Ju mer du skriver, desto större fil – men hur stort kan ett Microsoft Word-dokument vara? Svaret är, det beror på. Text-, video- och bildinnehåll gör stor skillnad när det kommer till Word-dokumentstorlek.
Den maximala filstorleken för ett Word-dokument beror också på filformatet. Nyare versioner av Word använder DOCX-formatet, medan äldre versioner använder DOC.
Innehållsförteckning
Den maximala filstorleken för Microsoft Word-dokument
Den maximala filstorleken för Microsoft Word-dokument som bara innehåller text är 32 MB. Detta gäller för dokument skapade i Microsoft Word 2007 och senare.
Det är mycket utrymme för text, men inte mycket för videor eller bilder.
Om du lägger till bilder eller video i ditt dokument, ökar den maximala filstorleken till mycket mer lätthanterliga 512 MB – åtminstone i teorin. Detta är den absoluta maximala storleken, men vi rekommenderar att du är försiktig om dina Word-filer börjar närma sig denna storlek.
Word-dokument som är på en halv gigabyte kommer att bli extremt svåra att arbeta i, särskilt om huvuddelen av filen innehåller bilder eller videor. Mycket beror dock på dina systemresurser och om din dator kan arbeta med så stora filer.
Det beror också på själva Word. Även om programmet vanligtvis är stabilt för allmänt bruk, kan du uppleva det betydligt mindre om du försöker arbeta i eller spara en fil av en betydligt större storlek än vanligt.
Detsamma gäller när du öppnar en fil som är större än vad som annars skulle vara rutin.
Hur man kontrollerar filstorleken
Om du vill kontrollera storleken på ditt Microsoft Word-dokument kan du göra det i Word eller Windows File Explorer.
För att snabbt kontrollera filstorleken i Word, klicka på Arkiv > Info. Den här menyn innehåller olika delar av information om ditt dokument, inklusive författare, det aktuella antalet ord och filhistorik.
På höger sida av menyn ser du ett avsnitt som heter ”Egenskaper.” Detta inkluderar dokumentstatistik, med början med dokumentets filstorlek överst.
Du kan också öppna mappen som innehåller ditt Word-dokument i Filutforskaren och sedan klicka på Visa > Detaljer.
I vyn ”Detaljer” hittar du filstorleken på ditt Word-dokument under kolumnen ”Storlek”.
Hur man minskar filstorleken på Word-dokument
Det finns några sätt du kan minska storleken på ditt Word-dokument. Detta kan vara användbart om din fil har blivit svår att arbeta med, och särskilt om Word kraschar medan du är i den.
Om du konverterar äldre dokument till det nyare DOCX-formatet bör du också se förbättringar i storleken. DOCX-filer komprimerar automatiskt ytterligare innehåll, som bilder.
För att konvertera ett dokument, öppna det i Word och klicka sedan på Arkiv > Info > Konvertera.
Hur du infogar bilder i ditt Word-dokument kan också påverka filstorleken. Om du klistrar in bilder i ditt dokument direkt, konverterar Word dem till BMP-formatet, som är betydligt större än andra filformat, som JPEG.
Om det finns okomprimerade filer i ditt Word-dokument kan du komprimera dem alla på en gång. För att göra detta, klicka på Arkiv > Spara som > Fler alternativ.
I dialogrutan ”Spara som” klickar du på Verktyg > Komprimera bilder.
Härifrån väljer du den bildkvalitet du vill använda för alla bilder i ditt Word-dokument.
För minsta möjliga filstorlek (men sämsta möjliga kvalitet), välj ”E-post (96 PPI), klicka på ”OK” och klicka sedan på ”Spara”.
Detta komprimerar automatiskt alla bilder. Du kan välja ett av de andra alternativen, men att göra det kommer att resultera i ett större Word-dokument.