Att behöva skumma igenom en hel e-postkonversation för att hitta viktig information är ett slöseri med tid. Om vi levde i en värld där kommunikation var en fulländad vetenskap, kanske e-postmeddelanden skulle vara mycket lättare att hantera, men eftersom vi lever i en värld av dåliga e-postämnen har vi viktig information spridd över långa e-postkonversationer. Det som skulle hjälpa i det här fallet är en anteckning som vi kan uppdatera regelbundet för att ge oss höjdpunkterna i en konversation varje gång vi öppnade den tråden. Notes for Gmail är ett Chrome-tillägg som låter dig göra anteckningar i Gmail. Du kan skriva anteckningar till dig själv och fästa dem i din inkorg så att du ser dem varje gång du öppnar ett e-postmeddelande. Alternativt kan du lägga till en anteckning i ett e-postmeddelande eller i en hel tråd. Anteckningarna visas med tråden eller e-postmeddelandet vilket gör dem lättare att hålla reda på. Du kan också ställa in en påminnelse för de anteckningar du skapar.
När det är installerat lägger Notes för GMail till en Gmail-ikon bredvid din Google Plus-profillänk. Du måste tillåta tillägget att komma åt dina e-postmeddelanden etc innan du kan börja använda det. När det väl är konfigurerat kommer du att se en lägg till anteckningsknapp i din inkorg och när du öppnar en e-posttråd.
Klicka på knappen Lägg till anteckning för att lägga till en anteckning i e-postmeddelandet, eller klicka på Lägg till trådanteckning för att lägga till en enskild anteckning för hela tråden. Anteckningsredigeraren stöder grundläggande redigering och en anteckning kan fästas högst upp i e-postmeddelandet eller högst upp i din inkorg. När du fäster den i din inkorg läggs ämnet för e-postmeddelandet till automatiskt.
En påminnelse kan ställas in för varje anteckning du skapar, eller om du inte vill lägga till en anteckning i ett e-postmeddelande men vill skapa en påminnelse på något sätt, öppna ett e-postmeddelande och klicka på kalenderknappen bredvid knappen Mer. Ange en beskrivning och ställ in datum och tid för påminnelsen.
Tillägget fungerar bra och jag har personligen letat efter ett sätt att lägga till anteckningar i ett e-postmeddelande så att anteckningen är där när jag öppnar den och ger den sammanhang och Notes för Gmail gör just det. Det finns en mindre bugg eller kanske skulle det vara mer lämpligt att kalla det ett förbiseende. När en anteckning för ett e-postmeddelande först skapas finns alternativet där du kan fästa den högst upp eller fästa den i din inkorg. När anteckningen har sparats och stiftalternativet återbesöks genom att sväva markören över anteckningen, låter stiftalternativet dig bara fästa en anteckning överst i ett e-postmeddelande men inte till inkorgen. Förutom denna lilla brist fungerar förlängningen bra.