Söker du efter en säker molnlagringslösning för att dela filer och samarbeta? Då kan Sync vara något för dig! Denna applikation för fildelning erbjuder avancerade verktyg för samarbete utan att kompromissa med säkerheten.
I dagens datadrivna värld delar företag filer med både interna och externa kontakter i en aldrig tidigare skådad omfattning. Arbetet hemifrån, distansarbete och hybrida arbetsplatser har gjort datasamarbete mer nödvändigt än någonsin tidigare.
Ett stort antal applikationer för datorer och mobila enheter har utvecklats för att möjliggöra säkert samarbete kring data i molnet. Efter att ha undersökt flera av dessa verktyg har vi funnit att Sync utmärker sig genom sin förbättrade filsäkerhet, smidiga samarbetsfunktioner och ett användarvänligt gränssnitt.
Samarbetsinriktad fillagring: En översikt
Med samarbetsinriktad fillagring blir det enkelt att dela dokument och andra filer. Teammedlemmar kan enkelt få tillgång till filer oavsett var de befinner sig, baserat på deras respektive roller och behörigheter.
Tidigare användes oftast lokala servrar för gemensam fillagring. Men vi minns nog tiden då många sprang runt på kontoret med USB-minnen för att överföra data, eftersom dessa servrar inte var tillräckligt effektiva.
Framväxten av molnteknik har möjliggjort för mjukvaruutvecklare att skapa verkligt samarbetsinriktade datalagringslösningar som kan:
- Hantera olika versioner av dokument eller filer
- Erbjuda rollbaserad åtkomst
- Radera data vid behov
- Genomföra säkerhetskopiering för att minska risker
Fillagring för samarbete
- Möjliggör distansarbete, vilket gör att olika teammedlemmar kan komma åt material utan att vara på ett kontor.
- Låter externa kunder och leverantörer samarbeta med dina team på ett säkert sätt, utan att riskera att avslöja företagets hemligheter eller immateriella rättigheter.
- Gör samarbetet smidigt, kompatibelt och bekymmersfritt.
- Håll alla affärsfiler och dokument samlade på en plats och säkerhetskopiera dem regelbundet för att minimera riskerna med utpressningsprogram.
- Öka produktiviteten för ditt projektteam, vilket i sin tur kan öka lönsamheten.
Sync: En introduktion
Sync är en molnbaserad plattform för dokumentsamarbete, lagring och delning av filer. Det är inte bara ytterligare ett alternativ till Google Drive, Microsoft OneDrive eller Dropbox. Sync erbjuder nya metoder för fildelning och samarbete, såsom arbetsflöden, avancerade länkar, länkar för uppladdning och mycket mer.
Dessutom säkerställer appens hackningssäkra säkerhets- och sekretesspolicyer att dina affärshemligheter stannar inom din betrodda krets.
Sync skapar ett moln av affärsdata runt dig och dina teamkollegor. Appen fungerar på alla dina enheter. Om du till exempel får en designidé på din mobiltelefon när du är på resande fot, kan designern hämta den från den delade mappen och omedelbart börja arbeta med den.
Dessutom kan du behålla stora mängder hemlig och personlig information på samma enheter utan att dela den med ditt team eller dina anställda.
Dokumentsamarbete med Sync
Sync underlättar samarbetet genom att erbjuda en mycket enkel filsamarbetsapplikation, Sync Pro. Denna app finns tillgänglig som webbapp, mobilapp, Windows PC-programvara och macOS-applikation.
När du skapar ett Sync.com-konto måste du använda det för att logga in på webbappen. Du bör även installera apparna för dator och mobil.
När Sync är aktiverat på varje enhet kan du flytta ett dokument eller en fil till Sync-mappen från källenheten, oavsett om det är en dator, surfplatta eller smartphone.
Syncs snabba FTP-protokoll laddar upp innehållet till Syncs molnlagring på bara några sekunder, förutsatt att din internetbandbredd tillåter den uppladdningshastighet som krävs.
När filerna har laddats upp kan alla som har tillgång till den delade mappen se innehållet från sin Sync-app eller webbklient.
Ett avancerat system för versionshantering skapar en kopia varje gång någon ändrar ett delat dokument, tillsammans med en historik över gjorda ändringar. Om något problem uppstår med en ny version kan du alltid återgå till den ursprungliga filen utan att behöva börja om från början.
Sync erbjuder även arbetsflöden, integrationer, avancerad länkdelning och mycket mer för att hjälpa dig att vara produktiv och inte slösa tid på att överföra filer mellan enheter.
Funktioner
#1. Återställ raderade filer
Om du råkar ta bort en fil av misstag eller avsiktligt, och vill ha tillgång till den senare, kan du göra det i Sync. Det finns ett alternativ för säkerhetskopiering eller ”Visa raderade filer” som hjälper dig att återskapa raderat material.
