Microsoft Word tillhandahåller inbyggda verktyg för att skapa och ordna olika typer av flödesscheman. Du kan skapa ditt eget flödesschema genom att använda olika former och SmartArt. Så här gör du.
Göra ett flödesschema i Word
När du arbetar med former i alla Office-program är det alltid användbart att använda rutnät för att se till att allt har storlek och rätt placering. För att få rutnätet att visas, gå över till fliken ”Visa” och markera kryssrutan ”Gridlinjer”.
Dina rutnätslinjer kommer nu att visas på ditt Word-dokument.
Växla sedan till fliken ”Infoga” och klicka sedan på knappen ”Former” (vi går igenom SmartArt senare).
En rullgardinsmeny visar ett stort bibliotek med former som du kan välja mellan. Vi kommer att fokusera på två saker här – kontakterna i gruppen ”Linjer” nära toppen och formerna i gruppen ”Flödesschema” nära botten.
Innan vi fortsätter är det viktigt att förstå det avsedda syftet med formerna. Du kanske vill överväga att läsa denna omfattande lista som beskriver betydelsen av flödesdiagramformermen här är en snabb översikt över grunderna.
Rektangel: Används för processsteg.
Diamant: Används för att visa beslutspunkter.
Oval: Används som terminatorform, som indikerar start- och slutpunkterna för en process.
Håller du muspekaren över någon av formerna i rullgardinsmenyn visas en textbubbla som visar formens syfte.
Låt oss gå vidare och infoga vår första form. Tillbaka på formmenyn, välj den form du vill använda i flödesschemat. Eftersom detta är vår första form som används i flödesschemat kommer vi att använda den ovala formen.
När du väl har valt formen kommer du att märka att markören förvandlas till ett hårkors. För att rita formen, klicka och dra.
När du har ritat formen kommer du att märka att en ny ”Format”-flik visas med kommandon som låter dig formatera din form, ändra kontur och fyllningsfärg med mera.
För att infoga text i formen, välj formen och börja sedan skriva.
Låt oss infoga en annan form och sedan koppla ihop de två formerna. Vi lägger till en rektangel för att indikera en annan del av processen. Upprepa stegen ovan för att infoga formen.
För att koppla ihop de två formerna, gå tillbaka till formmenyn och välj den kontakt du vill använda. Vi använder en enkel linjepil för detta exempel.
När du har valt pilen klickar du på mitthandtaget på den första formen och drar sedan, medan du fortfarande håller ner musknappen, till mitthandtaget på nästa form.
Precis som med former kan du också formatera pilen med olika linjebredder, färger och så vidare.
Om du planerar att använda samma linjeformat genom hela flödesschemat högerklickar du på den infogade raden efter att du har formaterat den och väljer ”Ange som standardlinje.” Du kan också göra detta med former.
Skapa ett flödesschema med SmartArt
Förutom att använda former för att skapa ditt flödesschema, har du också några ganska praktiska alternativ med SmartArt. Gå över till fliken ”Infoga” och klicka sedan på knappen ”SmartArt”.
I fönstret Välj en SmartArt Graphic väljer du kategorin ”Process” till vänster, väljer en typ av process (vi använder alternativet ”Picture Accent Process” här) och klickar sedan på ”OK.”
Denna SmartArt-grafik är uttryckligen utformad för att detaljera en process. Den grupperar former för att lägga till foton (1) och text (2).
Ange relevant information. Om du inte behöver ett särskilt objekt kan du bli av med det genom att markera det och trycka på delete-tangenten. Å andra sidan, om du kan kopiera objekten om du behöver lägga till ytterligare information.