Är du en liten, medelstor eller nystartad företagare som vill bearbeta anställdas löner kostnadseffektivt? Du måste kolla in denna ultimata recension på Rippling Payroll.
Lönehantering är utmanande eftersom du måste betala dina anställda rätt lön samtidigt som du håller inne skatter enligt lokala eller internationella skattelagar. Många online och offline löneverktyg på marknaden mildrar vissa utmaningar.
Men varje löneapp har vissa fördelar och nackdelar. Du ska inte blint välja bara en av dem och klara av det. Istället måste löneverktyget automatiskt anpassa sig till ditt företag. Ripplings lönehanteringsverktyg är ett av de bästa exemplen på en flexibel lönebehandlare.
Fortsätt läsa när vi granskar Rippling Payroll-programvaran ut och in i den här artikeln. I slutändan får du en tydlig uppfattning om huruvida verktyget är för ditt företag eller inte.
Innehållsförteckning
Vad är löneprogramvara?
Löneapplikationer som Rippling hjälper arbetsgivare att betala sina anställda i tid utan mänskliga fel. Verktygen kommer med de senaste lokala och globala skattereglerna, instruktioner för innehållande av källskatt, information om personalförmåner, etc.
Därför kan du inte bara importera tidrapporten och anställdas löneskala till applikationen och klicka på en knapp för att köra lönelistan. Verktyget beräknar alla bonusar, engångsbetalningar, avdrag, förmåner och skatter.
Dessa verktyg hjälper dig också att skicka betalningar online och offline. För att inte tala om att lämna in skatteformulär och betala skattebelopp för de anställdas räkning till IRS, HMRC eller andra behöriga myndigheter.
Rippling som ett online löneprogram
Rippling är en modern programvara för lönehantering med andra funktioner som ekonomi, IT och HR-hantering. Du kan antingen få den kompletta Rippling-lösningen för ditt företag eller prenumerera på lönelösningen.
När du får den kompletta lösningen importerar lönemodulen automatiskt anställd-, leverantörs- och entreprenörsdata från HRMS-modulen. Om du precis har köpt Rippling Payroll-lösningen kan du integrera verktyget med andra HRMS, ERP, tidrapportappar och redovisningsprogram för löneändamål.
Du kan helt automatisera verktyget för att skicka in en eller flera skatteformulär till de federala och statliga myndigheterna i tid. Allt du behöver är att uppdatera personaldatabasen med lämpliga detaljer som löneskala, förmåner, skatteplattor etc.
Det överraskar dina anställda med festliga konstverk när det informerar om utbetalningen av löner på deras konton.
Rippling Unity-plattformsfunktioner
Det är viktigt att känna till de administrativa och automationsfunktionerna hos Rippling Payroll-plattformen innan vi gräver djupt i lönefunktionerna.
Följande funktioner hjälper en HR-chef att kontrollera det övergripande verktyget och hur deras underordnade kommer åt det:
Arbetsflödesautomatisering
Verktygen för automatisering av arbetsflöden hjälper dig att köra olika löneprocessfaser automatiskt. Till exempel kan du automatiskt kombinera tredjepartsdata, intern HR-data och formler för att skapa lönelistor på ett visst datum.
När lönelistan är klar kommer appen att skicka ett meddelande till dig för att se lönelistan och godkänna den. Sedan kommer Rippling Payroll att betala ut betalningarna på ett visst datum. Liknande automatisering är också möjlig för skatte- och efterlevnadsanmälningar.
Policy Management Engine
Att fastställa komplexa lönepolicyer i hela organisationen är en skrämmande uppgift. Du kan dock utföra uppgiften på mindre än en dag med Rippling. De flesta av de policyskapande och verkställande uppgifterna är automatiska.
Allt du behöver göra är att välja vilka policyer som gäller för vilken löne- eller HR-teamanställd. Funktionen för policytillämpning är en dynamisk funktion. När du marknadsför en HR- eller löneanställd, anpassas deras profil automatiskt till de effektiva policyerna för den jobbrollen.
Organiserad och integrerad HR-data
Lön handlar inte om att bara betala de anställda och lämna in skatt. Det handlar också om att analysera din organisations utgifter och göra dem mer effektiva under nästa verksamhetsår. För det kan du använda den robusta datahämtningskraften hos Rippling-plattformen.
