Google Dokument framstår som ett utmärkt alternativ till många traditionella ordbehandlingsprogram. En av dess styrkor är möjligheten för användare att kommunicera med kollegor direkt inom dokumentet, utan att behöva förlita sig på e-post eller separata meddelanden. Vi ska nu titta på hur du enkelt lägger till kommentarer i Google Dokument.
Kommentarfunktionen i Google Dokument är ett effektivt verktyg för att lägga till anteckningar, ge förslag eller ställa frågor till medarbetare som är involverade i dokumentet. Det är särskilt användbart för lärare som vill ge detaljerad feedback till sina studenter direkt i deras arbeten. Samma kommenteringsfunktion finns även tillgänglig i Google Presentationer och Google Kalkylark, med en liknande process. I exemplen nedan fokuserar vi på Google Dokument.
Viktigt: För att kunna lägga till eller svara på kommentarer behöver du ha redigerings- eller kommenteringsbehörighet för det aktuella dokumentet.
Så här infogar du kommentarer i Google Dokument
I ett dokument där du har rätt att redigera eller kommentera, markera den text, bild, cell eller det objekt där du vill placera en kommentar. Klicka sedan på kommentarikonen, antingen i verktygsfältet eller den som visas på höger sida av dokumentet.
En kommentarruta öppnas. Skriv in din kommentar och bekräfta genom att klicka på ”Kommentera” för att publicera dina anteckningar.
Alla kommentarer samlas och visas på dokumentets högra sida. Kommentarerna är organiserade i trådar. Om du vill svara på en kommentar, klicka på den, skriv ditt svar och bekräfta med knappen ”Svara”.
När en kommentar har publicerats kan du göra ändringar, ta bort den eller skapa en direktlänk till kommentaren genom att klicka på de tre prickarna till höger om kommentaren.
Du kan rikta en kommentar till en specifik person genom att nämna dem (med stor begynnelsebokstav). Den personen får då ett e-postmeddelande om din kommentar.
Notera: Om den person du nämner inte har tillgång till att kommentera eller redigera filen, kommer du att uppmanas att dela den med dem.
När du har läst och svarat på en kommentar kan du markera den som ”Löst” för att dölja den.
