Akademiska granskare och redaktörer har ofta höga krav när de bedömer inlämnade texter. Utöver textens kvalitet är det viktigt att följa specificerade formateringsregler, särskilt i akademiska sammanhang. En viktig del av dessa format är indrag, och en mindre vanlig typ är hängande indrag. Det används ofta i bibliografier, citat, referenser och listor i dokument. Om du vill lära dig hur man skapar hängande indrag, erbjuder vi en användbar guide som visar hur du gör detta i både Word och Google Docs, samt om snabbkommandon för hängande indrag.
Skapa hängande indrag i Word och Google Dokument
I den här artikeln går vi igenom hur du skapar hängande indrag i Microsoft Word och Google Dokument. Men innan vi dyker in i detaljerna, här är några saker att veta om hängande indrag.
- Ett hängande indrag kallas ibland för negativt indrag, omvänt indrag eller andraradsindrag.
- Vid ett hängande indrag startar den första raden vid vänstermarginalen, medan resten av styckets rader dras in längre till höger, vanligtvis med 0,5 tum.
- Detta gör det enklare för läsaren att följa texten.
- Hängande indrag är ett obligatoriskt format i skrivstilar som CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association) och APA (American Psychological Association).
Eftersom hängande indrag inte används så ofta, kan det hända att många användare inte vet hur man skapar dem i Word.
Alternativ I: Microsoft Word
I Microsoft Word finns det ett specifikt verktyg för att skapa hängande indrag. Du kan också använda linjalen för att åstadkomma detta. Följ de här stegen för att lära dig hur man skapar hängande indrag i Word.
1. Markera det stycke som du vill formatera med ett hängande indrag och gå till fliken ”Start”.
2A. Klicka på ikonen för dialogrutan ”Stycke” i det nedre högra hörnet av avsnittet ”Stycke”.
2B. Alternativt kan du högerklicka på ett markerat avsnitt och välja ”Stycke…” i menyn.
3. I fliken ”Indrag och avstånd”, öppna rullgardinsmenyn ”Special” och välj ”Hängande”.
4. Standardvärdet för hängande indrag är 0,5 tum. Justera indragets storlek efter behov genom att klicka på pilarna uppåt eller nedåt. En förhandsvisning längst ner i dialogrutan visar hur det markerade stycket kommer att se ut när det är formaterat.
5. Klicka på ”OK”.
Du kan också skapa hängande indrag med hjälp av linjalen. Följ dessa steg för att göra det.
1. Kontrollera först att linjalen är synlig genom att gå till ”Visa” > ”Linjal”.
2. Markera ett stycke och dra den övre pilen på linjalen åt höger. Det är allt, alla rader (förutom den första) kommer att flyttas till den nya markeringen du skapade.
Om du vill att nästa stycke ska ha samma formatering, placera markören i slutet av det redan formaterade stycket och tryck på Enter. Börja sedan skriva och det kommer automatiskt att formateras med ett hängande indrag. Om du klistrar in text direkt, högerklicka på en tom del av dokumentet och välj alternativet ”Klistra in endast text” för att använda den speciella indragningen. Och nu är du klar med processen för att skapa hängande indrag i Word.
Alternativ II: Google Dokument
Det finns två sätt att skapa hängande indrag i Google Dokument. Det första är att använda de inbyggda indragsalternativen, och det andra är att manuellt dra linjalen. Båda metoderna beskrivs i stegen nedan.
Metod 1: Använda indragsalternativ
Utöver de vanliga indragsalternativen (vänster, höger, mitten och justerad) har Google Dokument även speciella indragsalternativ som ”Första raden” och ”Hängande”. Du kan ange önskad indragning för de efterföljande raderna i ett stycke genom att följa dessa steg.
1. Öppna dokumentet och markera det stycke som du vill ge ett hängande indrag.
2. Med stycket markerat, klicka på ”Format” i verktygsfältet.
3. Välj ”Justera & indrag” > ”Indragsalternativ” i undermenyn.
4. I dialogrutan som öppnas, välj ”Specialindrag” för att öppna rullgardinsmenyn och välj ”Hängande”.
Standardindraget är inställt på 0,5 tum. Justera värdet efter behov eller tills du uppnår önskat resultat.
5. Klicka på ”Verkställ” eller tryck på Enter för att aktivera det hängande indraget.
Metod 2: Använda linjalen
Du kan även dra linjalen manuellt för att justera textens position och skapa hängande indrag. Linjalen har två justerbara delar: vänster indrag och första radens indrag. Med vänster indrag kan du öka indraget från vänster och flytta styckets rader åt höger. Genom att flytta första radens indrag kan du justera den första raden i stycket till vänstermarginalen. Så här gör du:
1. Kontrollera först att linjalen är synlig högst upp och till vänster i dokumentet. Om den inte visas, klicka på ”Visa” > ”Visa linjal” för att aktivera den.
2. Markera ett stycke eller flera rader.
3. Klicka på den nedåtriktade blå pilen (vänster indrag) och dra den åt höger för att skapa ett indrag. Värden visas på linjalen för precision. Alla markerade rader flyttas till den nya positionen.
4. Välj sedan det blå strecket (första radens indrag) ovanför vänsterindragspilen och dra det tillbaka till den position där du vill att första raden ska börja.
Justera båda positionerna tills du är nöjd med resultatet.
En annan metod för att skapa hängande indrag i Google Dokument är att trycka på Shift + Enter, vilket ger en radbrytning i slutet av den första raden i stycket, och sedan Tab-tangenten. Upprepa detta för varje rad i stycket för att dra in dem åt höger. Denna metod är dock tidskrävande och mer benägen för fel.
***
Vi hoppas att den här guiden har varit till hjälp och att du nu förstår hur man skapar hängande indrag i Word och Google Dokument. Om du har några frågor eller förslag, är du välkommen att skriva dem i kommentarsfältet. Meddela oss gärna om du vill att vi ska skriva om fler ämnen som hjälper dig att förbättra ditt skrivande.