta växlar mellan dem. Det förenklar inte bara återfinnandet av önskad fil, utan tillgängliggör även listan i andra dialogrutor inom applikationen, vilket möjliggör exempelvis länkning. Trots dess användbarhet kan listan bli mindre effektiv när den börjar visa dokument som inte längre är relevanta. Här beskrivs hur du kan rensa listan och starta en ny i valfri Office-applikation. Observera att metoden skiljer sig åt mellan MS Office 2003-2010 och Office 2013.
Radera Senaste Filer – MS Office 2003 – 2010
Börja med att klicka på Office-ikonen och välj sedan ”Alternativ” följt av ”Avancerat”. Leta upp sektionen ”Visa”, där du kan se hur många senast använda filer som visas av den aktuella applikationen. Genom att ändra detta värde till 0 (noll) raderas alla dokument i listan ”Senaste dokument”. Därefter kan du återställa värdet till det ursprungliga antalet, eller välja ett annat, för att påbörja en ny lista.
Radera Senaste Filer – MS Office 2013
Den ovanstående metoden fungerar inte i MS Office 2013. Om du använder den kommer listan att fortsätta visa de senast använda dokumenten. Att leta efter en funktion för att uppdatera listan via Alternativ-fönstret är inte meningsfullt. För att rensa listan, öppna det program som du vill ta bort historiken från. Högerklicka på vilken fil som helst i listan och välj ”Rensa olåsta dokument” för att radera hela listan. Endast fästa filer kommer att visas efter detta. Programmet kommer sedan att börja bygga en ny lista baserat på de filer du öppnar framöver. Om du enbart vill ta bort en enskild fil från listan, högerklickar du på den och väljer ”Ta bort från listan”.
Denna metod fungerar för samtliga applikationer i MS Office. Listorna är oberoende av varandra, så att radera historiken i Word påverkar inte listan i Excel eller andra program.