En Djupgående Granskning av Rippling Payroll: Är Det Rätt Lönelösning för Ditt Företag?
Driver du ett litet, medelstort eller nystartat företag och söker en kostnadseffektiv metod för att hantera löner? Då är det hög tid att du utforskar Rippling Payroll.
Lönehantering kan vara en utmaning, eftersom det kräver att du ser till att alla anställda får rätt lön och att skatter dras i enlighet med gällande lagar, både lokalt och internationellt. Tack och lov finns det många verktyg, både online och offline, som kan underlätta detta.
Men alla lönesystem har sina egna för- och nackdelar. Det är viktigt att inte bara välja ett slumpmässigt verktyg, utan istället hitta en lösning som anpassar sig efter just ditt företags behov. Ripplings lönehanteringsverktyg är ett utmärkt exempel på en flexibel och anpassningsbar lösning.
I den här artikeln går vi igenom Rippling Payroll in i minsta detalj. Målet är att ge dig en klar bild av om detta verktyg passar just ditt företag.
Vad är Egentligen Löneprogramvara?
Löneprogram som Rippling är utvecklade för att hjälpa arbetsgivare att betala ut löner i tid och utan mänskliga fel. Dessa system är uppdaterade med de senaste skattereglerna, både lokala och globala. De ger även information om källskatt och förmåner.
Med dessa verktyg kan du enkelt importera tidrapporter och löneskalor för att sedan köra löner med en enkel knapptryckning. Systemet tar hand om alla beräkningar av bonusar, engångsbetalningar, avdrag, förmåner och skatter.
Dessa verktyg underlättar också betalningar, både online och offline, samt skatteinlämningar och betalningar till myndigheter som IRS, HMRC eller andra relevanta organisationer.
Rippling som En Online Lönelösning
Rippling är en modern plattform för lönehantering som också erbjuder funktioner för ekonomi, IT och HR. Du kan välja att prenumerera på hela Rippling-paketet eller enbart lönemodulen.
Om du väljer hela paketet importerar lönemodulen automatiskt data om anställda, leverantörer och entreprenörer från HRMS-modulen. Om du enbart använder Rippling Payroll kan du enkelt integrera verktyget med andra system för HRMS, ERP, tidrapportering och redovisning.
Du har möjlighet att automatisera verktyget fullständigt för att skicka in skatteformulär till federala och statliga myndigheter i tid. Det enda du behöver göra är att uppdatera personaldatabasen med relevant information som löneskalor, förmåner och skatteinformation.
Ett trevligt inslag är att dina anställda får festliga meddelanden när deras löner betalas ut.
Rippling Unity Plattformens Funktioner
Innan vi går djupare in på lönefunktionerna är det viktigt att förstå de administrativa och automatiseringsmöjligheterna som Rippling Payroll erbjuder.
Här är några funktioner som ger en HR-chef full kontroll över verktyget och hur de anställda kan använda det:
Arbetsflödesautomatisering
Med verktygen för arbetsflödesautomatisering kan du automatiskt hantera lönehanterings olika steg. Till exempel kan du kombinera data från tredje part, intern HR-data och formler för att skapa löneavier på ett specifikt datum.
När löneavierna är klara skickar appen en notifikation för granskning och godkännande. Sedan genomför Rippling Payroll automatiskt betalningarna på utsatt datum. Liknande automatisering finns också för skatte- och efterlevnadsrapportering.
Policyhanteringsmotor
Att etablera komplexa lönepolicys i en hel organisation kan vara en utmaning. Men med Rippling kan du göra detta på mindre än en dag. Mycket av policyutformningen och tillämpningen är automatiserad.
Du behöver bara ange vilka policyer som gäller för specifika anställda i lön- eller HR-teamet. Policyhanteringsfunktionen är dynamisk, vilket innebär att anställdas profiler automatiskt justeras vid befordran.
Organiserad och Integrerad HR-data
Lönehantering handlar inte bara om att betala anställda och hantera skatt. Det handlar också om att analysera företagets utgifter och effektivisera dessa. Med Ripplings plattform kan du enkelt samla in och analysera data.
Till exempel kan du samla lönerelaterad data från olika avdelningar som HR, ekonomi, IT, redovisning och leverantörer på en enda skärm. Sedan kan du använda formler och diagram för att skapa informativa rapporter.
Hantering av Godkännanden och Behörigheter
Det är viktigt att kontrollera vem som har tillgång till anställdas löneinformation. Ripplings verktyg för godkännanden och behörigheter låter dig skapa rollbaserade behörigheter.
Verktyget är mycket flexibelt och tillåter ad hoc-ändringar, som att tillfälligt ge en chef tillgång till specifik löneinformation för en viss tidsperiod.
Kärnfunktioner för Lön
Här är några av de viktigaste funktionerna som Rippling Payroll erbjuder:
Snabbare Lönehantering
Genom att välja Rippling kan du köra och granska löner snabbt och utan fel.
Programvaran synkroniserar automatiskt all HR-data med löner, vilket eliminerar behovet av manuell datainmatning och beräkningar. Med ett enkelt klick genererar verktyget löner på under två minuter.
Kör Löner Med Hjälp av Mallar
Användare har tillgång till flera lönerelaterade mallar som underlättar skapandet av rapporter. Till exempel kan du enkelt se detaljerad lönefördelning genom lönejournalen.
Lönerapports-mallen ger detaljerad information om alla anställdas löner. Utöver dessa finns det flera mallar för att automatisera arbetsflöden.
