En effektiv lagerstyrning är oumbärlig för alla företag, i synnerhet de som fokuserar på produkter.
Detta säkerställer att rätt mängd varor finns tillgängliga på rätt plats och vid rätt tidpunkt, vilket främjar en smidig verksamhet och maximerar avkastningen.
Däremot kan bristfällig lagerhantering leda till problem som brist på varor, överskott, skador eller stöld, vilket negativt påverkar verksamheten.
I dessa situationer är det fördelaktigt att använda ett bra lagerhanteringssystem.
Låt oss utforska vad lagerhantering innebär, vilka utmaningar som finns och hur man kan hantera dessa.
Vad innebär lagerhantering?
Lagerhantering handlar om att övervaka och styra lagret, från inköp från leverantören till lagring, användning i tillverkningsprocessen och slutligen leverans till kunden. Förutom själva varorna inkluderar det också hantering av bearbetningen av dessa varor och deras lagring.
Lager avser de varor, objekt och material som ett företag använder för att skapa den slutprodukt som efterfrågas. Det handlar om att producera varor för försäljning på den valda marknaden i syfte att generera vinst. Lagret kan vara av olika slag – råmaterial, färdigvaror, pågående produktion (WIP), MRO-material och mer.
Råmaterial kan bearbetas för att skapa en ny produkt eller en större enhet kan delas upp i mindre beståndsdelar som säljs separat. Lager kan vara fysiskt, som ett tygstycke eller bomull, eller immateriellt, som programvara.
Lagerhanteringens mål är att säkerställa att rätt mängd lager finns tillgängligt vid rätt tid och plats. En välfungerande lagerhantering minimerar risken för både över- och underlager, möter kundernas behov och undviker onödigt slöseri.
Det finns olika sätt att hantera lagret – traditionellt med papper och penna eller med hjälp av lagerhanteringsprogram som Sortly. Medan det förstnämnda är manuellt, tidskrävande och riskerar mänskliga fel, erbjuder det sistnämnda automatisering. Detta ökar hastigheten på lagerhanteringen och garanterar samtidigt felfri drift.
Utmaningar inom lagerhantering
- Överskottslager: Ibland har man ett större lager än vad som behövs, och inte allt kan säljas. Detta kan leda till onödiga kostnader och slöseri, särskilt om varorna har ett utgångsdatum eller snabbt blir omoderna.
- Otillräckligt lager: Att ha för lite varor jämfört med efterfrågan är också problematiskt. Det kan resultera i att man inte kan fullfölja beställningar och leva upp till kundernas förväntningar, vilket i slutändan kan leda till förlorade kunder.
- Brist på insyn: Om man saknar överblick över vilka varor som finns i lagret och var de befinner sig, särskilt vid flera lagringsställen, blir det svårt att veta vilka varor som behöver fyllas på eller kasseras. Detta kan leda till brist på resurser under produktionen, vilket försenar processen, eller till överskottslager med onödigt slöseri som följd.
- Inkorrekt användning av lagerutrymme: Om lagerutrymmet inte används effektivt kan mindre varor lagras, även om utrymmet är stort. Detta innebär att man betalar för onödigt mycket utrymme.
- Säkerhet: Lagret kan utgöra en risk på grund av stöld, förstörelse, skador och liknande. Därför är det viktigt med god säkerhet, både fysiskt och digitalt.
- Föränderliga krav: Kundernas preferenser ändras snabbt. Om man har ett stort lager av varor som inte längre efterfrågas, uppstår en ny utmaning.
- Föråldrade metoder: Att försöka hantera lagret med föråldrade, manuella metoder kan leda till omfattande fel, felplacerade varor och ineffektivitet.
Lagerhanteringsprogram som Sortly är ett bra sätt att hantera dessa utmaningar. Nedan beskrivs hur.
Hur kan Sortly vara till hjälp?
Låt oss undersöka vad Sortly är och vilka funktioner det har för att förstå hur det kan hantera de utmaningar som företag står inför inom lagerhantering.
