Skapa ett Gantt-schema i Google Kalkylark
Ett Gantt-schema är en visuell presentation av ett projekts tidsplan, där uppgifter eller händelser representeras som staplar mot en tidslinje. Google Kalkylark erbjuder ett smidigt sätt att skapa dessa diagram för att hantera dina projekt.
Börja med att öppna Google Kalkylark och skapa ett nytt kalkylblad.
Skapa först en grundläggande tabell genom att lägga till kolumnrubriker. Du kommer att behöva rubriker för ”Uppgifter”, ”Startdatum” och ”Slutdatum”. Fyll sedan i tabellen med projektets detaljer.
Därefter skapar du en ny tabell, antingen vid sidan av eller under den första, som kommer att användas för att beräkna datan för Gantt-schemat. Denna tabell ska ha tre rubriker: ”Uppgifter”, ”Startdag” och ”Varaktighet (i dagar)”.
När du har lagt till rubrikerna behöver du beräkna startdagen och varaktigheten för varje uppgift. Kolumnen ”Uppgifter” kan du fylla i genom att kopiera eller referera till uppgifterna från din första tabell.
För att beräkna ”Start på dag” måste du räkna ut skillnaden i dagar mellan varje uppgifts startdatum och startdatumet för den första uppgiften i ditt projekt. Detta gör du genom att först omvandla varje datum till ett heltal, och sedan subtrahera det första uppgiftsdatumet från varje efterföljande datums heltal. Formeln ser ut ungefär så här:
=INT(B4)-INT($B$4)
I formeln är
När du har angett formeln och tryckt på ”Enter”, klicka på cellen igen och dubbelklicka på den lilla blå fyrkanten i hörnet av cellen. Detta fyller automatiskt i formeln för de efterföljande cellerna och beräknar startdagen för alla uppgifter.
Därefter beräknar vi varaktigheten för varje uppgift, det vill säga hur många dagar varje uppgift tar att slutföra. Denna beräkning är lite mer komplicerad och formeln ser ut så här: (
=(INT(C4)-INT($B$4))-(INT(B4)-INT($B$4))
Precis som tidigare omvandlar vi alla datum till heltal, och använder dollartecknet för att låsa de celler som ska vara konstanta genom beräkningen.
Efter att du har angett formeln för varaktigheten, tryck på ”Enter”, klicka på cellen igen och dubbelklicka på den lilla blå fyrkanten för att applicera formeln på de återstående cellerna.
Nu har du alla data du behöver för att skapa ditt Gantt-schema.
Markera hela tabellen med alla beräknade värden.
Klicka sedan på ”Infoga” och välj ”Diagram”.
I diagramredigeraren som visas till höger, ändra diagramtypen till ”Staplat stapeldiagram”.
Klicka på en av de ljusröda staplarna i diagrammet, gå till färgväljaren och välj ”Ingen” färg för att göra staplarna osynliga.
Slutligen, gå till fliken ”Anpassa” i diagramredigeraren, klicka på ”Diagram- och axeltitlar” och ge diagrammet en lämplig titel.
Nu har du skapat ett Gantt-schema i Google Kalkylark. Det uppdateras automatiskt om du ändrar någon av dina data.
