Utskrift av e-postlistor i Outlook: En guide
Att skriva ut ett enskilt e-postmeddelande är enkelt, men hur gör man när man vill ha en lista över flera meddelanden, inklusive information om avsändare och tidpunkt? Denna guide visar dig hur du skriver ut en lista över dina e-postmeddelanden i Outlook, komplett med all synlig information.
Första steget är att samla alla e-postmeddelanden du vill skriva ut i en och samma mapp. Det finns flera metoder för detta, som att flytta meddelandena, men det smidigaste sättet är att använda sökfunktionen i Outlook, den som finns precis under menyfliksområdet.
Om du har specifika kriterier för meddelandena du vill lista, som avsändare, nyckelord eller tidsperiod, är det effektivare att skapa en dynamisk sökmapp. Med sökmappar kan du formulera allt från enkla till avancerade sökfrågor. Om du inte har använt dem förut är det ganska lätt att komma igång med sökmappar.
När du väl har samlat din lista, är nästa steg att säkerställa att den information du vill ha syns. Om viktig information som vem meddelandena skickades till inte är synlig, blir listan mindre användbar. Som tur är det snabbt och enkelt att justera vilka kolumner som visas. Läs vidare för att se hur du gör.
När du har anpassat kolumnerna är du redo för utskrift. Listan kommer att skrivas ut i den ordning som den visas i mappen, så sortera dem i önskad ordning först.
För att starta utskriften, klicka på ”Arkiv” i övre vänstra hörnet av Outlook.
Välj sedan ”Skriv ut” i menyn till vänster.
Standardinställningen för utskrift är ”Memo Style”, vilket innebär att enbart det aktuella meddelandet skrivs ut. Ändra detta till ”Table Style”.
Nu ser du en förhandsgranskning till höger. Den visar listan med e-postmeddelanden och alla kolumner du valt. Du kan klicka på förhandsgranskningen för att förstora den.
Kontrollera noggrant att allt ser rätt ut. Om inte, använd bakåtpilen i övre vänstra hörnet för att gå tillbaka till Outlook och justera kolumnerna och deras bredd.
När förhandsgranskningen ser bra ut, välj din skrivare (vi använder Windows inbyggda funktion ”Skriv ut till PDF”) och klicka sedan på ”Skriv ut”.
Nu får du en utskrift av e-postlistan från din mapp, inklusive all kolumninformation.