Lagerhantering är avgörande för ett företag, särskilt produktorienterade organisationer.
Det kommer att säkerställa att du har rätt mängd lager på rätt plats vid rätt tidpunkt för att främja kontinuitet i verksamheten och uppnå större avkastning.
Men om ditt lager inte hanteras på rätt sätt kan många problem uppstå, såsom otillräckligt lager, överlager, skador, stöld och så vidare, vilket påverkar ditt företag negativt.
Det är här det är bra att använda bra lagerhanteringsprogram.
Låt oss diskutera vad lagerhantering är, dess utmaningar och hur man hanterar dem.
Innehållsförteckning
Vad menar du med lagerhantering?
Lagerhantering innebär att spåra och hantera ditt lager, från det att det köps från leverantören till dess lagring, användning i tillverkningen och slutleverans till kunden. Förutom inventeringen inkluderar det även hantering av bearbetningen av dessa artiklar och deras lagerhållning.
Inventering avser de varor, föremål och material som ett företag använder för att producera den slutliga, önskade produkten. Det skapar produkter för försäljning på den riktade marknaden för att tjäna en vinst. Det är av olika slag – råvaror, färdiga varor, pågående varor (WIP), MRO-varor och mer.
Du kan bearbeta råvaror för att skapa en ny produkt eller dela upp en bulkartikel i beståndsdelar för att sälja separat. En inventering kan vara påtaglig, till exempel en bit tyg eller bomull, eller en immateriell vara, såsom programvara.
Så, lagerhantering syftar till att säkerställa att du har rätt volym av lager vid rätt tidpunkt och plats. Att hantera ditt lager på rätt sätt ger att du varken överlager eller underlager utan möter kundernas krav och undviker slöseri.
Du kan välja olika lägen för att hantera ditt lager – penna, papper eller programvara för lagerhantering som Sortly. Medan det förra alternativet är manuellt, tar tid och kan innebära mänskliga fel för att så småningom bli riskabelt, erbjuder det senare automationskraften i dina händer. Detta hjälper till att påskynda lagerhanteringen samtidigt som det säkerställer felfri drift.
Utmaningar inom lagerhantering
- Överskottslager: Ibland har du för mycket lager än du egentligen behöver men kan inte sälja alla. Detta kan leda till onödiga utgifter och slöseri, främst om varorna tillhör kategorier som löper ut eller blir föråldrade tidigare.
- Otillräckligt lager: Att hålla för lite lager än vad som krävs är också en utmaning. Detta kan resultera i ett scenario där du inte kunde uppfylla beställningarna och möta kundernas förväntningar. Så småningom kan du förlora kunden.
- Saknar tydlighet: Om du inte förstår vilka varor du har i ditt lager eller deras plats, särskilt när du har lager på flera ställen, kan du inte bestämma vilken du ska fylla på eller bli av med. Följaktligen kan du antingen sakna resurser under produktionen, vilket försenar processen, eller överlager för att bidra till slöseri.
- Felaktigt utnyttjande av lagerutrymmet: Om du inte använder ditt lagerutrymme på rätt sätt kan du lagra mindre lager, även om utrymmet är stort. Så du kommer att fortsätta att betala för större utrymme även om du inte använder det mycket.
- Säkerhet: Ditt lager kan vara ett ansvar eftersom det innebär risker för stöld, förstörelse, skador och så vidare. Det är därför ditt lager behöver säkerhet både fysiskt och datamässigt.
- Föränderliga krav: Kundernas krav förändras snabbt. Så om du har ett stort lager men inte kan sälja alla och kunderna inte längre vill ha dessa produkter, är det återigen en utmaning.
- Föråldrade metoder: Att försöka hantera ditt lager med föråldrade, manuella processer kan resultera i enorma fel, felplaceringar och tröga operationer.
Programvara för lagerhantering som Sortly är ett utmärkt sätt att hantera dessa utmaningar. Här är hur.
Hur kan Sortly hjälpa?
Låt oss förstå vad Sortly är och dess funktioner för att veta hur det kan hantera de utmaningar som företag står inför inom lagerhantering.