#2. Få gratis utrymme
Du kan rekommendera Sync till dina vänner och kollegor för att få 1 GB gratis utrymme för varje ny registrering via din länk.
Gå bara till Kontoinställningar och kopiera den hänvisningslänk som visas bredvid alternativet Sync-belöningar.
#3. Selektiv synkronisering
Om du inte har tillräckligt med ledigt lagringsutrymme i molnet på Sync kan du selektivt välja vilka dokument och filer från din dator som ska synkroniseras.
I datorappen, gå till Inställningar och välj sedan Inställningar i den meny som visas. Välj Avancerat och avmarkera det innehåll som du inte vill synkronisera.
#4. Avancerade länkar för fildelning
Du kan anpassa olika aspekter av en länk som du delar. Du kan till exempel lägga till följande i en länk:
- Åtkomstlösenord
- Länkens namn
- Länkens utgångsdatum
- Begränsning av antalet nedladdningar
- E-postmeddelanden om länkaktiviteter
#5. Uppladdningslänkar
Du kan skapa en mapp för din klient och omvandla den till en länk som tillåter uppladdning. Din klient kan då komma åt länken med ett lösenord och ladda upp filer via den länken. Materialet kommer att visas i din Sync-mapp. Den som laddar upp behöver inte ha ett Sync-konto.
Lösningar från Sync
Säker fildelning
Med Sync kan du på ett säkert sätt dela filer av obegränsad storlek (med ett abonnemang för obegränsad lagring). Sync säkerhetskopierar uppladdat material i flera SOC 2-certifierade datacenter.
Dessutom är all dataöverföring krypterad och ingen vet vad du delar. Endast du och de som du ger behörighet har tillgång till filerna.
Filskydd för klienter
Denna lösning låter dig skapa ett varumärkesanpassat gränssnitt för att samarbeta med kunder kring filer och dokument. Det inkluderar även notiser, godkännandeflöden, feedback och kommentarer.
Dina kunder kan dessutom förhandsgranska innehåll direkt i appen, på samma sätt som de skulle göra i Adobe PDF Reader, Microsoft Word eller Google Slides.
Om du hanterar flera klienter som en agentur, kan du skapa separata Sync-mappar för varje klient. På så sätt kan du hantera känslig information från flera kunder utan problem och utan risk att blanda ihop informationen.
Teamsamarbete
Du kan effektivt hantera spridningen av dokument och filer inom team med hjälp av följande funktioner i Sync:
- En centraliserad delad mapp för teamet
- Realtidsöversikt över all delning och ändring av dokument
- Rollbaserad åtkomst till data
- Flera behörighetsnivåer som till exempel endast visning, redigering, kopiering, övervakning, radering med mera
- Möjlighet att fjärradera data
- Möjlighet att fjärrstyra åtkomst
Säker molnlagring
Syncs molnlagringslösning är baserad på privat molninfrastruktur. Den erbjuder:
- Kryptering från ändpunkt till ändpunkt
- Kryptering på klientsidan
- Överensstämmelse med EU:s GDPR, samt dataskyddsbestämmelser i Kanada, USA och Storbritannien
Dessutom samlar Sync inte in data om hur du använder appen och säljer inte den informationen till tredje part. De skyddar dataägande. Du är den enda ägaren till ditt material.
Arbeta på distans
Du kan arbeta offline med dokument för samarbete. När enheten återgår online uppdateras den överordnade filen i dator- eller webbappen.
Du kan också påbörja ett arbete på en enhet och fortsätta det på andra enheter eftersom Sync alltid uppdaterar dokumentet eller filen som du arbetar med.
Obegränsad lagring
Ditt företag kan få obegränsad molnlagring på Sync med rätt prenumerationsplan. Dessutom kan dina team dela obegränsade filer utan några storleksbegränsningar. Denna lösning är speciellt kostnadseffektiv för nystartade företag, medelstora företag och större organisationer.
Användningsområden
Utifrån gränssnittet och funktionerna kan man se att Sync är användbart för alla företag som behöver samarbeta mycket kring dokument, filer och multimedia.
Den officiella webbplatsen framhåller dock att följande branscher kan ha stor nytta av att använda Sync:
Utbildning
Virtuella, hybrida och fysiska utbildningsinstitutioner kan använda Sync för att skapa en säker, skräddarsydd och integritetsanpassad molnlagring för delning av dokument och filer.
Sync kan säkert lagra känsliga filer, som studiematerial, tentor, föreläsningar, studentjournaler med mera, och ge rollbaserad åtkomst till personal.
Lärare kan skapa Sync-mappar för klasser, avdelningar, studiegrupper med mera.
Studenter kan enkelt ladda upp uppgifter, tentamensmaterial, projektdata med mera till länkar för uppladdning utan att ha ett eget Sync-konto.
Finansiella tjänster
Finansiella institutioner och bankenheter kan använda Sync för att samla in och dela kundinformation med interna och externa parter utan att bryta mot integritetsbestämmelser eller lagar för finansiella tjänster.
