Håll kontakten över tidszoner med Google Kalender
I en värld där internet gör det enklare än någonsin att kommunicera med vänner, familj och kollegor över hela världen, kan tidsskillnader skapa utmaningar. Har du någonsin behövt räkna på fingrarna för att hitta rätt tid för ett möte eller samtal?
Google Kalender erbjuder en smart lösning för att smidigt hantera kommunikation med personer i andra tidszoner. Här nedan beskriver vi hur du kan aktivera en sekundär tidszon direkt i din kalender.
Lägg till en sekundär tidszon i Google Kalender
Förutom att planera din vecka kan du använda Google Kalender för att organisera dina möten och evenemang. Om du ofta har kontakt med personer i andra tidszoner, kan det vara mycket praktiskt att visa den tidszonen direkt i din kalender. Det underlättar planeringen och gör det mindre troligt att du bokar något vid fel tid.
Här är stegen för att lägga till en sekundär tidszon i Google Kalender:
- Klicka på kugghjulsikonen uppe till höger på skärmen.
- Välj ”Inställningar”.
- Gå till ”Språk och region” under fliken ”Allmänt”.
- Markera ”Visa en sekundär tidszon” under ”Tidszon”.
- En rullgardinsmeny aktiveras. Klicka på den och välj den tidszon du vill visa.
- Lägg till en etikett för att underlätta identifieringen av de olika tidszonerna. Google sparar dina ändringar automatiskt.
När du har aktiverat en sekundär tidszon visas två tidszoner till vänster när du skapar ett nytt evenemang. Din primära tidszon kommer fortfarande att vara standardinställningen för alla dina kalenderhändelser. Om du reser mellan olika tidszoner kan du snabbt växla primär och sekundär tidszon genom att klicka på de dubbla pilarna bredvid dem i inställningspanelen.
Boka händelser i andra tidszoner med Google Kalender
Med tiden kommer du troligen att bli mer van vid tidsskillnaderna i de tidszoner du oftast kommunicerar med. Men om du behöver boka möten med någon utanför dina primära eller sekundära tidszoner, har Google Kalender en annan funktion för att minska risken för felbokningar.
Så här gör du för att boka ett möte i en annan tidszon:
- Skapa ett nytt evenemang.
- I evenemangsmenyn klickar du på ”Tidszon” under datumet. Klicka igen när Google ger dig fler alternativ.
- Välj önskad tidszon från rullgardinsmenyn och klicka ”OK”.
- Fortsätt att planera evenemanget och tryck på ”Spara”.
När du har sparat evenemanget kommer det att visas i din kalender vid rätt tidpunkt, anpassat till din tidszon. Till exempel, om du är i New York och bokar ett möte för kollegor i Los Angeles klockan 12.00 PST, kommer det att synas i din kalender klockan 15.00 EST.
Om du schemalägger i kalendervyn kommer du att se händelsen flytta sig när du ändrar tiden. Det visuella stöd är särskilt användbart om du inte är så van vid den aktuella tidszonen. Kom ihåg att lägga till en detaljerad mötesagenda i dina Google Kalender-händelser, så att alla deltagare vet vad som ska diskuteras under mötet.
Hantera tidszoner effektivt med Google Kalender
Med hjälp av en sekundär tidszon i Google Kalender blir det enklare att boka händelser vid rätt tidpunkt. Dessutom, om behovet uppstår att hantera en händelse utanför dessa tidszoner, erbjuder Google en smidig lösning för att boka möten direkt i den önskade tidszonen. Du behöver inte längre räkna på fingrarna eller fundera alltför mycket på tidsskillnaden.