Microsoft Teams tillåter teammedlemmar att samarbeta om olika typer av filer. Det är också ett ganska anständigt sätt att dela filer med alla i en grupp, eller med någon en-mot-en.
För att samarbeta med filer, eller för att dela dem, måste du ladda upp filen till Microsoft Teams. Detta är ganska enkelt att göra men kan verka mer komplicerat med tanke på hur Microsoft Teams är designat.
Innehållsförteckning
Ladda upp filer till Microsoft Teams
Det finns tre olika metoder du kan använda för att ladda upp filer till Microsoft Teams. De två första metoderna är mycket enklare och de flesta teammedlemmar kommer att kunna använda dem. Den tredje metoden är något mer komplicerad och kan kräva administratörsåtkomst till Sharepoint-webbplatsen som Microsoft Teams är ansluten till.
Oavsett vad gäller en sak i alla fall; filer laddas upp till en viss kanal och sorteras som sådan. Du kan inte gå till en enda mapp där du hittar varje enskild fil som har delats över ett Microsoft Teams-team. Istället måste du gå till kanalen som en fil delades över.
1. Ladda upp filer till Microsoft Teams – Kanal
Det enklaste sättet att ladda upp filer till Microsoft Teams är att göra det direkt till en kanal. Det laddas upp och presenteras som ett meddelande.
Öppna Microsoft Teams och gå till fliken Teams.
Välj den kanal du vill ladda upp filen till.
Klicka på Ny konversation.
Klicka på bifoga-knappen i verktygsfältet under textinmatningsfältet.
Välj var du vill ladda upp en fil från.
Välj filen och dela den.
2. Ladda upp filer till Microsoft Teams – Fliken Filer för kanal
Om du vill ta några steg från den tidigare metoden när du laddar upp filer till Microsoft Teams kan du följa den här metoden.
Öppna Microsoft Teams.
Välj den kanal du vill ladda upp filen till.
Gå till fliken Filer på kanalen.
Klicka på knappen Ladda upp.
Välj filen så laddas den upp till kanalen.
3. Ladda upp filer till Microsoft Teams – Sharepoint-webbplats
Sharepoint-metoden laddar i princip upp filer till Microsoft Teams utanför appen. Ett betalt Microsoft Teams-team är anslutet till en Sharepoint-webbplats och alla filer som delas över en kanal laddas i princip upp till denna webbplats.
Du kan kringgå Microsoft Teams och ladda upp filer till Sharepoint-webbplatsen direkt.
Besök Microsoft 365 admin center i din webbläsare.
Klicka på Visa alla längst ner i kolumnen till vänster.
Välj Sharepoint.
I kolumnen till vänster, gå till Sites>Active Sites.
Klicka på webbadressen till teamet du vill ladda upp filer till.
Gå till fliken Dokument.
Välj den kanal du vill ladda upp filen till (en kanal representeras som en mapp).
Klicka på knappen Ladda upp och välj en fil att ladda upp.
När filen har laddats upp kan du informera teammedlemmar från Sharepoint.
Slutsats
Att ladda upp en fil till Microsoft Teams är enkelt och samma metod fungerar på webben och i mobilappar. Sharepoint, även om det är tråkigt, kan hjälpa om du inte kan installera Microsoft Teams på skrivbordet och komma åt det från webben.