Sortly är ett lagerhanteringssystem. Det är ett av de bästa inventeringsverktygen för småföretag som vill spåra och hantera sina tillgångar och lager.
Över 10 000 organisationer, som HP, Sanford Health, Yale och Lyft, har använt Sortly för att hantera och spåra sitt lager. Det är ett effektivt verktyg för alla branscher.
Sortly erbjuder en heltäckande lagerhantering, från inköp av varor från leverantörerna till bearbetning och försäljning av slutprodukten.
Nyckelfunktioner i Sortly
Smart spårning
Det är viktigt att ha full koll på lagret och fatta rätt beslut i rätt tid. Med Sortly kan du spåra varje artikel i lagret med hjälp av QR- och streckkodsskanning.
Med den inbyggda skannern kan du snabbt flytta varor till kunder, platser, processer eller anställda. Detta hjälper dig att hålla varorna uppdaterade och undvika både över- och underlager.
Kompatibilitet med handhållna skannrar
För enklare hantering och snabbare resultat kan du använda valfri Bluetooth-skanner eller kabel för att söka, hantera och spåra lagret.
Automatiska notifikationer och meddelanden
Sortly erbjuder automatiska notifikationer och meddelanden som du kan anpassa och ta emot direkt via e-post eller i appen.
Du får omedelbara varningar om viktiga datum, lagernivåer och andra meddelanden. Detta möjliggör snabba åtgärder vid eventuella problem och en effektiv lagerstyrning.
Plattformsoberoende
Sortly är plattformsoberoende, vilket innebär att du kan använda det på vilken enhet som helst, oavsett om det är en dator, bärbar dator, surfplatta eller smartphone. Det är kompatibelt med både Android- och iOS-versioner. Detta gör att du kan hantera och spåra lagret när som helst och var som helst.
Samarbete
Effektivt samarbete mellan teammedlemmar är viktigt för ett smidigt arbetsflöde, minskad förvirring och snabbare måluppfyllelse.
Sortly kan hålla alla involverade parter anslutna på en gemensam plattform där de kan samarbeta och arbeta vidare med varje steg. Detta håller alla uppdaterade om lagerstatus och nästa steg.
Åtkomstkontroller
Det kan vara nödvändigt att bjuda in många användare att använda lagerhanteringssystemet för att utföra sina tilldelade uppgifter. Det är dock inte nödvändigt att all information ska vara tillgänglig för alla. Åtkomst kan variera beroende på roll och ansvar.
Därför erbjuder Sortly möjlighet till åtkomstkontroller, vilket gör att man enkelt kan ge åtkomst till olika användare samtidigt som man effektivt hanterar individuella behörighetsnivåer. Detta bidrar till dataskydd och integritet.
Spåra användaraktivitet
Du kan spåra lagret och varje användares aktivitet i Sortly. Detta säkerställer att alla användare arbetar enligt sina tilldelade uppgifter och behörigheter. Om något ändras eller ett fel uppstår vet du vem som gjorde det och när, utan att behöva misstänka alla i teamet.
Rapportering
Det är omöjligt att minnas allt, särskilt med tanke på de stora mängder data som hanteras för varje artikel i lagret. Dessutom kan man missa viktig information som är relevant för beslut.
Här kommer rapportering in i bilden. Sortly erbjuder robusta rapporteringsfunktioner där man kan generera PDF- och CSV-rapporter för att analysera varje aktivitet, uppgift, användare och lager.
Dessutom kan man filtrera och sortera data för att skapa rapporter. Detta hjälper till att förstå problem, motverka dem och fatta välgrundade affärsbeslut.
Vem använder Sortly och varför?
Sortly är ett användarvänligt lagerhanteringsverktyg som används i olika branscher för effektiv och felfri lagerhantering.
Tillgångsspårning
Ett företag har många tillgångar, från produkter och råmaterial till utrustning, kontorsmaterial och data.
