Kopiera endast synliga celler i Excel: En komplett guide
När du överför en lista med celler från ett Excel-ark till ett annat, tenderar programmet att inkludera alla celler, även de som är dolda. Denna standardinställning kanske inte alltid är önskvärd, särskilt om du arbetar med filtrerad data där du bara vill kopiera det som syns. Lyckligtvis finns det metoder för att enbart överföra de synliga cellerna i Excel, och den här artikeln guidar dig genom processen.
Överföra endast synliga celler på en dator
Tänk dig att du har ett Excel-ark med filtrerad information. Om du försöker kopiera och klistra in data direkt, kommer Excel, som standard, att inkludera dolda rader. Men det finns ett enkelt knep för att undvika detta. Så här går du tillväga:
- Markera de celler du önskar kopiera.
- Gå till fliken ”Start” och klicka på ikonen ”Sök och välj” (ser ut som ett förstoringsglas).
- I menyn som dyker upp, välj ”Gå till Special”.
- Klicka på ”Endast synliga celler” i det nya fönstret, och sedan på ”OK”.
- Tryck Ctrl + C (Windows) eller Kommando + C (Mac) för att kopiera de valda cellerna.
- Gå till platsen där du vill klistra in, och tryck Ctrl + V (Windows) eller Kommando + V (Mac) för att klistra in datan.
Nu har du kopierat och klistrat in enbart de synliga raderna.
Ibland kan det finnas behov av att hantera tabeller med delsummor. Även i det fallet finns en metod för att bara överföra de synliga cellerna:
- Tryck Alt + ; (semikolon) på Windows eller Cmd + Shift + Z på Mac. Detta markerar enbart de synliga cellerna.
- Tryck Ctrl + C (Windows) eller Kommando + C (Mac) för att kopiera.
- Gå till den nya tabellen och tryck Ctrl + V (Windows) eller Kommando + V (Mac) för att klistra in datan.
Resultatet är en ny tabell som endast innehåller data från de synliga raderna.
Kopiera endast synliga celler på en iPad
Även på en iPad kan du stöta på problemet med att Excel som standard kopierar även dolda rader. Här är stegen för att undvika det:
- Håll fingret på det område du vill kopiera tills texten markeras.
- Ta bort fingret. En meny med alternativ dyker upp.
- Dra fingret över tabellen för att välja önskat område.
- Navigera till fliken ”Start” och tryck på ”Sök och välj”.
- Välj ”Gå till Special” i rullgardinsmenyn.
- Tryck ”Endast synliga celler” och sedan ”OK”.
- Klicka på ”Kopiera” i menyn bredvid de valda cellerna.
- Gå till det nya arket, tryck och håll fingret på skärmen. ”Klistra in” visas efter en stund.
- Tryck på ”Klistra in” för att infoga datan.
Du har nu kopierat och klistrat in enbart de synliga raderna.
Vid hantering av tabeller med delsummor, gör så här:
- Tryck Cmd + Shift + Z för att markera enbart de synliga cellerna.
- Tryck Cmd + C för att kopiera datan.
- Gå till det nya arket och tryck Cmd + V för att klistra in.
Din nya tabell innehåller nu endast de synliga raderna.
Kopiera endast synliga celler på en iPhone
Även på iPhone kopieras dolda rader som standard. Så här gör du för att undvika det:
- Tryck och håll fingret på dokumentet tills text markeras.
- Ta bort fingret. En meny med alternativ dyker upp.
- Dra fingret för att välja önskat område.
- Gå till ”Start” och tryck på ”Sök och välj”.
- Välj ”Gå till Special”.
- Tryck ”Kopiera” i menyn vid sidan om den markerade texten.
- Gå till det nya arket och håll fingret på skärmen.
- Tryck ”Klistra in” i popup-menyn för att infoga datan.
De synliga raderna är nu kopierade och inklistrade.
Om tabellen innehåller delsummor, gör följande:
- Tryck Cmd + Shift + Z för att markera de synliga cellerna.
- Tryck Cmd + C för att kopiera.
- Gå till det nya arket och tryck Cmd + V för att klistra in.
Nu har du kopierat enbart de synliga raderna.
Kopiera endast synliga celler på Android
På Android fungerar Excel också med standardinställningen att kopiera dolda rader. Så här undviker du det:
- Markera de celler som ska kopieras.
- Gå till ”Start” och tryck på ”Sök och välj”.
- Tryck på ”Gå till Special”.
- Tryck på ”Endast synliga celler” och sedan på ”OK”.
- Tryck Ctrl + C för att kopiera data.
- Gå till det nya arket och tryck Ctrl + V för att klistra in.
Nu är endast de synliga raderna kopierade.
Om du arbetar med en tabell som innehåller delsummor, följ dessa steg:
- Tryck Alt + ; (semikolon) för att markera enbart synliga celler.
- Tryck Ctrl + C för att kopiera.
- Navigera till den nya tabellen och tryck Ctrl + V för att klistra in.
Den nya tabellen kommer nu endast att innehålla synlig data.
Sammanfattning
Att kopiera och klistra in data i Excel är enkelt, men filtrerade ark kan vara knepiga. Tack vare dessa metoder kan du nu enkelt kopiera endast de synliga raderna och undvika att oönskad, dold information följer med.
Har du provat att kopiera ett Excel-ark utan att få med de dolda raderna? Dela gärna dina erfarenheter i kommentarerna nedan!