Zoom, en framstående plattform för videokonferenser, har revolutionerat sättet vi håller onlinemöten sedan starten. Med en mängd olika funktioner, underlättar appen för användare att organisera, delta i och leda möten.
En av de mest anmärkningsvärda funktionerna i Zoom är möjligheten att schemalägga återkommande möten direkt i appen. Detta kan vara en stor fördel för mötesarrangörer och värdar, vilket gör deras vardag enklare och mer effektiv.
Vad innebär återkommande möten på Zoom?
Återkommande möten, som namnet antyder, är möten som upprepas med jämna mellanrum. Det kan vara veckovisa teammöten, dagliga avstämningsmöten, månatliga utvärderingar eller liknande, som sker regelbundet.
Eftersom många företag och individer använder Zoom dagligen har appen utvecklat ett omfattande system för att enkelt planera och hålla dessa möten.
Varje Zoom-möte har ett unikt ID, men återkommande möten delar samma ID för att minimera risken för förvirring kring möteslänkarna. Det gör det enklare för användare att hålla koll på sina möten och komma åt dem utan problem.
Hur man schemalägger ett återkommande möte på Zoom
Din Zoom-kalender visar alla kommande möten som du är inbjuden till, baserat på den kalender som är kopplad till ditt Zoom-konto. Dessutom kan du enkelt skapa återkommande möten och bjuda in deltagare med några enkla steg direkt i Zoom-appen. Här är hur du gör:
När du klickar på ”Spara” kommer Zoom att spara mötet och alla framtida upprepningar i din kalender. En inbjudan skickas också till alla deltagare och möteshändelsen läggs till i deras kalendrar.
Mötesfrekvensen är som standard inställd på ”Aldrig” för ett engångsmöte. För återkommande möten kan du välja dagliga, veckovisa, månatliga eller anpassade upprepningar.
Så här ser du detaljer för återkommande möten på Zoom
Du kan gå till mötesmenyn i Zoom för att få en översikt över dina återkommande möten. Denna meny är uppdelad i två flikar: en för kommande möten och en för inspelade Zoom-möten.
Här visas all information om det återkommande mötet, som kommande mötestider, möteslänk, mötes-ID och mer.
Hur man redigerar mötestillfällen på Zoom
Du kan redigera återkommande möten på samma sätt som andra Zoom-möten. Det inkluderar att ändra tid och datum, beskrivning och andra detaljer.
Du kommer att få ett nytt popup-fönster där du kan redigera dina mötesdetaljer, beroende på ditt val. Gör de ändringar du behöver och klicka sedan på ”Spara” för att skicka en uppdatering till de andra deltagarna.
Hur man tar bort mötestillfällen på Zoom
Om du behöver ta bort ett återkommande möte från ditt Zoom-schema, gör så här:
De valda händelserna tas bort enligt ditt val, och övriga mötesdeltagare informeras om detta.
Enkelt att organisera återkommande möten med Zoom
Att effektivt planera återkommande möten kan spara mycket tid för din organisation. Zooms användarvänliga gränssnitt för att skapa och hantera återkommande möten ser till att alla är informerade.
Under de senaste åren har Zoom kontinuerligt lanserat nya funktioner för att göra appen ännu mer användbar för sina användare. Kom ihåg att dra nytta av dessa funktioner för att effektivisera dina onlinemöten och öka produktiviteten.