Därför är det viktigt att spåra och hantera varje tillgång för att säkerställa korrekt användning och undvika förlust eller skador. Sortly hjälper till med detta genom tillgångsspårning, oavsett om det gäller IT-tillgångar eller andra typer av tillgångar.
Spårning av streckkodslager
Med Sortly kan du enkelt hantera och spåra lagret genom att skanna varje artikel. Plattformen kopplar enkelt QR-koder och streckkoder till varje objekt så att du kan följa dem.
Lagerhantering
Lagerhantering med Sortly är möjlig från valfri enhet, oavsett om det är Android, iOS, surfplatta eller dator. Du får även meddelanden om ändringar och rapporter för att analysera lagret.
Lagerstyrning
Förutom tillgångs- och lagerhantering kan du även hantera dina lager med Sortly. Eftersom lager kan finnas på olika platser är det inte alltid praktiskt att besöka varje ställe för att få uppdateringar. Istället kan du enkelt använda Sortly på din mobila enhet eller dator för att hantera varje föremål, lagringsutrymme och anläggning.
Heminventariehantering
Sortly är även användbart för att hantera heminventarier. Du kan skapa poster för varje föremål i ditt hem eller flera hus, lägga till produktinformation och foton och hantera dem enkelt.
Flytta lager
Även när lagret eller produkterna är under transport påverkas inte inventeringen om du spårar och hanterar dem med Sortly. Appen säkerställer att alla varor packas korrekt och transporteras till rätt destination.
Spårning av utrustning och komponenter
Du kan spåra all utrustning i fabriken som används för att producera slutprodukten. Det kan vara maskiner, verktyg, smörjmedel, kylvätskor, nålar och annat som är relevant för din verksamhet.
Dessutom kan du spåra varje komponent som köpts och som behöver bearbetas eller användas i slutprodukten.
Branscher som använder Sortly
- IT: Företag inom informationsteknik (IT) använder Sortly för att spåra och hantera tillgångar. Det hjälper dem att hålla koll på sina faktiska tillgångar, som programvara, nätverk, hårdvara och data. Några anmärkningsvärda organisationer som använder Sortly är New York Post, Forbes med flera.
- Skolor och universitet: Skolor och universitet över hela världen använder Sortly för att förenkla hanteringen av lager och tillgångar, inklusive data, papper och fysiska objekt, med högre hastighet, användarvänlighet och precision. Yale är ett exempel på en institution som använder Sortly.
- Hälsovård: Sjukhus, akutmottagningar, tandläkare, sjukgymnaster och andra vårdgivare använder Sortly för att hantera och spåra medicinsk utrustning och förnödenheter samt patientinformation, läkemedelsdata, utgångsdatum med mera. Sanford Health är en av de anmärkningsvärda användarna.
- Ideella organisationer: Ideella organisationer kan använda Sortly för att hantera sitt lager, som mat, kläder, pappersvaror med mera, som organisationen tillhandahåller behövande.
- Regering: Statliga institutioner kan använda Sortly för att hantera sina data och tillgångar inom försvaret, finans, utrikesfrågor och andra områden.
- Konstruktion: Byggföretag, entreprenörer och andra yrkesverksamma inom området kan använda Sortly för att hantera bygginventarier som tillbehör, utrustning, material och mer, tillsammans med information som plats, kvantitet, pris etc. Rock Mechanical och Laney LA är några exempel på anmärkningsvärda användare.
- Smycken: Smyckesmärken och oberoende designers kan använda Sortly för att hantera och spåra stenar, ädelmetaller (som diamanter och guld), ädelstenar, utrustning, design och tillgångar i sina butiker, tillsammans med information om specifikationer, priser, leverantörer med mera.
- Inredning: Inredningsföretag och oberoende inredningsarkitekter kan använda Sortly för att hantera sin design, programvara, utrustning, verktyg och mer.