Till exempel kan du samla all lönerelaterade data från olika avdelningar, som HR, ekonomi, IT, redovisning, leverantörer, etc., på en skärm. Sedan kan du använda formler, diagramverktyg etc. för att producera informativa rapporter.
Godkännanden och behörighetshantering
Du kan inte bara låta alla från HR-, admin-, ekonomi-, löne- och kontoteamet komma åt alla anställdas betalningsrelaterade data. Din organisations efterlevnad beror på korrekt hantering av anställdas data.
Därför behöver du hanteringsverktyget för behörigheter och godkännanden från Rippling. Det låter dig skapa rollbaserade behörigheter. Verktyget är dock mycket flexibelt och gör att du kan göra ad hoc-ändringar, som att ge en chef snabb tillgång till viss löneinformation under en timme och blockera åtkomsten när tiden går ut.
Grundläggande lönefunktioner
Nedan hittar du lönehanteringsfunktionerna som verktyget Rippling Payroll erbjuder:
Snabbare lönetjänst
Att välja Rippling innebär att köra och granska löner snabbt, utan några fel.
Programvaran synkroniserar all HR-data med löner och låter dig bli av med manuell datainmatning eller beräkningar som timmar och avdrag. Klicka på knappen Kör så genererar verktyget lönelistan på mindre än 2 minuter.
Kör lön från mallar
Här får användarna flera lönerelaterade mallar som räddar dem från att skapa rapporter från grunden. Till exempel låter rapportmallen för lönejournalen dig se en detaljerad lönefördelning.
Å andra sidan visar mallen Lönerapporter dina anställdas löneinformation. Förutom dessa erbjuder Rippling andra mallar för automatisering av arbetsflöden.
Efterlevnad
Rippling kommer med de flesta av skatte- och arbetskraftsbestämmelserna för alla stater i USA. Dessa efterlevnadsformulär inkluderar 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s och så vidare. Du behöver alltså inte anställa ytterligare personal för att söka och fylla i efterlevnadsformulären.
Skatteanmälan
Denna löneapp innehåller också alla vanliga lönearter, skatter och avdrag för personalförmåner.
Förutom standardskatter i USA kan du ställa in anpassade skatteregler för offshoreanställda. Därför, om du behöver inkludera moms eller moms och dra av dem från anställdas lönecheckar, kan Rippling hjälpa dig.
Internationella betalningar
Rippling gör internationella betalningar till en sömlös process. Ditt företag kan ha anställda och entreprenörer som bor i olika länder, men det finns ingen anledning att byta till en annan app för att betala dem. Lönetjänsten för detta verktyg låter dig betala dem på några minuter, oavsett var de befinner sig.
PTO och lämna spårning
Företag kan bli av med besväret med att manuellt spåra sina anställdas kraftuttag och löv genom att låta Rippling göra det här jobbet. Programvaran låter dig anpassa PTO-policyn och granska ledighetsförfrågningarna med ett klick. Dessutom synkroniseras kraftuttaget och godkända arbetstider med lönelistan automatiskt.
Lönerapporter
Lönerapporter hjälper dig att göra ditt företag mer kostnadseffektivt i framtiden. Ledargruppen efterfrågar alltid lönerapporter från lönegruppen. Lönepersonalen måste hoppa genom ramar för att samla all data på ett ställe och formatera den i tabeller.
Med Rippling kan din lönepersonal generera professionella och enastående rapporter med bara några få klick. Rapporter kan innehålla avancerade diagram som staplade staplar, kolumner, munkar, pajer, linjer etc., för enkel visualisering.
Jobbkoder
Job Codes är en smart och sofistikerad funktion i denna applikation. Med hjälp av det kan företag få en tydlig uppfattning om hur de anställda spenderar sin tid och vad det kostar dem. Du kan välja mellan dessa jobbkoder – plats, kund och uppgift.
Dessutom kan företag ändra betalningsgraden för sina anställda när de går från jobb till jobb, och allt kommer att implementeras i lönelistan automatiskt.
Stöder alla USA-stater
Rippling är en hyllad löneprogramvara som fungerar i alla 50 delstater i USA. Så om du är från USA kan du använda den för att betala din arbetsstyrka som bor var som helst i USA.
Omedelbara betalningar
Dess personal- och skattebetalningsfunktioner låter dig välja rätt betalningsläge för ditt företag. Om du föredrar direkta överföringar via kreditkort, betalkort, ACH, banköverföringar etc. kan du ställa in din lönelista på det sättet.
