Förstå Dynamiken i E-postspårning
När du trycker på ”skicka” på ett e-postmeddelande, kan det uppstå en osäkerhet. Kommer det att hamna i mottagarens skräppost, eller kommer personen att faktiskt öppna det? Denna ovisshet är något de flesta av oss har upplevt. E-postspårningsverktyg har dykt upp som en lösning på detta.
Förr var det mycket svårt att veta vad som egentligen hände med de e-postmeddelanden man skickade. Du hade kanske ansträngt dig med att skapa ett engagerande innehåll och en lockande ämnesrad för att öka chanserna att någon skulle klicka på det.
Men mottagare öppnar inte alla e-postmeddelanden, av olika anledningar: de kanske inte är intresserade, har för bråttom eller anser dem inte relevanta. Avsändaren sitter å sin sida och väntar på respons, eller skickar kanske ut påminnelser om uteblivna svar.
Lyckligtvis finns det nu smidigare sätt att hantera detta problem med hjälp av e-postspårning. Genom att använda olika verktyg kan du få reda på om mottagaren har öppnat mejlet, tagit bort det, eller till och med markerat det som skräppost.
Hur Fungerar E-postspårning?
E-postspårningsprogram fungerar genom att lägga till en liten, osynlig bild (en så kallad spårningspixel) i ditt meddelande. När mottagaren öppnar e-postmeddelandet, skickas informationen tillbaka till en databas. Där registreras om meddelandet har öppnats och hur lång tid mottagaren ägnat åt att läsa det. Vissa verktyg har även kapacitet att visa mottagarens geografiska plats.
Varför Använda E-postspårningsprogram?
E-postspårning handlar om mer än bara att veta om ett e-postmeddelande har öppnats. Verktygen kan hjälpa dig att identifiera de bästa tidpunkterna för att skicka e-post, baserat på när mottagaren är som mest aktiv. Du kan också få värdefull information om hur mottagaren reagerar på ditt innehåll, vilket kan användas för att förbättra framtida e-postmeddelanden.
Låt oss nu undersöka några av de mest populära verktygen för e-postspårning.
Några Verktyg för E-postspårning
Mailtrack
Mailtrack är ett praktiskt verktyg för Gmail-användare som vill spåra sina e-postmeddelanden gratis. Det håller koll på om mottagaren har öppnat meddelandet och hur många gånger det har visats. Dessutom är användarnas data säkert och skyddas av integritetslagstiftningen. Verktyget skickar också ut realtidsnotifikationer när ett e-postmeddelande öppnas.
Streak
Streak är ett verktyg som kan hantera många aspekter av din kommunikation via Gmail. Det kan hjälpa till med kundsupport, rekrytering, säljprocesser, potentiella kunder, investerare, projekt och partner. Verktyget spårar viktig information om kontakter, processer och uppgifter direkt i din inkorg. Det kan anpassas för att passa olika behov, som försäljning, uthyrning, fastigheter, support och projektledning. Team kan samarbeta, redigera och lägga till information i en struktur som påminner om ett kalkylblad. Verktyget gör det möjligt att filtrera och gruppera data, så att du kan identifiera flaskhalsar. Användare får också meddelanden om framsteg, kan ställa in påminnelser och följa upp pågående uppgifter.
Hunter MailTracker
Hunter MailTracker är en gratis och lättanvänd e-postspårare för Gmail. Det avslöjar vem som öppnar dina meddelanden och hur många gånger de har lästs. Du kan enkelt spåra dina e-postmeddelanden med hjälp av tillägget och ta snabba åtgärder, som att skicka en uppföljning.
Yesware
Med Yesware får du direkta meddelanden så snart mottagaren öppnar ditt e-postmeddelande. Verktyget spårar även om bilagor har visats och länkar har klickats på. Det kan integreras med både Gmail och Outlook och ger realtidsinformation. Yesware kan varna dig när potentiella kunder läser dina meddelanden, så att du kan schemalägga uppföljningar och möten. Verktyget analyserar e-postprestanda genom engagemang, svarsfrekvens, öppettider och ger rapporter per vecka. Utöver spårning erbjuder Yesware även funktioner för mötesbokning, flerkanaliga kampanjer, spårning av bilagor och integrering med LinkedIn och Salesforce.