Hur man ställer in och använder Sortly
Det är enkelt att börja använda Sortly och det tar bara några minuter utan någon utbildning. Du behöver inte läsa långa manualer för att installera och använda det.
Besök Sortlys officiella webbplats och registrera dig med dina giltiga uppgifter för att skapa ett konto. Du behöver ange ditt fullständiga namn och din e-postadress samt skapa ett lösenord som du behöver komma ihåg när du loggar in. Alternativt kan du registrera dig med dina Google-kontouppgifter, vilket är enklare.
Om du vill använda Sortlys lagerhanteringsapp på din iOS- eller Android-smartphone kan du ladda ner den från Apple Store eller Google Play och installera den på din telefon. Sedan kan du logga in med dina kontouppgifter och börja hantera lagret.
Denna användarvänliga plattform låter dig lägga in ditt lager, inklusive tillgångar, artiklar, varor, utrustning, verktyg, kontorsmaterial, råmaterial, färdigvaror, MRO-tillbehör och annat, tillsammans med information som foton, utgångsdatum, priser med mera.
Det är även enkelt att ge ditt team tillgång till Sortly för att effektivt samarbeta. Du kan kontrollera deras behörigheter, ställa in varningar och generera rapporter i det enkla gränssnittet utan problem.
Du kan även automatiskt säkerhetskopiera data och synkronisera dem i molnet, samt dela, importera och exportera PDF- och CSV-filer. Och det bästa av allt? Allt detta kräver inte några expertkunskaper.
Prissättningsmodeller för Sortly
Sortly har en enkel prismodell. Det finns fyra olika prisnivåer:
- Gratis: En kostnadsfri version som passar bäst för nystartade företag och privatpersoner.
- Avancerad: Kostar 29 USD/månad och är bäst för små företag.
- Ultra: Kostar 71 USD/månad och passar bra för växande företag.
- Företag: Bäst för organisationer som behöver ytterligare kontroll, support och säkerhet. Kontakta dem för en anpassad prisplan.
Bästa alternativen till Sortly
Även om Sortly erbjuder en bra uppsättning funktioner för att spåra och hantera lagret, som QR- och streckkodsskanning, rapporter, varningar med mera, och en kostnadsfri provperiod, kanske det inte passar alla företag. Anledningen kan vara användarvänlighet, kostnadseffektivitet eller andra faktorer.
Om du letar efter alternativ till Sortly följer här några förslag.
inFlow
Om du söker ett komplett lagerhanteringssystem kan du överväga inFlow. Det hjälper dig att spåra beställningar och lager för bättre kontroll över lagret och dess placering.
Du kan hantera allt från din telefon och få aviseringar. Det erbjuder även streckkodsskanning och du kan använda samma verktyg för att hämta, packa och flytta beställningar. Det kan integreras med över 95 olika verktyg och plattformar.
Cin7
Om du söker ett verktyg för order- och lagerhantering kan du prova Cin7. Det kopplar ihop dina beställningar, produkter, lager, lagerplatser, arbetsflöden, rapporter och försäljningskanaler i en enda automatiserad lösning. Det förbättrar även samarbetet i teamet och har över 700 integrationer.
Veeqo
Veeqo är en utmärkt plattform för e-handelsföretag och säljare. Den kan ansluta alla lager, platser och e-handelskanaler och tillhandahålla ett enhetligt system för enkel åtkomst till allt.
Dess funktioner inkluderar flera inbyggda fraktplattformar som DHL, DPD, Royal Mail, avancerad lagerkontroll och spårning, dynamiska prognoser, automatiserade arbetsflöden, rapporter samt över 21 direkta integrationer.
Slutsats
Att hantera och spåra lager och tillgångar är viktigt för alla företag, särskilt de som är verksamma inom e-handel, tillverkning eller andra produktorienterade branscher.
Genom att använda ett lagerhanteringsprogram som Sortly kan du hantera varje artikel i lagret för att säkerställa att rätt mängd lager finns tillgängligt och fatta rätt affärsbeslut.