Du kan snabbt tillämpa prefix och suffix på många celler med hjälp av avancerade Excel-funktioner.
Innehållsförteckning
Hur man lägger till prefix och suffix till hela kolumnen i Excel
Om du arbetar med ett stort Microsoft Excel-kalkylblad och behöver lägga till prefix eller suffix och inte vill göra en manuell uppgift, kommer det här avsnittet att hjälpa dig att snabbt och enkelt lägga till prefixet och suffixet till alla celler på några sekunder.
När du arbetar med ett stort kalkylblad kan det ta lång tid att lägga till ett suffix eller prefix till varje cell och göra dig utmattad.
Du kan lägga till ett suffix eller prefix på några snabba och enkla sätt, som anges i avsnittet nedan, vilket minskar den manuella ansträngningen som behövs.
Vi går igenom tre olika sätt att lägga till suffix och prefix i ett Excel-kalkylblad.
- ”&” operatör
- Sammanfoga funktion
- Alternativ för cellformatering
Lägg till prefix och suffix med ”&”-operatorn i Excel
I Excel kan du kombinera en eller flera textsträngar till ett enda stycke text med et-tecken (&).
Låt oss titta på en instans av att använda ”&” i Excel för att lägga till ett prefix.
Lägger till prefix i Excel med operatorn ”&”.
Som visas nedan i Excel innehåller kolumn B namnen.
För att lägga till Prefix Mr. till varje namn, Placera markören vid C5, skriv =” Mr.” &B5 och tryck på enter.
Detta steg kommer att lägga till Prefix Mr. till den specifika cellen.
Det är ganska enkelt att förstå och implementera.
För att lägga till Prefix Mr. till alla celler eller hela kolumnen, dra cellhörnet på C5 som visas nedan och lägg till Prefix Mr i alla celler.
Du har lyckats lägga till ett prefix till alla celler på några sekunder. Prefixet Mr. kan ersättas med vilket prefix som helst enligt kravet.
Lägga till suffix i Excel med operatorn ”&”.
Låt oss se hur du lägger till suffix med ”&” i Excel.
Som visas i Excel nedan innehåller kolumn B namnen på grönsakerna. Uppgiften är att lägga till suffixet ”grönsaker” till alla celler.
Placera markören vid cell C5, skriv =B5 & ”- grönsaker” och tryck på enter.
Det kommer att lägga till suffixet ”grönsaker” till C5-cellen.
Dra i cellhörnet på C5 som visas nedan för att tillämpa suffix på alla celler. Detta lägger till suffix till alla celler.
Du har framgångsrikt lagt till suffix till varje cell på bara några sekunder. Precis som prefix kan vilket suffix som helst användas istället för ”grönsaker”.
Lägga till prefix och suffix med Excels sammanlänkningsfunktion
Funktionen ”konkatenera” i Microsoft Excel är ett annat snabbt och enkelt sätt att lägga till prefix och suffix till många celler. Funktionen ”sammankoppling” kombinerar två eller flera textsträngar för att skapa en enda sträng.
Här är ett exempel på hur du använder Excels funktion ”sammanfoga” för att prefixa tecken:
Använd sammanfogningsfunktionen och lägg till prefixet Mrs. som visas i exemplet nedan:
Placera markören där du vill lägga till prefixet och skriv =concatenate(“Mrs.” &B5) och tryck på enter-tangenten. Detta steg kommer att lägga till prefixet Mrs. till den specifika cellen, som visas nedan.
För att lägga till Prefix Mrs. till alla celler, dra cellhörnet på C5 som illustreras nedan för att tillämpa prefixet på alla celler samtidigt.
Du har framgångsrikt lagt till prefix till varje cell på bara några sekunder.
Lägg till suffix med funktionen Konkatenera
Låt oss snabbt se över hur man använder funktionen Sammanfoga för att lägga till suffixet ”Ph.D”.
Placera markören i kolumn C nedan, skriv =CONCATENATE(B5,”, Ph.D.”) och tryck på enter-tangenten.
För att lägga till Suffix Ph.D. till alla celler inom några sekunder, dra cellhörnet på C5 som visas nedan, och suffixet Ph.D. kommer att läggas till i hela kolumnen.
Att använda egenskaperna för cellformat för att lägga till prefix och suffix
I avsnittet ovan tittade vi på hur man lägger till ett prefix och ett suffix i en annan cell. Det här avsnittet kommer att titta på hur man gör det i samma cell.
Det är snabbt och enkelt, så låt oss börja:
Lägger till prefix med cellformategenskaper
För att lägga till prefix Mr. med alternativet formatera cell, markera alla celler, högerklicka och välj alternativet Formatera celler som visas i bilden nedan.
Högerklicka tar upp egenskapsrutan, som ses i bild 1.
Ange formeln ”Mr.” @ i fältet Anpassat alternativ och klicka sedan på OK.
Alla celler kommer att ha prefixet Mr infogat, som visas i bild 2.
Bild 2
Lägger till suffix med cellformategenskaper
Låt oss använda det identiska Excel-arket från ovan för att göra den här uppgiften.
Låt oss snabbt lägga till suffixet Engg till varje cell.
Som vi gjorde när vi lade till prefixet i exemplet ovan, välj alla celler, högerklicka sedan och använd alternativet Formatera celler för att lägga till suffixet ”Engg”.
Gå till det anpassade alternativet i formatcellens egenskaper, skriv formeln @, ”Engg.” som visas i bild 1 och klicka sedan på OK. Alla celler kommer att ha suffixet tillagt, som visas i bild 2.
Bild 2
Slutord
I den här artikeln lärde vi oss ett snabbt och enkelt sätt att undvika den manuella proceduren att lägga till prefix och suffix till flera celler. Detta hjälper dig att formatera Excel-filen snabbt.
Därefter kan du kolla in Excel-tips och tricks.