Efterlevnad
Rippling inkluderar de flesta skatte- och arbetskraftsbestämmelser för alla amerikanska stater. Det inkluderar formulär som 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs och 1099s, vilket eliminerar behovet av extra personal för att hantera dessa.
Skattehantering
Appen innehåller även standardinställningar för lönekomponenter, skatter och avdrag för personalförmåner.
Du kan också konfigurera anpassade skatteregler för anställda i andra länder, inklusive moms, om det behövs.
Internationella Betalningar
Rippling gör internationella betalningar smidiga och problemfria. Oavsett var dina anställda befinner sig kan du betala dem på några minuter.
Spårning av PTO och Ledigheter
Företag kan slippa manuell spårning av sina anställdas ledigheter. Programvaran låter dig anpassa PTO-policys och granska ledighetsansökningar enkelt. Alla godkända ledigheter synkroniseras automatiskt med lönelistan.
Lönerapporter
Lönerapporter hjälper dig att göra ditt företag mer kostnadseffektivt. Med Rippling kan lönepersonalen enkelt generera professionella rapporter med några få klick. Rapporterna kan innehålla avancerade diagram för enkel visualisering.
Jobbkoder
Med funktionen Job Codes kan företag få en tydlig bild av hur anställda spenderar sin tid och vad det kostar. Du kan välja mellan plats, kund och uppgift.
Företag kan även ändra anställdas löner vid övergång mellan olika jobb och allt detta implementeras automatiskt i lönelistan.
Stöd för Alla Amerikanska Stater
Rippling är kompatibelt med alla 50 stater i USA, vilket gör det till en idealisk lösning för företag med en arbetsstyrka utspridd över landet.
Omedelbara Betalningar
Med denna funktion kan du välja det betalningssätt som bäst passar ditt företag, inklusive direktöverföringar via kreditkort, betalkort, ACH och banköverföringar. Du kan också utfärda betalningar via check om det behövs.
Mobilappar
Rippling payroll är tillgänglig via mobilappar för både iOS och Android. Det finns separata gränssnitt för lönepersonal och enskilda anställda.
Anställda kan använda appen för att se sin PTO, ledigheter, bonusar, löneskalor och skatteinformation. De kan även komma åt sina 1099:or och W-2:or.
Som administratör kan du granska enskilda löner även när du är på språng och göra noteringar om eventuella fel som behöver korrigeras.
Rippling Payroll finns även som webbapp, vilket gör de flesta funktionerna tillgängliga via mobila webbläsare.
Integrationer med Tredjepartsappar
Rippling kan integreras med en mängd löne- och andra appar, inklusive Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence och ForUsAll.
Målföretag
Rippling Payroll är främst utformad för små och medelstora företag. Enligt uppgifterna kan verktyget hantera löner för upp till 1000 anställda, frilansare eller entreprenörer.
Det är också lämpligt för företag med en global arbetsstyrka, eftersom det stöder olika betalningsmetoder som banköverföringar, internationella betalningar och checkbetalningar.
Enligt Ripplings officiella webbplats passar appen bra för företag inom följande branscher:
- Teknik
- Sjukvård
- Detaljhandel
- Tillverkning
- Marknadsföring
- Ideella organisationer
- Professionella tjänster
- Finansiella tjänster
- Restauranger
Men med tanke på alla funktioner och anpassningsmöjligheter, är Rippling Payroll lämpligt för alla typer av företag med en etablerad personaldatabas. Ett bra val om du överväger att prenumerera på hela Rippling-plattformen.
Prissättning
Rippling debiterar $8 per månad per användare enligt den officiella webbplatsen. Plattformskostnader eller modulavgifter för HR, lön, IT, etc. nämns inte.
Enligt information på en annan del av webbplatsen kan du köpa enskilda funktioner. Om du till exempel endast är intresserad av lönefunktionen, måste du prenumerera på Rippling Unity Platform för att använda den. Avgifterna för Rippling Unity Platform kommer i så fall tillkomma.
Eftersom detaljerad prisinformation inte är tillgänglig är det rekommenderat att begära en anpassad offert direkt från Rippling via formuläret ”Få en gratis offert”.
Alternativ
Här är några alternativ för att jämföra Rippling med sina konkurrenter:
ADP
ADP erbjuder flexibla och skalbara lönehanteringslösningar för företag i olika storlekar. De erbjuder till exempel lösningar för småföretag med 1-49 anställda och företagsnivå för 50+ anställda.
Verktyget inkluderar lönehantering, skatter och efterlevnad av federala och statliga bestämmelser. Du kan också integrera applikationen med HR-, finans- och redovisningsverktyg.
Zoho Lön
Zohos lönefunktioner automatiserar lönehanteringen och frigör tid till mer intäktsgenererande aktiviteter. De viktigaste funktionerna är branschspecifika löner, bonusar, lönekörning med ett klick, anpassade avdrag, online/offline betalningar och lånehantering.
Slutord
I dagens hybrid- och distansarbetsorganisationer behövs robust löneprogramvara för att automatisera många av de manuella stegen. Verktyget måste även anpassas till statliga skattebestämmelser i USA, internationella skattelagar, personalförmåner med mera.
Rippling är en komplett företagsledningsapplikation med fokus på HR, IT och ekonomi. Du kan använda hela applikationen eller bara lönetjänsten för att enkelt hantera företagets löner. Det är en fullständig lösningsapp som sticker ut från mängden baserat på affärsstandarder.
Du kanske också är intresserad av SHRM-certifieringsförberedande kurser.