Att ha flera kalendrar med olika möten på var och en är en säker väg till dubbla bokningar och ett argument med någon du har irriterat. Bli mer organiserad och mer pålitlig genom att prenumerera på din Outlook-kalender i Google Kalendrar.
För att göra detta behöver du Outlook och en Google-kalender (vilket är ganska uppenbart), men du behöver inga plugin-program, tillägg, tillägg eller verktyg från tredje part.
Både Microsoft och Google stöder iCal-formatet, som är en förkortning för ”iCalendar”. Det är en öppen standard för utbyte av kalender- och schemaläggningsinformation mellan användare och datorer som har funnits sedan slutet av 1990-talet. Det betyder att du kan prenumerera på iCals om du har rätt länk, vilket är metoden vi kommer att använda här.
Innehållsförteckning
Dela en Outlook-kalender
Eftersom vi ska visa en Outlook-kalender i Google Kalender måste vi först hämta länken från Outlook-kalendern. I tidigare iterationer av Outlook var det möjligt att publicera din kalender från Outlook-klienten på din bärbara dator, men sedan introduktionen av Office 365 tillåter Microsoft dig bara att dela en kalender med personer utanför din organisation genom att använda webbappen Outlook.
Logga in på din Office 365-konto och navigera till Outlook genom att klicka på appstartaren (de nio prickarna i det övre vänstra hörnet) och välja Outlook-ikonen.
Klicka på Inställningar > Visa alla Outlook-inställningar.
Öppna Kalender > Delade kalendrar.
I avsnittet ”Publicera en kalender” väljer du den kalender du vill dela (om du bara har en kalender inställd kommer den bara att heta ”Kalender”), välj ”Kan visa alla detaljer” i den andra rullgardinsmenyn och klicka på ”Publicera”.
Detta skapar två länkar: en HTML-länk och en ICS-länk. HTML-länken låter människor se din kalender i en webbläsare och ICS-länken gör det möjligt för människor att importera din kalender till deras kalenderprogram.
Klicka på ICS-länken så visas en meny. Välj alternativet ”Kopiera länk” för att kopiera länken till ditt urklipp.
Lägg till Outlook-kalender till Google Kalender
Öppna Google Kalender och klicka på ”+”-tecknet bredvid ”Andra kalendrar.”
Klicka på ”Från URL” i menyn som visas.
Klistra in ICS-länken du kopierade från Outlook och klicka på ”Lägg till kalender.”
Gå ur Inställningar och kontrollera att kalendern har lagts till.
Kalendern synkroniseras med din Outlook-kalender så länge du prenumererar. Det kan ta några minuter för ändringar i Outlook-kalendern att reflekteras i Google Kalender (eller så kan det vara nästan omedelbart, beroende på när Google letar efter ny information), men dina Outlook-händelser bör dyka upp ganska snabbt.
Anpassa kalenderns utseende och känsla
Din kalender är nu synkroniserad men för att göra saker lite mer användarvänliga kan du ändra visningsnamnet från den ohjälpsamma ”Kalendern” till något annat.
Håll först muspekaren över kalendern, klicka på de tre prickarna som visas bredvid den och klicka på ”Inställningar”.
I textrutan ”Namn” högst upp på sidan ändrar du namnet på kalendern till något mer meningsfullt. Klicka sedan på bakåtpilen uppe till vänster för att avsluta inställningarna.
Kalendern visar nu ditt nya namn.
Ta bort en Outlook-kalender från Google
Om du för markören över kalendern visas ett ”X”. Om du klickar på detta avslutar du prenumerationen från kalendern. Du måste upprepa dessa steg och ange ICS URL igen för att prenumerera igen.