Saleshandy
Saleshandy ger dina e-postkampanjer en nystart genom att analysera mottagarnas beteende, automatisera uppföljningar och integrera olika arbetsflöden. Målet är att förbättra konverteringen av leads via analys av Outlook- och Gmail-meddelanden. Saleshandy hävdar att det ger ökat engagemang, fler konverteringar och tidsbesparingar genom automatisering och personalisering. Verktyget erbjuder en anpassad spårningsdomän, slumpmässiga intervaller mellan meddelanden och möjligheten att skicka personligt anpassade e-postmeddelanden. Med automatiserade uppföljningar kan användare förbättra sina ämnesrader och e-postinnehåll.
Right Inbox
Right Inbox fungerar på Safari, Chrome och Firefox och ger dig ett bra sätt att hantera din e-postspårning. Det hjälper dig att ta din e-posthantering till nästa nivå genom att möjliggöra schemaläggning och uppföljningar. Verktyget innehåller också mallar som kan anpassas och optimeras för att undvika vanliga misstag. Kontextuella anteckningar gör det lämpligt för olika konversationer och påminner dig om viktiga detaljer.
YAMM
Om du vill integrera din e-postspårning med Gmail är YAMM (Yet Another Mail Merge) ett utmärkt val. Det hjälper dina meddelanden att nå inkorgen utan att fastna i skräpposten. Du kan skicka ut massutskick och spåra resultaten via Google Sheets. Verktyget låter dig skapa en e-postlista i Google Sheets, skapa mallar och spåra kampanjer. Det ger information om studsar, svar, klickfrekvenser och mer, så att du kan anpassa din strategi. Personliga kampanjer kan schemaläggas och spåras i realtid. Du kan också importera data från Google Formulär med hjälp av färdiga mallar.
EmailAnalytics
EmailAnalytics ger dig möjlighet att förbättra svarstider och analysera e-postaktivitet. Verktyget visualiserar din e-postaktivitet med hjälp av analyser som gör det enklare att förbättra dina kampanjer. Det spårar inkommande och utgående meddelanden för att mäta resultatet av dina kampanjer. Verktyget ger information om e-posttrafik, och kan visa vilken tidpunkt som är bäst för att skicka meddelanden. Du kan även se de bästa avsändarna och mottagarna, samt hur mycket tid mottagarna lägger på dina e-postmeddelanden.
Mixmax
Mixmax är en plattform för säljengagemang som möjliggör interaktion direkt från Gmail. Verktyget gör det möjligt att bädda in undersökningar och omröstningar, dela kalendrar, schemalägga e-postsekvenser och spåra e-postmeddelanden. Det är designat för att förstärka kundupplevelsen och stöder kundansvariga, säljteam, rekryterare och entreprenörer. Verktyget har genomgått omfattande säkerhetstester och är certifierat enligt GDPR och SOC 2 Type II.
MailerPlex
MailerPlex ger dig information om e-postklick direkt i realtid. Detta kan hjälpa dig att vidta lämpliga åtgärder för att öka din försäljning. Verktyget integreras med Gmail för att ge realtidsdata om vem som har öppnat dina meddelanden, när och var. Instrumentpanelen ger en översikt av e-postmeddelanden med säkerhet som högsta prioritet. Det erbjuder obegränsad gratis e-postspårning med tillgång till flera olika funktioner.
Boomerang
Boomerang underlättar schemaläggning av e-postmeddelanden och påminnelser. Verktyget hjälper dig att ha kontroll över din e-post, både inkommande och utgående. Du kan följa upp dina meddelanden via webbläsare, iOS eller Android, och lägga till en påminnelse med kalenderschemaläggning med ett klick.
Sammanfattning
Här har vi gått igenom några av de mest användbara e-postspårningsverktygen, med en rad olika funktioner och fördelar för användarna. De hjälper till att förbättra resultaten och öka försäljningen genom att erbjuda snabb och detaljerad information. Genom att driva bättre kampanjer kan företagare nå sina mål.
Tips för effektiv användning av e-postspårning:
- Rensa din e-postlista regelbundet.
- Inled relevanta konversationer.
- Följ upp med ytterligare kontext.
Du kan också undersöka fler verktyg för e-postmarknadsföring.