Mötesverktyg online konkurrerar om användare, men de flesta av dem innehåller inbjudningar till Outlook och Google Kalender eftersom dessa två appar är två av de mest använda kalenderverktygen. Google Kalender har ingen skrivbordsapp, varför den vanliga ICS-filen gör jobbet för en mötesinbjudan. Outlook är annorlunda.
Behöver du installera Microsoft Teams plugin i Outlook? Kolla in vår guide.
Innehållsförteckning
Ställ in ett Zoom-möte i Outlook
Zoom har ett plugin tillgängligt för Outlook. Det låter användare schemalägga ett Zoom-möte från Outlook eller starta ett direkt. Plugin-programmet är tillgängligt för både Outlook-skrivbordsappen och för Outlook-webbappen. Om du använder Outlook-skrivbordsappen måste du använda den med ett Microsoft Exchange-konto. Om du använder ett IMAP-konto måste du använda webbappen för Outlook.
Ställ in ett Zoom-möte i Outlook – Desktop
För att ställa in ett Zoom-möte i Outlook från skrivbordsappen måste du installera Zoom-plugin.
Besök Zoom nedladdningssida och klicka på Ladda ner under Zoom Plugin för Microsoft Outlook.
Om du har Outlook öppet, avsluta det.
Kör MSI-filen och installera Zoom-plugin.
Öppna Outlook.
Klicka på Nytt>Möte.
Välj antingen Schemalägg ett möte eller Starta direktmöte.
Zoom-skrivbordsappen öppnas.
När mötet har ställts in kommer detaljer för det att läggas till i Outlook-meddelandet.
Skicka meddelandet.
Ställ in ett Zoom-möte i Outlook – Webb
Om du använder Outlooks webbgränssnitt måste du installera Zoom från Microsofts marknadsplats.
Besök denna länk i din webbläsare.
Klicka på Hämta nu.
Ange information om ditt konto och klicka på Fortsätt.
Öppna Outlook-kalendern.
Klicka på Ny händelse>Fler alternativ.
Klicka på Zoom-ikonen.
Klicka på Lägg till ett Zoom-möte.
Klicka på Tillåt i fönstret som öppnas.
Logga in med ditt Zoom-konto.
Ställ in datum och tid för mötet och skicka inbjudan.
Slutsats
Zoom-plugin för Outlook-skrivbordet lägger automatiskt till inbjudningsinformation till mötesmeddelandet. För att kunna ställa in mötet måste du fortfarande ha Zoom-skrivbordsappen installerad för att schemalägga mötet. För Outlook-webben, dvs. Outlook Calendar-webbappen, sker schemaläggningen i Outlook. Du behöver inte byta till webbappen Zoom. Plugin-programmet kommer att fylla i informationen för mötet, länken, lösenordet samt tid och datum, automatiskt. Med Outlook web kan du bara schemalägga ett möte och inte starta ett.