Skapa Egna Mallar i Google Kalkylark: En Steg-för-Steg Guide
Upplever du att du ständigt skapar samma kalkylark i Google Kalkylark? Då finns det ett sätt att spara massor av tid: genom att skapa egna mallar. Vi går igenom processen steg för steg.
Google Kalkylark erbjuder ett brett utbud av färdiga mallar, men det är inte säkert att någon av dem exakt motsvarar dina behov. Om du vill ha en anpassad mall som du kan återanvända, finns det en lösning för att komma igång.
Börja med att öppna din webbläsare och gå till Google Kalkylark. Starta ett nytt tomt ark, använd ett tidigare skapat kalkylark, eller en av Googles mallar som utgångspunkt.
Nu när du har en grund för din mall, klicka på filnamnet högst upp i arket och ändra det till ett namn som inkluderar ordet ”mall”. Tryck Enter för att spara ändringarna.
Klicka sedan på mappikonen bredvid filnamnet och välj ”Ny mapp” för att skapa en separat mapp för dina Google Kalkylark-mallar.
Ge den nya mappen ett lämpligt namn och bekräfta genom att klicka på bockmarkeringen för att skapa den.
Klicka på ”Flytta hit” för att spara din mall i den nyskapade mappen för kalkylarksmallar.
Denna mapp blir nu samlingsplatsen för alla dina framtida mallar. Det är också ett effektivt sätt att organisera din Google Drive och göra det lättare för teammedlemmar att hitta rätt mallar.
När du sedan vill använda en av dina mallar, gå till Google Drive, hitta mappen för dina mallar och dubbelklicka för att öppna den.
Eftersom det är en mallfil du kommer att använda flera gånger, skapa en kopia av den innan du börjar redigera. Högerklicka på mallen och välj ”Gör en kopia” för att duplicera filen.
Kopian av din mall kommer att sparas i samma mapp med prefixet ”Kopia av”. Därifrån kan du dubbelklicka på filen för att öppna den, byta namn eller flytta den till en annan mapp.
Om du öppnar ett dokument som är en mall, eller om någon skickar en mallfil till dig, klicka på Arkiv > Gör en kopia för att spara en kopia av mallen på din enhet.
Ge filen ett namn, välj en plats att spara den på och klicka sedan på ”OK” för att spara den.
Det var allt! Om du vill dela din mall med andra i teamet kan du skapa en ”Gör en kopia”-länk och skicka den via e-post eller en delbar länk.
Om du betalar för ett G Suite-konto kan du spara anpassade mallar i ett anpassat mallgalleri för alla dina teammedlemmar. Om du använder den kostnadsfria versionen av G Suite kan du använda stegen som beskrivits ovan. Gratis konton kan dela anpassade mallar utan extra kostnad.