Ibland kan du behöva skicka betalningar via en check. Verktyget Rippling Payroll ger dig också möjligheten att använda checkar.
Mobilappar
Rippling payroll är tillgänglig för smartphones och surfplattor från iOS- och Android-spektrumet. Det finns också separata gränssnitt för löneansvariga och enskilda anställda.
Anställda kan använda mobilappen för att krysskolla sina PTO:er, oplanerade ledigheter, obetalda ledigheter, bonusar, löneskala, skatteinnehållning, etc. Din personal kan också se sina 1099:or och W-2:or.
Som administratör kan du granska lönelistan för enskilda anställda när du är på språng. Om du hittar några fel kan du göra anteckningar för att korrigera dem senare från den bärbara eller stationära appen.
Eftersom Rippling Payroll även finns som webbapp kan du komma åt de flesta funktionerna från en mobiltelefon som kan köra Chrome eller Mozilla.
Tredjeparts appintegrationer
Företag kan integrera en mängd olika löne- och andra appar i Rippling. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence och ForUsAll är några appar som stöds för integrationer.
Inrikta dig på företag
Rippling payroll är mest lämplig för små och medelstora företag. Enligt dess deklarationer är verktyget lämpligt för organisationer som behöver köra löner för upp till 1 000 anställda, frilansare eller entreprenörer.
Om din arbetsstyrka är mycket diversifierad och kommer från olika delar av världen, oroa dig inte. Rippling kommer också att kunna hantera löner för en distribuerad arbetsstyrka eftersom den stöder flera betalningssätt som banköverföringar, internationella betalningar och checkbetalningar.
På tal om målindustrierna för Rippling, säger dess officiella webbplats att appen är lämplig för följande företag:
- Teknologi
- Sjukvård
- Detaljhandeln
- Tillverkning
- Marknadsföring
- Ideella organisationer
- Professionella tjänster
- Finansiella tjänster
- Restauranger
Men om du tittar på de överväldigande funktionerna och anpassningsalternativen är Rippling payroll lämplig för alla företag. Allt du behöver är en förbyggd personaldatabas för att hantera betalningar. Därför är det ett bra beslut om du prenumererar på hela Rippling-programvaran.
Prissättning
Enligt Ripplings officiella webbplats kommer den att debitera dig $8 per månad per användare. Däremot nämns inte plattforms- eller individuella modulavgifter för HR, Lön, IT, etc.
På en annan del av webbplatsen nämner Rippling att du kan köpa individuella funktioner. Du kan till exempel betala för lönefunktionen. I så fall måste du prenumerera på Rippling Unity Platform för att använda lönefunktionerna. Avgifterna för Rippling Unity Platform kommer att vara extra.
Eftersom verktyget inte avslöjar någon detaljerad prisstruktur kan du få en anpassad offert direkt från Rippling genom att skicka in formuläret Få en gratis offert.
Alternativ
Nedan hittar du några alternativ för att jämföra Rippling med sina konkurrenter:
ADP
ADP erbjuder en flexibel och skalbar lönelösning för olika företagsstorlekar. Till exempel lönelista för småföretag för 1 till 49 anställda och upp till lönelista på företagsnivå för 50+ anställda.
Verktyget inkluderar löner, skatter och federal och statlig efterlevnad. Dessutom kan du integrera applikationen med HR-, finansierings- och redovisningsverktyg.
Zoho Lön
Zohos lönefunktioner hjälper dig att köra lön automatiskt samtidigt som du kan fokusera på intäktsgenererande uppgifter som försäljning och marknadsföring. Dess avgörande lönefunktioner är branschspecifika löner, anställdas bonusar, lönekörningar med ett klick, anpassade avdrag, online/offlinebetalningar, lånehantering, etc.
Slutord
Dagens hybrid- och distansarbetsorganisationer behöver robust löneprogramvara för att automatisera de flesta löneprocessfaser. Inte bara det, utan verktyget måste också ta hänsyn till statens skatteefterlevnad i USA, överväga internationella skattelagar, hjälpa till med personalförmåner och mer.
Rippling är en fullserviceapplikation för företagsledning med fokus på HR, IT och ekonomi. Du kan använda hela applikationen eller Lönetjänsten för att hantera ditt företags löner utan ansträngning. Den sticker ut som en komplett lönelösningsapp baserad på många affärsstandarder.
Du kanske också är intresserad av SHRM-certifieringsförberedande kurser.