Mängden text du matar in påverkar filstorleken – men hur stort får ett Microsoft Word-dokument egentligen bli? Svaret är inte enkelt, det varierar. Både text, video och bildmaterial spelar en betydande roll för storleken på Word-dokument.
Den maximala filstorleken för ett Word-dokument är också beroende av filformatet. Nya versioner av Word använder formatet DOCX, medan äldre versioner använder DOC.
Maximal filstorlek för Microsoft Word-dokument
Ett Microsoft Word-dokument som enbart innehåller text kan vara max 32 MB. Det gäller dokument som skapats i Microsoft Word 2007 eller senare.
Detta ger gott om utrymme för text, men inte så mycket om man vill inkludera filmer eller bilder.
Om du lägger till bilder eller videor i ditt dokument, ökar den maximala filstorleken till mycket mer hanterbara 512 MB – åtminstone i teorin. Det är den absoluta maxstorleken, men det är rekommenderat att vara försiktig om dina Word-filer börjar närma sig den storleken.
Word-dokument som är en halv gigabyte kommer att bli extremt svåra att arbeta med, särskilt om majoriteten av filen består av bilder eller videor. Mycket beror dock på din dators prestanda och hur väl den hanterar så stora filer.
Det handlar även om själva Word-programmet. Även om programmet oftast är stabilt för normal användning, kan det bli betydligt trögare om du försöker arbeta med eller spara en fil som är betydligt större än vanligt.
Samma sak gäller när du öppnar en fil som är större än vad som annars är rutin.
Så kontrollerar du filstorleken
Om du vill se storleken på ditt Microsoft Word-dokument kan du göra det i antingen Word-programmet eller i Utforskaren (File Explorer).
För att snabbt se filstorleken i Word klickar du på Arkiv > Info. Denna meny visar olika uppgifter om ditt dokument, inklusive författare, aktuellt antal ord och filhistorik.
På höger sida av menyn finns en sektion som heter ”Egenskaper”. Denna sektion inkluderar dokumentstatistik, med dokumentets filstorlek högst upp.
Du kan också öppna mappen som innehåller ditt Word-dokument i Utforskaren och sedan klicka på Visa > Detaljer.
I ”Detaljer”-vyn hittar du filstorleken för ditt Word-dokument under kolumnen ”Storlek”.
Så minskar du filstorleken på Word-dokument
Det finns ett par sätt att minska storleken på ditt Word-dokument. Det kan vara användbart om filen har blivit svår att arbeta med, och framför allt om Word kraschar när du arbetar i den.
Om du konverterar äldre dokument till det nyare DOCX-formatet, kommer du också att se en förbättring i storleken. DOCX-filer komprimerar automatiskt extra innehåll, som bilder.
För att konvertera ett dokument, öppna det i Word och klicka sedan på Arkiv > Info > Konvertera.
Hur du infogar bilder i ditt Word-dokument kan också påverka filstorleken. Om du klistrar in bilder direkt i dokumentet konverterar Word dem till BMP-formatet, som är betydligt större än andra filformat, som JPEG.
Om det finns okomprimerade filer i ditt Word-dokument kan du komprimera alla på en gång. För att göra det, klicka på Arkiv > Spara som > Fler alternativ.
I dialogrutan ”Spara som” klickar du på Verktyg > Komprimera bilder.
Här väljer du den bildkvalitet som du vill använda för alla bilder i ditt Word-dokument.
För minsta möjliga filstorlek (men sämsta möjliga kvalitet), välj ”E-post (96 PPI)”, klicka på ”OK” och sedan på ”Spara”.
Detta komprimerar alla bilder automatiskt. Du kan välja ett av de andra alternativen, men det kommer att resultera i ett större Word-dokument.