Om du skickar e-postmeddelanden till samma grupp människor regelbundet kan du minska slöseri med tid genom att skapa en e-postlista att använda i Gmail. Även om det inte är självklart, så här skapar du en e-postlista.
Skapa en e-postlista med Google Kontakter
På typiskt Google-sätt hanteras alla kontakter du ser och kommer åt i Gmail av en separat Google-app: Kontakter. För att skapa en kontaktlista som du kan använda i Gmail måste du besöka webbappen Google Kontakter.
Starta en webbläsare och gå vidare till Google Kontakter. Väl här, håll muspekaren över kontakten du vill lägga till i e-postlistan och klicka sedan på kryssrutan för att välja den. Upprepa för varje kontakt du vill lägga till på listan.
Se till att varje kontakt du lägger till har en e-postadress kopplad till sig. Annars visas de inte i etiketten när du skickar e-post till dem senare.
När du har valt varje kontakt klickar du på etikettikonen och klickar sedan på knappen ”Skapa etikett”.
Ge etiketten ett namn som är lätt att komma ihåg och klicka sedan på ”Spara” för att skapa kontaktlistan.
För att lägga till kontakter till en redan befintlig etikett, välj kontakten, klicka på etikettikonen, klicka på etiketten du vill lägga till den på och klicka sedan på knappen ”Använd”.
När du har sparat etiketten kan du skapa en annan etikett för en annan lista eller stänga fliken.
Skicka ett e-postmeddelande med hjälp av e-postlistan i Gmail
Nu när du har en lista skapad och märkt, gå till din Gmails inkorg för att skicka ett e-postmeddelande till hela kontaktgruppen.
När sidan har laddats håller du muspekaren över plusikonen (+) och klickar på knappen ”Skriv” när det verkar starta ett nytt e-postmeddelande.
Från fönstret ”Nytt meddelande”, börja skriva namnet du gav etiketten och klicka sedan på förslaget när det visas under textfältet.
När du har valt etiketten, fyll i e-postmeddelandet och klicka sedan på ”Skicka”-knappen när du är klar för att skicka den till alla i grupplistan.
Även om du kan använda detta för att driva ett litet företag eller marknadsföringskampanj, tillåter ditt kostnadsfria Google-konto bara upp till 500 skickade och mottagna e-postmeddelanden per dag. Om du når denna gräns inom en 24-timmarsperiod kan du få ett felmeddelande som meddelar dig om ditt överskridande.