Om du planerar att distribuera din presentation utan att presentera den live, kan en röstkommentar vara ett effektivt sätt att förstärka ditt budskap. Här följer en guide för hur du spelar in en berättarröst.
Förberedelser inför inspelningen
Innan du startar inspelningen av din PowerPoint-berättelse är det viktigt att du genomför vissa förberedande steg.
Mikrofoninställningar
Först och främst behöver du en mikrofon. De flesta moderna datorer har inbyggda mikrofoner som fungerar, men en USB-mikrofon kan avsevärt förbättra ljudkvaliteten på din berättarröst.
Den inbyggda mikrofonen är vanligen inställd som standardingångsenhet. Om du avser att använda den för din PowerPoint-berättelse behöver du inte göra några ytterligare inställningar. Om du däremot planerar att använda en USB-mikrofon, måste du först ange den som din ingångsenhet.
I Windows gör du detta genom att högerklicka på volymikonen i aktivitetsfältet och välja ”Öppna ljudinställningar”.
I fönstret ”Ljudinställningar”, skrolla ner till avsnittet ”Inmatning” och klicka på rutan under ”Välj din inmatningsenhet”.
Om du använder en USB-mikrofon visas den i listan. Välj den för att ställa in den som din ingångsenhet.
För Mac-användare är stegen mycket lika. Skillnaden är att du går till ”Systeminställningar” och väljer ”Ljud”, istället för att högerklicka på volymikonen som i Windows. Därefter är stegen desamma.
Manuskript och repetition
Nu när mikrofonen är inställd, är du redo att spela in, eller hur? Inte riktigt. Även om du inte står inför en publik fysiskt, bör du behandla det som om du gjorde det. Det innebär att du bör förbereda dig genom att ta anteckningar och repetera din presentation.
Ett användbart tips är att skriva ett manus. Precis som vid en livepresentation, vill du inte låta som om du läser direkt från manuskriptet. Öva på att läsa igenom manuset ett par gånger så att det låter naturligt och flytande.
När du känner dig bekväm med din leverans är det dags att börja spela in.
Inspelning av berättarröst
Öppna PowerPoint-presentationen där du vill lägga till en röstberättelse. Gå till fliken ”Bildspel” och välj ”Spela in bildspel” i gruppen ”Konfigurera”. En rullgardinsmeny kommer att dyka upp. Här kan du välja att starta inspelningen från början eller från den aktuella bilden. Om du väljer att starta från den aktuella bilden, se till att du är på rätt bild.
I detta exempel väljer vi ”Spela in från början”.
Du kommer nu att se helskärmsläge. Du kommer att märka att några extra verktyg dyker upp, bland annat en inspelningsknapp i det övre vänstra hörnet av skärmen. Klicka på den här knappen när du är redo att starta inspelningen.
Efter att du har klickat på inspelningsknappen visas en nedräkningstimer. Den ger dig en tre sekunders fördröjning mellan klicket och starten av inspelningen.
Du kan nu börja spela in din berättarröst! Gå vidare genom presentationen genom att klicka på högerpilen för att gå till nästa bild.
Du kan pausa inspelningen när som helst genom att trycka på pausknappen i det övre vänstra hörnet av fönstret. Inspelningen avslutas automatiskt när du når den sista bilden. Du kan även trycka på stoppknappen, som också finns i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Om du vill spela upp din inspelade röst, klickar du på uppspelningsknappen.
En högtalarikon kommer att visas i det nedre högra hörnet av varje bild där en röstberättelse har spelats in. Du kan också spela upp berättarrösten på varje bild genom att hålla muspekaren över ikonen och trycka på uppspelningsknappen.
Om du inte är nöjd med berättarrösten, kan du upprepa stegen för att spela in den igen.