Onlinebaserade mötesverktyg tävlar om användarnas uppmärksamhet, men de flesta av dem inkluderar integration med Outlook och Google Kalender. Dessa två applikationer är nämligen bland de mest populära kalenderverktygen. Google Kalender saknar en dedikerad skrivbordsapp, vilket gör att den standardiserade ICS-filen fungerar som mötesinbjudan. Outlook däremot, har en annan lösning.
Är det nödvändigt att installera Microsoft Teams-tillägget i Outlook? Läs vår guide för att få svar.
Konfigurera ett Zoom-möte i Outlook
Zoom erbjuder ett tillägg, specifikt utformat för Outlook. Detta tillägg ger användare möjligheten att schemalägga Zoom-möten direkt från Outlook eller initiera dem omedelbart. Tillägget är kompatibelt med både Outlooks skrivbordsapplikation och webbapplikationen. Om du använder skrivbordsversionen av Outlook, krävs det att du använder ett Microsoft Exchange-konto. Om du däremot använder ett IMAP-konto, måste du nyttja Outlooks webbversion.
Skapa ett Zoom-möte i Outlook – Skrivbordsversion
För att skapa ett Zoom-möte i Outlook via skrivbordsapplikationen, behöver du först installera Zoom-tillägget.
Gå till Zooms nedladdningssida och klicka på nedladdningsknappen under ”Zoom Plugin för Microsoft Outlook”. Om Outlook är aktivt, stäng ner det först. Kör sedan MSI-filen och installera Zoom-tillägget.
Starta Outlook. Klicka på ”Nytt” och sedan ”Möte”. Välj antingen ”Schemalägg ett möte” eller ”Starta direktmöte”. Zoom-skrivbordsapplikationen kommer då att startas. Efter att mötet har konfigurerats kommer informationen om mötet att läggas in i Outlook-meddelandet. Slutligen, skicka meddelandet.
Konfigurera ett Zoom-möte i Outlook – Webbversion
Om du använder Outlooks webbgränssnitt, är det nödvändigt att installera Zoom från Microsofts marknadsplats.
Följ denna länk i din webbläsare. Klicka på ”Hämta nu”. Ange din kontoinformation och klicka på ”Fortsätt”. Öppna Outlook-kalendern. Klicka på ”Ny händelse” och därefter på ”Fler alternativ”. Klicka på Zoom-ikonen. Välj ”Lägg till ett Zoom-möte”. Klicka på ”Tillåt” i den ruta som visas. Logga in med ditt Zoom-konto. Ange datum och tid för mötet och skicka ut inbjudan.
Sammanfattning
Zoom-tillägget för Outlooks skrivbordsversion lägger automatiskt till all nödvändig information i mötesinbjudan. För att kunna schemalägga ett möte, behöver du fortfarande ha Zoom-skrivbordsapplikationen installerad. För Outlooks webbversion, det vill säga Outlook Kalenders webbapp, sker schemaläggningen direkt i Outlook. Det är alltså inte nödvändigt att byta till Zooms webbapp. Tillägget kommer automatiskt att fylla i all information för mötet, inklusive länk, lösenord samt tid och datum. Notera att med Outlook webb, är det endast möjligt att schemalägga ett möte, inte att starta ett omedelbart.