Det finns tillfällen då livet inte ger dig en komplett PDF. Om du har flera sidor eller ett PDF-dokument i flera delar, vill du slå ihop det till en enda fil på din Mac innan du skickar ut det. Så här gör du det med inbyggda verktyg och online.
Hur man slår ihop PDF-filer med förhandsgranskning
Preview är en av de dolda pärlorna i macOS. Det är inte bara bra för att redigera bilder och signera dokument, utan du kan också utföra enkla PDF-operationer utan att betala för en dedikerad PDF-redigeringsapp.
Med hjälp av Preview-appen kan du enkelt kombinera flera PDF-dokument. Du kan också lägga till ett par sidor från ett annat PDF-dokument. Så här fungerar det.
Öppna din givna PDF-fil i Preview-appen. Se sedan till att du kan se miniatyrfältet till vänster i fönstret. Om du inte kan se det, klicka på knappen ”Sidofält” och klicka på alternativet ”Miniatyrer”.
Du kommer nu att kunna se en lista över alla sidor i dokumentet.
Gå nu till menyraden och välj alternativet ”Redigera”. Gå här till alternativet ”Infoga” och klicka sedan på knappen ”Sida från fil”.
Förhandsgranskningsappen kommer nu att be dig välja en PDF. Navigera till mappen där du har sparat den andra PDF-filen. När du har valt filen klickar du på knappen ”Öppna”.
Du kommer nu att se att alla sidor från den andra PDF-filen läggs till i slutet av den aktuella PDF-filen. För att bekräfta, scrolla ned i avsnittet Miniatyrer för att se det totala antalet sidor.
Förhandsgranskning låter dig också lägga till enskilda sidor från en annan PDF-fil i ditt originaldokument. För att göra detta, öppna två PDF-filer i två olika förhandsgranskningsfönster och behåll dem sida vid sida.
Klicka och dra sidan från den andra PDF-filen till originaldokumentet. Gå till sektionen för miniatyrbilder och när du har fått rätt plats släpper du klicket för att släppa sidan i originaldokumentet. Du kan upprepa denna process för att lägga till fler PDF-sidor från flera dokument.
Nu när PDF-filerna är sammanslagna är det dags att spara dem som en ny PDF-fil.
Gå till avsnittet ”Arkiv” i menyraden och klicka på knappen ”Exportera som PDF”.
Till sist, ge PDF-filen ett nytt namn och när du har valt destination klickar du på knappen ”Spara”.
Den sammanslagna PDF-filen kommer nu att sparas i målmappen.
Hur man slår ihop PDF-filer med Smallpdf
Om du inte vill använda Preview-appen kan du använda en webbplats för att slå samman PDF-filer. Som en extra fördel kommer detta att fungera på alla datorer, inklusive Windows och en Chromebook.
Vi kommer att använda Smallpdf för att få detta gjort. Öppna Smallpdf sammanfoga PDF verktyg i din webbläsare för att komma igång. Här kan du välja och dra in PDF-filer eller klicka på knappen ”Välj fil” för att välja PDF-filer från lokal lagring.
När du har valt filerna klickar du på knappen ”Välj”.
PDF-filerna kommer nu att laddas upp till webbplatsen. Smallpdf har två lägen för att slå samman PDF-filer. I standardfilläget ser du förhandsgranskningsikoner för varje PDF. Du kan ordna om PDF-filerna och sedan klicka på ”Slå samman PDF!” knappen för att slå samman dem.
När du byter till ”Sidläge” kommer du att se alla sidor från alla PDF-filer som listas här. Du kan sedan dra runt sidorna för att ordna om dem. Du kan också klicka på knappen ”Ta bort” för att ta bort en viss sida från PDF:en.
När du är nöjd med sidordningen klickar du på ”Slå samman PDF!” knapp.
På nästa sida klickar du på knappen ”Ladda ner”. Du hittar den sammanslagna PDF-filen i din nedladdningsmapp.
Du kan också använda Preview-appen för att slå samman flera bilder till ett enda PDF-dokument.