Branschen kan använda länkar för uppladdning för att samla in KYC-dokument från vilken kund som helst. Därefter kan den säkert dela redigerade versioner av dokumenten med tredje part för verifieringsändamål.
Sälj-, marknadsförings- och affärsutvecklingspersonal kan använda Sync för att dela broschyrer för finansiella produkter och offerter med potentiella kunder.
Sjukvård
Sjukvårdssektorn måste hantera sina patienters skyddade hälsoinformation (PHI). Sjukhus och kliniker behöver också molnlagring som uppfyller kraven i Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) för att kunna hantera försäkringsärenden på ett säkert sätt. Sync uppfyller dessa krav.
Juridik
Advokatbyråer kan också använda Sync för att samarbeta kring juridiska dokument, meddelanden, arbetsflöden baserade på juridiskt innehåll med mera.
Ditt juristteam kan enkelt dela känsliga diskussioner mellan advokat och klient, vittnesvideor, bevisdokument med mera internt utan risk för säkerhetsintrång.
Myndigheter
Alla nivåer av förvaltning måste interagera med allmänheten. Delning av dokument och filer är oundvikligt i sådana offentliga interaktioner.
Du behöver ge god service till dina väljare på federal, statlig eller kommunal nivå.
Du kan till exempel skapa en digital förvaltningsportal med Sync som molnlagringsleverantör. Här kan du samla in ansökningar, dokument, vittnesmål med mera från allmänheten online och leverera intyg eller licenser digitalt direkt till den sökande. Ingen behöver krångla med att resa.
Fördelar
När du börjar använda Sync får du följande fördelar på applikationsnivå:
#1. Datorapplikation
Datorappen för Windows och macOS gör att du kan lägga till dokument, mappar och filer till den delade Sync-mappen genom att helt enkelt kopiera och klistra in innehållet.
Programmet lägger till en särskild mapp på din dator. Du kan dra och släppa filer i den här mappen för att göra filerna tillgängliga online.
#2. Webbpanel
Med hjälp av webbpanelen kan du enkelt hantera ditt Sync-konto, användare, delningsregler och innehåll.
Du kan även strömma delade videor online. Om du arbetar med att skapa videoinnehåll eller videoprojekt för marknadsföring är Sync en bra partner för molnlagring.
#3. Mobilapp
Det finns en mobilapp för Sync tillgänglig för både Android- och iOS-enheter. Mobilappen passar bra för fältpersonal som samlar in data.
Du kan även använda mobilappen för att synkronisera bilder, videor och dokument med din dator.
#4. Telefonsupport
Sync-appen är otroligt enkel att använda. De flesta funktioner i användargränssnittet är självförklarande. Men om du skulle uppleva problem med anslutningen, versionshantering med mera finns ett pålitligt supportteam som du kan kontakta.
Prisplaner
Sync erbjuder tre enkla prenumerationsplaner, som listas nedan:
#1. Gratis
Den kostnadsfria planen är avsedd för teständamål och för enskilda användare som behöver grundläggande fildelning. Den inkluderar 5 GB molnlagring.
#2. Sync Pro
Sync Pro finns tillgängligt till attraktiva och kostnadseffektiva priser. Du kan välja mellan Solo Basic (8 USD/månad/år), Solo Professional (24 USD/månad), Teams Standard (6 USD/användare/månad/år) och Teams Unlimited (18 USD/användare/månad).
Du får tillgång till alla funktioner i Sync Pro och molnlagringen varierar från 1 TB till obegränsad, beroende på vilken plan du väljer.
#3. Sync Enterprise
Om du behöver Sync för hela organisationen, där över 100 användare kommer att använda verktyget, kan du kontakta Sync för en prisuppgift.
Alternativ
pCloud
pCloud erbjuder kryptering av militär kvalitet för molnlagring. De erbjuder olika prisplaner för enskilda användare, familjer och företag. Deras standardfunktioner är bland annat:
- Fil- och dokumentsamarbete via länkar och mappar
- pCloud Crypto-kryptering på din sida, utöver standardkryptering
- Filversionshantering
- Möjlighet att återställa raderade filer eller konton
- Fem säkerhetskopior i olika molnlagringar för varje fil
Internxt
Internxts molnlagring fokuserar på molnlagring, fotolagring och fildelning. För att uppfylla dessa mål har de skapat tre separata moduler: Drive, Photos och Send.
Drive och Photos används för att lagra personliga och professionella dokument, filer och bilder. Med modulen Send kan du skapa delbara länkar för samarbete eller enkel delning.
Sammanfattning
Sync är en komplett lösning för säkert samarbete och fildelning med hjälp av molnlagringsteknik. Du kan prova de viktigaste funktionerna genom att registrera ett gratis konto.
Om du gillar verktyget kan du betala för en prenumeration som passar ditt företags behov och teamstorlek.
Du kan även läsa om hur man överför kontakter från en Android-telefon till en annan.