Hur man laddar upp filer till Microsoft Teams

Microsoft Teams underlättar samarbete kring olika filtyper mellan teammedlemmar. Det är också ett praktiskt sätt att dela dokument med hela grupper eller i enskilda konversationer.

För att kunna samarbeta med eller dela filer, måste de först laddas upp till Microsoft Teams. Processen är relativt okomplicerad, men kan uppfattas som mer invecklad beroende på hur Microsoft Teams är uppbyggt.

Olika sätt att ladda upp filer till Microsoft Teams

Det finns huvudsakligen tre metoder för att ladda upp filer i Microsoft Teams. De två första metoderna är mer lättanvända och lämpar sig för de flesta teammedlemmar. Den tredje metoden är något mer teknisk och kan kräva administratörsbehörighet till den SharePoint-webbplats som är kopplad till Microsoft Teams.

Oavsett vilken metod som används så lagras filerna i den specifika kanal där de laddas upp. Det finns alltså ingen central mapp där alla delade filer samlas. Istället måste man gå till den kanal där filen delades.

1. Direktuppladdning till en kanal

Det enklaste sättet är att ladda upp filer direkt till en kanal. Filen publiceras då som ett meddelande i kanalen.

Börja med att öppna Microsoft Teams och navigera till fliken ”Teams”.
Välj den kanal där du vill ladda upp filen.
Starta en ”Ny konversation”.
Klicka på gem-ikonen (Bifoga) i verktygsfältet under textrutan.
Välj den plats varifrån du vill ladda upp filen.
Markera filen och dela den.

2. Uppladdning via fliken ”Filer” i kanalen

En alternativ metod som skiljer sig något från den föregående är att ladda upp via fliken ”Filer” i kanalen.

Öppna Microsoft Teams.
Välj önskad kanal.
Gå till fliken ”Filer”.
Klicka på knappen ”Ladda upp”.
Välj filen, och den kommer att laddas upp till kanalen.

3. Uppladdning via SharePoint

Denna metod innebär att filerna i princip laddas upp till Microsoft Teams via SharePoint. Varje betalande Microsoft Teams-team är kopplat till en SharePoint-webbplats, och alla filer som delas i en kanal laddas egentligen upp till denna sajt.

Du kan alltså kringgå Microsoft Teams och ladda upp filer direkt via SharePoint.

Gå till Microsoft 365 Admin Center i din webbläsare.
Klicka på ”Visa alla” längst ner i den vänstra kolumnen.
Välj ”SharePoint”.
I vänstra kolumnen, navigera till ”Webbplatser” > ”Aktiva webbplatser”.
Klicka på webbadressen till det team du vill ladda upp filer till.

Gå till fliken ”Dokument”.
Välj den kanal du vill ladda upp filen till (kanaler representeras som mappar).
Klicka på ”Ladda upp” och välj en fil.
När filen har laddats upp kan du informera teammedlemmarna via SharePoint.

Sammanfattning

Att ladda upp filer till Microsoft Teams är en enkel process som fungerar på samma sätt i webb- och mobilapparna. SharePoint-metoden kan vara användbar om du inte har möjlighet att installera Microsoft Teams på din dator och behöver använda webbversionen istället.