Sortly är helt enkelt ett programvarusystem för lagerhantering. Det är en av de bästa inventeringsprogramvaran som små företag kan använda för att spåra och hantera sina tillgångar och lager.
Över 10 000 organisationer, inklusive HP, Sanford Health, Yale och Lyft, har dragit nytta av Sortly genom att spåra och hantera deras lager. Det spelar ingen roll vilken bransch du verkar inom;
Sortly arbetar effektivt för alla genom att tillhandahålla end-to-end lagerhantering, från inköp av varorna från leverantörerna till deras bearbetning till slutprodukten och försäljning.
Nyckelfunktioner hos Sortly
Smart spårning
Du måste känna till alla artiklar i ditt lager och var du ska fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt. Med Sortly kan du spåra varje artikel i ditt lager med hjälp av QR- och streckkodsskanning.
Med den inbyggda skannern kan du flytta objekt till kunder, platser, processer eller anställda på några sekunder. Detta kommer också att hjälpa dig att uppdatera dina varor ofta och säkerställa att du inte överlager eller underlager ditt lager.
Kompatibilitet med handhållna skannrar
Du kan använda vilken Bluetooth-skanner eller kabel som helst för att börja söka, hantera och spåra inventeringen för större bekvämlighet och snabbare resultat.
Automatiska varningar och meddelanden
Sortly erbjuder automatiska aviseringar och varningar som du kan ställa in och ta emot direkt via e-post eller applikationen installerad på din enhet.
Det hjälper dig att få omedelbara varningar om viktiga datum, lagernivåer och andra meddelanden. Så även om något problem inträffar kan du snabbt svara på dem samtidigt som du kontrollerar ditt lager effektivt.
Cross-Plattform
Sortly är en plattformsoberoende applikation, vilket innebär att du kan använda den på vilken enhet du vill, oavsett om du har en dator, bärbar dator, surfplatta eller smartphone. Den är kompatibel med både Android- och iOS-versioner. Detta hjälper dig att hantera och spåra ditt lager när du vill, oavsett var du är.
Samarbete
Effektivt samarbete mellan varje gruppmedlem är nödvändigt för att effektivisera arbetsflödet, undvika förvirring och uppnå dina mål snabbare.
Sortly kan hålla alla anslutna genom att ta all berörd personal till en enda plats där de kan samarbeta och gå vidare med varje steg. Det kommer att hålla alla uppdaterade för att säkerställa att de känner till lagerstatus och nästa steg.
Åtkomstkontroller
Du kanske måste bjuda in många människor att använda programvaran för lagerhantering för att arbeta med sina tilldelade uppgifter. Men det betyder inte att varje del av data måste vara synlig för alla. Det kan variera beroende på roller och ansvar för var och en av dem.
Det är därför Sortly erbjuder dig möjligheten till åtkomstkontroller där du enkelt kan ge åtkomst till olika användare men effektivt hantera individuella behörighetsnivåer. Detta hjälper till att begränsa dataexponeringen och bidrar till säkerhet och integritet.
Spåra användaraktiviteter
Du kan spåra ditt lager och varje användares aktivitet på Sortly. Det kommer att säkerställa att varje användare fungerar vad de ska och åtnjuter rätt privilegier, inte längre. Så om något ändras eller något fel händer, skulle du veta vem som gjorde det och när utan att misstänka varje medlem.
Rapportering
Du kan omöjligt komma ihåg allt, med tanke på att du har att göra med stora data för varje artikel i ditt lager och dina organisatoriska tillgångar. Dessutom kan du gå miste om vissa aktiviteter som är viktiga för dig att känna till och bilda dig en uppfattning eller fatta ett beslut.
För närvarande hjälper rapportering. Sortly erbjuder en robust rapporteringsfunktion där du kan generera PDF- och CSV-rapporter för att analysera varje aktivitet, uppgift, användare och inventering.
Dessutom kan du filtrera och sortera din data för att producera rapporter. Detta hjälper dig också att förstå problemen, motverka dem och fatta välgrundade affärsbeslut.
Vem använder Sortly och varför?
Sortly är ett enkelt verktyg för lagerhantering som används över branscher i olika användningsfall för att spåra och hantera lager effektivt utan fel.
