Microsoft Teams erbjuder stöd för möten med många deltagare. Dessa sammankomster äger rum inom kanaler, och alla som är med i kanalen har möjlighet att delta. Oavsett om det handlar om videosamtal eller textbaserade konversationer, är Microsoft Teams rustat för att hantera stora gruppinteraktioner.
Gruppchatt i Microsoft Teams
Det är möjligt att skapa en grupp i Microsoft Teams för att kommunicera med flera personer samtidigt. Denna funktion, som kan tyckas självklar, finns tillgänglig i appen. Det enda som saknas är en dedikerad knapp för att starta en gruppchatt. Istället skapas gruppchatten genom en annan process.
Hur man startar en gruppchatt i Microsoft Teams
För att initiera en gruppchatt i Microsoft Teams, krävs följande:
- Du måste vara en intern användare, dvs. inte en extern gäst.
- Alla deltagare i gruppchatten måste vara en del av samma team som du.
För att skapa gruppchatten, följ dessa steg:
- Öppna Microsoft Teams.
- Navigera till ”Chatt” i vänstra menyn.
- Klicka på ikonen för att starta en ny chatt.
- Börja skriva in namnen på de användare du vill inkludera i gruppen.
- När du har lagt till alla, skicka ett första meddelande.
- Gruppchatten är nu skapad.
Ändra namn på en gruppchatt
Som standard får gruppchatten sitt namn baserat på deltagarna. Detta kan bli förvirrande om du har flera grupper med samma personer eller om gruppen har många medlemmar. Därför kan du ge gruppen ett eget, mer passande namn.
Följ dessa steg för att ändra namnet:
- Öppna Microsoft Teams.
- Gå till ”Chatt” i vänstra menyn.
- Välj den gruppchatt du vill byta namn på.
- Klicka på pennikonen bredvid gruppens nuvarande namn.
- Skriv in det nya namnet för gruppen.
- Klicka på ”Spara”.
- Namnet är nu uppdaterat för alla medlemmar.
Lägga till ytterligare medlemmar
Det är alltid möjligt att lägga till fler medlemmar i en befintlig gruppchatt.
Gör så här:
- Öppna Microsoft Teams.
- Gå till ”Chatt”.
- Välj den aktuella gruppchatten.
- Klicka på ”Lägg till medlemmar” (ikonen uppe till höger).
- Välj ”Lägg till personer”.
- Välj om du vill att de nya medlemmarna ska kunna se hela chatthistoriken eller inte.
- Skriv in namnen (eller e-postadresserna) på de personer du vill lägga till.
Lämna en gruppchatt
Du har möjlighet att lämna en gruppchatt, även om du var den som skapade den.
Följ de här stegen:
- Öppna Microsoft Teams.
- Gå till ”Chatt”.
- Välj den aktuella gruppchatten.
- Klicka på ”Fler alternativ” (tre punkter) och välj ”Lämna”.
- Bekräfta att du vill lämna gruppen.
Notera: Gruppchatten kommer fortfarande att finnas kvar i din chattlista, eftersom du har tillgång till tidigare konversationer. Dock kommer inte chatten längre att uppdateras med nya meddelanden.
Sammanfattning
Microsoft Teams kräver inte att du skapar kanaler för gruppchattar. De gruppchattar du skapar kan användas både för textbaserade diskussioner och för ljud- och videosamtal. Varje gruppchatt har dessutom en egen ”Filer”-flik för att dela filer. Det kan ses som en enklare version av kanaler, men medan kanaler skapas och hanteras av teamägare, är gruppchattar mer anpassade för enskilda teammedlemmar.