Oavsett om du är student eller yrkesverksam, är det mycket troligt att du regelbundet behöver digitalisera dokument.
Från skolarbeten till officiella handlingar är behovet av att skanna omfattande. Det är därför bra att ha ett smidigt skanningsverktyg tillgängligt för att snabbt kunna omvandla fysiska dokument till digitala kopior, som du sedan kan dela med vem som helst, var som helst. Om du har en iPhone är detta en enkel match.
iPhone är utrustad med all tänkbar högteknologi. Varje ny uppdatering adderar smarta funktioner som underlättar vardagen. Mer specifikt har enheten en integrerad skanningsfunktion som gör jobbet problemfritt.
Funderar du på hur man skannar ett dokument med din iPhone? Häng med!
Skanna med den inbyggda funktionen i iPhone
iPhones inbyggda skanner är perfekt för att snabbt digitalisera viktiga dokument och dela dem inom några sekunder. Du slipper besväret med att ladda ner en separat app eller försöka lära dig olika funktioner.
Här är en enkel guide till hur du skannar dokument med din iPhone:
Steg 1: Öppna appen Anteckningar och skapa en ny anteckning.
Steg 2: I Anteckningar, klicka på kameran som finns på tangentbordet.
Steg 3: Kamerans ikon öppnar en rullgardinsmeny med flera val. Välj ”Skanna dokument”.
Steg 4: iPhones skanner aktiveras. Rikta kameran mot dokumentet så skannar telefonen automatiskt texten.
Standardinställningen för skannern är automatisk. Du kan byta till manuellt läge genom att trycka på fliken där det står ”Auto” i det övre högra hörnet. Du växlar tillbaka till autoläget på samma sätt.
Steg 5: När skanningen är klar kan du antingen göra om den om du inte är nöjd (om den är suddig, kornig eller inte har rätt zoom), eller spara den. Så enkelt är det att skanna med din iPhone!
Din iPhone är visserligen utmärkt för snabb skanning av viktiga dokument, men en tredjepartsapp kan erbjuda mer avancerade funktioner, som textutvinning, mer avancerade markeringar och automatisk ifyllning av formulär.
De flesta av dessa tredjepartsappar erbjuder kostnadsfria versioner som fungerar alldeles utmärkt, även om de ibland kan ha köp inuti appen.
Skanna med appar i iPhone
Jag har testat många skanningsappar genom åren för att få tydliga bilder av en mängd olika dokument.
Av alla appar jag använt, finns det några som sticker ut. Dessa är mina favoriter och de erbjuder ett användarvänligt gränssnitt, skarpa och tydliga skanningar samt andra unika funktioner.
#1 Adobe Scan
Adobe är ett välkänt namn inom mjukvaruindustrin, så det är inte förvånande att denna app finns med på listan.
Adobe Scan är en mångsidig och lättanvänd app med avancerade funktioner för att göra högupplösta skanningar. Den fungerar i princip som en bärbar skanner som ger skarpa och detaljerade skanningar av alla dokument.
Från viktiga papper, officiella dokument, foton, whiteboardtavlor och visitkort, till kvitton, ID-kort, anteckningar och svarsblad från prov, Adobe Scan kan digitalisera alla typer av dokument och spara dem i olika format.
Skanningarna kan även redigeras. Du kan lägga till filter, justera utseende och sidstorlek, markera dokument med signaturer och mer.
Du kan konvertera skanningarna till PDF eller spara dem som JPEG. Du kan även snabbt skicka PDF-filer eller bilder via e-post, WhatsApp eller andra meddelandeappar på några sekunder eller skapa en länk.
Det kan helt enkelt inte bli enklare och mer omfattande än så här.
Nyckelfunktioner:
- Laddar automatiskt upp alla skanningar till Adobe Document Cloud för enkel åtkomst från telefon, dator och surfplatta.
- Texten i skanningarna kan extraheras med några få klick
- Erbjuder ett premiumabonnemang som ger extra lagringsutrymme och fler exportmöjligheter
Läs också: Så här säkerhetskopierar du din iPhone till Mac eller Windows
#2 CamScanner
Om du söker en smidig gratis skanner till din iPhone, är CamScanner ett bra alternativ att överväga.
Även om appen erbjuder premiumversioner, har gratisversionen alla viktiga funktioner du behöver för att skanna, spara och redigera ett brett utbud av dokument. Du kan skanna fakturor, anteckningar, certifikat, kort och mycket mer med denna gratis mobilskanner.
Den har Optical Character Recognition (OCR), som gör att appen kan känna igen och utvinna text i bilden. De genererade skanningarna kan konverteras till olika format, inklusive doc, PDF och Excel.
Det bästa? Den har en smart beskärnings- och autoförbättringsfunktion som automatiskt optimerar kvaliteten på din skanning. Det slutliga resultatet blir klart, ljust, skarpt och tydligt – inga fler suddiga eller korniga skanningar.
Du kan även kommentera eller lägga till elektroniska signaturer på officiella dokument.
En annan användbar funktion är möjligheten att bjuda in kollegor, lärare eller vänner för att se och kommentera skanningarna.
Nyckelfunktioner:
- Bjud in andra för samarbete med skanningarna
- Konvertera skanningar till olika filformat
- Smart beskärning och autoförbättringsfunktioner gör skanningen mer skarp och tydlig
#3 PDF Element
En mångsidig och enkel skanner du kommer att gilla är PDF Element.
Den erbjuder alla grundläggande funktioner som en standardskanner, såsom:
- Redigera texter, sidor, bilder
- Vattenstämplar
- Anteckningar
- E-signaturer
- Anpassade stämplar
- Markeringar
- Konvertering från PDF-filer till andra filformat
Verktyget tar skarpa och detaljerade skanningar, som kan komprimeras utan att bildkvaliteten försämras. Den är utrustad med teknik för igenkänning av formulärfält, vilket gör det enklare att fylla i olika formulär. Du kan även skapa anpassade tomma PDF-filer med många mallar, som blankt papper, rutnät, linjerade, prickade, grafiska eller notpapper, anpassade efter dina behov.
Med PDFelement kan du ytterligare anpassa PDF-dokumentet genom att justera stående eller liggande format, i storlekarna legal eller A3–A5 och B5.
Det är också enkelt att lagra och skicka skanningarna direkt från appen. Du kan säkerhetskopiera bilderna till alla större molnlagringsplattformar, som Google Drive, iCloud, Dropbox, OneDrive, WebDAV med mera. Detta gör det mycket enklare att komma åt skanningarna. Om det inte räcker kan du registrera dig för 1 GB lagringsutrymme i Wondershare Document Cloud.
På grund av de tydliga skanningarna, flera exportmöjligheterna och alla extra funktioner, har jag upptäckt att PDFelement är en av de mest ”kompletta” apparna för skanning med iPhone. Även om du inte har premiumplanen kan du få ut mycket av de kostnadsfria funktionerna.
Nyckelfunktioner:
- Skanningar kan laddas upp till flera molnlagringsalternativ
- Anpassade PDF-filer kan skapas och justeras
- Har formulärfältsigenkänningsteknik för automatisk ifyllning av formulär
Slutord
Tack vare alla alternativ behöver du aldrig oroa dig för att inte kunna skanna ett dokument. Så länge du har din iPhone med dig kan du skanna och redigera alla dokument.
Medan den inbyggda skannern i iPhone kan hantera grundläggande skanningsbehov, kommer tredjepartsappar väl till pass om du vill ha en mer mångsidig app.
Vill du lägga till lite magi till dina bilder? Lär dig hur du inverterar en bild på iPhone!