Tillgångsspårning
Ett företag har en mängd olika tillgångar, från produkter och deras råvaror och utrustning till varje stol, bord och andra kontorsmaterial och data.
Det är därför företag måste spåra och hantera varje tillgång så att den används på rätt sätt och undvika att missa eller skada dem. Sortly hjälper till med detta genom tillgångsspårning, oavsett om det är tillgångsspårning för IT eller någon annan bransch.
Spårning av streckkodslager
Du kan enkelt hantera och spåra ditt lager med hjälp av Sortly och genom att skanna varje artikel. Plattformen länkar enkelt QR-etiketter och streckkoder till varje objekt så att du kan följa dem.
Lagerhantering
Att hantera lager med Sortly är möjligt med vilken enhet du använder, oavsett om det är Android, iOS, surfplatta eller dator. Du kommer också att få meddelanden om ändringar och rapporter för att analysera ditt lager.
Lagerhantering
Förutom tillgångs- och lagerhantering kan du också hantera dina lager med Sortly. Eftersom lager kan finnas på olika platser kan du inte besöka var och en för att få uppdateringar. Istället kan du enkelt använda Sortly på din handhållna enhet eller dator och hantera varje föremål, lagringsutrymme och anläggning.
Heminventariehantering
Sortly är också till hjälp för att hantera heminventarier. Du kan skapa poster för varje föremål som finns i ditt hem eller flera hus, lägga till produktdetaljer och foton och hantera dem enkelt.
Flytta lager
Även när ditt lager eller dina produkter är på väg, kommer ingenting att påverka ditt lager om du spårar och hanterar dem genom Sortly. Appen kommer att se till att varje vara packas korrekt och som förväntat mot destinationen.
Spårning av utrustning och komponenter
Du kan spåra varje utrustning du har på fabriksgolvet för att producera den slutliga produkten. Det kan vara maskiner, verktyg, smörjmedel, kylvätskor, nålar etc. utifrån din verksamhet.
Dessutom kan du också spåra varje komponent du har köpt som måste bearbetas eller användas i slutprodukten.
Branscher som använder Sortly
- IT: Informationsteknologiföretag (IT) använder Sortly för tillgångsspårning och förvaltning. Det hjälper dem att fånga deras verkliga tillgångar, såsom programvara, nätverk, hårdvara och data. Några anmärkningsvärda organisationer som använder Sortly inkluderar New York Post, Forbes och mer.
- Skolor och universitet: Skolor och universitet över hela världen använder Sortly för att förenkla sitt lager och tillgångar, inklusive data, papper och fysiska saker, med bättre hastighet, lätthet och precision. Anmärkningsvärda institutioner som använder Sortly inkluderar Yale.
- Sjukvård: Sortly hjälper sjukhus, akutvårdsinrättningar, tandläkare, sjukgymnaster och andra vårdgivare att hantera och spåra medicinsk utrustning och förnödenheter tillsammans med patientinformation, läkemedelsdata, utgångsdatum, etc. Anmärkningsvärda användare inkluderar Sanford Health.
- Ideella organisationer: Ideella organisationer kan använda Sortly för att hantera sitt lager, som mat, kläder, pappersvaror, etc., som organisationen tillhandahåller till behövande.
- Regering: Statliga institutioner kan använda Sortly för att hantera sina data och tillgångar inom försvar, finans, externa frågor och andra organ.
- Konstruktion: Byggföretag, entreprenörer och andra yrkesverksamma inom området kan använda Sortly för att hantera bygginventering som tillbehör, utrustning, material, etc., tillsammans med data som plats, kvantitet, pris etc. Företag som Rock Mechanical, Laney LA, etc. är anmärkningsvärda användare.
- Smycken: Smyckesmärken och oberoende designers kan använda Sortly för att hantera och spåra stenar, ädelmetaller (som diamanter och guld), ädelstenar, utrustning, design och tillgångar i sina butiker, tillsammans med deras uppgifter, priser, leverantörsnamn, etc.
- Inredning: Inredningsföretag och oberoende inredningsarkitekter kan använda Sortly för att hantera sin design, mjukvara, utrustning, verktyg och mer.
