Med kontaktgrupper behöver du aldrig lägga till samma personer manuellt i ett e-postmeddelande om och om igen. Genom att gruppera regelbundet använda kontakter kan du spara massor av tid i framtiden. Så här gör du på en Mac.
Innehållsförteckning
Skapa en ny kontaktgrupp
Öppna appen Kontakter på din Mac. Du kan hitta den i mappen ”Applications” eller söka efter den med Spotlight.
Se till att välja kontot (i det vänstra sidofältet) där du vill skapa gruppen och klicka sedan på ”+”-knappen. Klicka sedan på knappen ”Ny grupp”.
Skriv ett namn för den nya gruppen och tryck på returtangenten.
Nu kan du lägga till kontakter i din nya grupp.
Lägga till kontakter i en grupp
Hitta kontakten du vill lägga till i en grupp: Rulla ner i listan med kontakter eller använd sökfältet. Dra kontakten till gruppen där du vill lägga till den.
Upprepa processen för alla kontakter du vill lägga till i gruppen.
Ta bort kontakter från en grupp
Klicka på gruppen där du vill ta bort en kontakt, välj kontakten och tryck på backstegstangenten. Klicka på ”Ta bort från grupp” för att bekräfta åtgärden.
Byta namn på en befintlig grupp
Du kan byta namn på en grupp efter att du har skapat den. Välj den och klicka sedan på ”Redigera”-menyn i aktivitetsfältet. Välj ”Byt namn på grupp” och ange sedan det nya namnet.
Tryck på returtangenten för att spara dina ändringar.
Ta bort en grupp
Du kan ta bort en kontaktgrupp om du inte längre behöver den. Inga kontakter kommer att raderas under denna åtgärd.
Välj den grupp du vill ta bort och tryck på backstegstangenten. Klicka på ”Ta bort” för att bekräfta.
Alla ändringar du gör på din Mac kommer också att synkroniseras med dina andra enheter om du har konfigurerat dem för att göra det.
E-posta medlemmar i en kontaktgrupp
Du kan skicka ett e-postmeddelande till alla i en kontaktgrupp direkt från appen Kontakter.
Högerklicka på gruppen du vill skicka e-post till och klicka på alternativet ”Skicka e-post till”.
Ett nytt e-postmeddelande kommer att skapas med gruppen som mottagare.
Alternativt kan du skriva ett nytt e-postmeddelande i Mail-appen och ange namnet på gruppen i fältet Mottagare; tryck på returtangenten för att lägga till den. Högerklicka på gruppens namn och klicka på ”Utöka grupp” för att bekräfta gruppens medlemmar.
Skicka e-postmeddelandet som vanligt efter att du skrivit ditt meddelande.