Om du kommer på dig själv att skapa samma kalkylark om och om igen i Google Sheets kan du spara enorma mängder tid om du skapar en mall. Vi guidar dig genom processen steg för steg.
Google Kalkylark har en brett urval av mallar du kan välja mellan, men det är möjligt att ingen av dessa uppfyller dina specifika krav. Om du vill skapa en anpassad mall som du kan använda när du behöver den, finns det en lösning som du kan använda för att komma igång.
Starta först din webbläsare och gå till Google Kalkylark. Öppna ett tomt kalkylblad, ett kalkylblad som du skapat tidigare eller en av Googles mallar.
Nu när du har några ”ben” för din kalkylarksmall, klicka på filnamnet högst upp på arket och byt namn på det till något som innehåller ordet ”mall”. Tryck på Retur när du är klar för att spara dina ändringar.
Klicka sedan på mappikonen bredvid filnamnet och välj sedan ikonen ”Ny mapp” för att skapa en ny mapp för dina Google Sheets-mallar.
Skriv ett namn för den nya mappen och klicka på bockmarkeringen för att skapa den.
Klicka på ”Flytta hit” för att spara mallen i din nya mallmapp för Google Kalkylark.
Den här mappen kan nu vara det nya hemmet för alla framtida mallar du skapar. Det här är också ett bra sätt att hålla allt på din Google Drive snyggt organiserat och lätt att hitta för alla som är en del av ditt team.
När du behöver göra en kopia av någon av dina mallar, gå över till Google Driveleta reda på mappen du just skapade för dina mallar och dubbelklicka på den.
Eftersom det här är en mallfil som du planerar att använda flera gånger, bör du först göra en kopia av den innan du börjar redigera eller lägga till information till den. För att göra det, högerklicka på mallen och välj ”Gör en kopia” för att duplicera filen.
Kopian av din mall sparas i den aktuella mappen med prefixet ”Kopiera av.” Härifrån kan du dubbelklicka på filen för att öppna den, byta namn på den eller flytta den till en annan mapp helt och hållet.
Om du öppnar dokumentet eller om någon skickar en mallfil till dig klickar du på Arkiv > Gör en kopia för att kopiera mallen till din enhet.
Namnge filen, välj en plats för den på din enhet och klicka sedan på ”OK” för att spara den.
Det är allt som finns! Om du vill dela din mall med andra teammedlemmar kan du skapa en ”Gör en kopia”-länk och skicka den till dem i ett e-postmeddelande eller dela den via en delbar länk.
Om du betalar för ditt G Suite-konto kan du spara anpassade mallar i ditt anpassat mallgalleri för alla dina teammedlemmar att använda. Om du använder gratisversionen av G Suite kan du använda metoden som beskrivs ovan. Gratis konton kan dela anpassade mallar utan några extra kostnader.