Hur man ställer in och använder Sortly
Att komma igång med Sortly är enkelt på några minuter utan att kräva någon utbildning. Du behöver inte gå igenom långa manualer för att installera och använda den.
Gå till Sortlys officiella hemsida och registrera dig med dina giltiga uppgifter för att skapa ett konto. Det kommer att kräva ditt fullständiga namn och din e-postadress och be dig skapa ett lösenord som du måste komma ihåg när du loggar in. Eller så kan du registrera dig med dina Google-kontouppgifter, vilket är enklare.
Om du vill använda Sortlys inventeringsapp på din iOS- eller Android-smartphone kan du ladda ner den från Apple Store eller Google Play och installera den på din telefon. Därefter kan du logga in med dina kontouppgifter och börja hantera ditt lager.
Denna lättanvända plattform låter dig ange ditt lager, inklusive varje tillgång, artiklar, varor, utrustning, verktyg, kontorsmaterial, råvaror, färdiga varor, MRO-tillbehör och snabbare, tillsammans med deras detaljer som foton , utgångsdatum, priser och mer.
Att ge ditt team tillgång till Sortly är också enkelt från plattformen för att samarbeta effektivt. Dessutom kan du kontrollera deras behörigheter, ställa in varningar och generera rapporter i det enkla gränssnittet utan några svårigheter.
Du kan till och med automatiskt säkerhetskopiera dina data och synkronisera dem i molnet och dela, importera och exportera PDF- och CSV-filer. Och gissa vad? Att göra allt detta kommer inte att kräva att du har expertkunskaper.
Prissättningsmodeller av Sortly
Sortly har en enkel prismodell. Den erbjuder fyra prisnivåer:
- Gratis: Det är en gratisversion och är bäst för nystartade företag och privatpersoner.
- Avancerat: Det kostar $29/månad och är bäst för småföretag.
- Ultra: Det kostar $71/månad och är bäst för växande företag.
- Företag: Det är bäst för organisationer som kräver ytterligare kontroll, support och säkerhet. Prata med dem om en anpassad prisplan.
Bästa alternativen till Sortly
Även om Sortly erbjuder en bra uppsättning funktioner för att spåra och hantera ditt lager, såsom QR- och streckkodsskanning, rapporter, varningar, etc., och kommer med en gratis provperiod, kanske det inte passar alla företag där ute. Anledningen kan vara vad som helst, som användarvänlighet, valuta för pengarna, överkomliga priser, etc., baserat på användaren.
Så om du letar efter Sortly-alternativ, här är några alternativ.
inflöde
Om du letar efter ett allt-i-ett lagerhanteringssystem kan du överväga inFlow. Det hjälper dig att spåra beställningar och lager för bättre insikter om lager och dess plats.
Du kan hantera allt från din telefon och ta emot varningar. Den erbjuder också streckkodsskanning, och du kan använda samma verktyg för att hämta, packa och flytta dina beställningar. Den kan integreras med 95+ verktyg och plattformar.
Cin7
Om du letar efter ett verktyg för order- och lagerhantering, prova Cin7. Den kan koppla ihop dina beställningar, produkter, lager, lagerplatser, arbetsflöden, rapporter och försäljningskanaler till en enda automatiserad lösning. Detta hjälper också till att öka teamsamarbetet, och du kan njuta av över 700 integrationer.
Veeqo
Veeqo är en utmärkt plattform för e-handelsföretag och säljare. Det kan ansluta alla dina lager, platser och e-handelskanaler för att tillhandahålla ett enhetligt system för att enkelt komma åt allt.
Dess funktioner inkluderar flera inbyggda fraktplattformar som DHL, DPD, Royal Mail, avancerad lagerkontroll och spårning, dynamiska prognoser, automationsarbetsflöden, rapporter och över 21 direkta integrationer.
Slutsats
Att hantera och spåra ditt lager och tillgångar är viktigt om du driver ett företag, främst om du tillhör e-handel, tillverkning eller något annat produktorienterat företag.
Att använda programvara för lagerhantering som Sortly hjälper dig att hantera varje artikel i ditt lager så att du har rätt mängd lager i dina lager och kan fatta rätt affärsbeslut.