Effektivisera ditt arbetsflöde genom att integrera Asana och Slack
Använder du flera applikationer i ditt dagliga arbete? Kanske en app för projektledning, en annan för kommunikation med kollegor, och en tredje för e-post? Denna mängd kan ibland kännas överväldigande.
Om du är bekant med Asana och Slack, vet du att båda är kraftfulla verktyg för att snabbt kontakta kollegor och hantera projekt och uppgifter. Men visste du att du kan förenkla din vardag genom att kombinera dessa två? Fortsätt läsa för att lära dig hur du integrerar Asana med Slack.
Genom att sammankoppla Asana och Slack, kan du utföra dina arbetsuppgifter snabbare, hålla bättre koll på projekt, länka projekt till specifika Slack-kanaler och allt detta utan att ständigt behöva växla mellan apparna.
Installera Asana-appen i Slack
Innan du börjar, se till att du har ett konto i både Asana och Slack. När du har detta, följ dessa steg:
|
|
 |
 |
 |
 |
|
|
Notera att alla medlemmar i en arbetsyta inte kan installera Asana. Det är endast de som har tillåtelse att installera appar i Slack som kan göra detta. Om du inte har behörighet, be en medlem som har det om hjälp.
Koppla ditt Asana-konto till Slack
När Asana är installerat kan alla ansluta sitt konto till Slack. Följ dessa steg:
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
Skapa en ny Asana-uppgift i Slack
Du kan lägga till en Asana-uppgift direkt i Slack. Följ dessa steg:
|
|
 |
 |
 |
Du kan ändra informationen om uppgiften när som helst.
Här är ett annat sätt att skapa Asana-uppgifter i Slack:
|
|
 |
 |
|
|
 |
Omvandla Slack-meddelanden till Asana-uppgifter
Du kan snabbt göra om ett befintligt Slack-meddelande till en Asana-uppgift genom att följa dessa steg:
|
|
|
|
 |
 |
|
|
 |
Du kan också välja att lägga till ett meddelande till ett projekt genom att klicka på ”Lägg till som uppgiftskommentar”. I det här fallet skapas en länk som läggs till i projektet, så att du kan komma åt det när du vill utan att behöva söka igenom meddelanden.
Ställ in Asana-aviseringar
När du har integrerat Asana med Slack kommer du att få en fråga om du vill aktivera Asana-aviseringar. Den här funktionen gör att du kan hantera och följa upp dina Asana-aviseringar utan att lämna Slack.
Personliga aviseringar
Här är de aviseringar du får:
- När en uppgift tilldelas dig
- När en uppgift inte längre är tilldelad till dig
Här är de aviseringar du får för de uppgifter du har tilldelats när:
- En uppgift är slutförd
- Förfallodatum ändras
- Alla beroenden är slutförda
- Ett beroende är inte slutfört
- Förfallodatumet för ett beroende ändras
- Du läggs till som följare av en uppgift eller ett projekt
- Någon kommenterar ett projekt du följer
Du hittar alla dessa aviseringar i Slack, i Asana-kanalen i nedre vänstra hörnet. Om du är aktiv i Asana kommer du inte att få dessa aviseringar i Slack.
Du kan ändra dina personliga aviseringsinställningar genom att skriva ”/asana-inställningar” i Slack.
Länkade projektmeddelanden
Om du har kopplat ett Asana-projekt till en specifik Slack-kanal kan du få aviseringar om det projektet direkt i kanalen och vidta åtgärder utan att lämna appen.
Du får aviseringar i kanalen när:
- En uppgift läggs till i ett projekt
- En uppgift är slutförd
- Förfallodatumet för en uppgift ändras
- Den person som tilldelats en uppgift ändras
För att ställa in projektaviseringar i en specifik Slack-kanal, följ dessa steg:
|
|
|
|
 |
 |
|
|
Vidta åtgärder på Asana-uppgiftsaviseringar
När du får ett Asana-meddelande i Slack kan du snabbt vidta åtgärder angående det.
Dessa åtgärder inkluderar:
- Markera uppgiften som slutförd – Om du är klar med en uppgift kan du markera den som slutförd så att alla är medvetna.
- Gilla uppgifter – Du kan gilla uppgifter för att visa att du har tagit emot dem, eller som ett sätt att visa uppskattning för ett visst arbete.
- Tilldela om uppgifter – Om du tror att någon annan är bättre lämpad för en viss uppgift kan du tilldela den till en annan person.
- Ändra förfallodatum – Du kan ändra förfallodatumet för en uppgift om du märker att du kommer att slutföra den tidigare eller om du behöver mer tid.
- Lägg till uppgifter i projekt – Du kan lägga till ytterligare uppgifter till dina projekt så att allt hänger samman och är synligt för alla.
- Öppna i Asana – Om du behöver arbeta vidare med en uppgift i Asana kan du öppna den direkt från Slack.
Vanliga problem med integrationen av Asana och Slack
Även om Asana fungerar bra med Slack och hjälper dig att gå igenom och utföra dina uppgifter snabbare medan du håller kontakten med dina kollegor, så finns det några problem relaterade till det.
Vissa användare rapporterar att det kan vara distraherande att ha Asana-aviseringar aktiverade i Slack eftersom de får samma aviseringar i Asana. Att få samma meddelande två gånger kan vara irriterande, varför vissa rekommenderar att stänga av Asana-aviseringar i Slack.
Om du inte har behörighet att installera och lägga till appar i Slack kommer du inte att kunna använda Asana. Du kan be en kollega som har behörighet att installera det.
Ta del av det bästa av två världar
Nu har du lärt dig hur du integrerar Asana med Slack. Om du vill hålla koll på dina projekt samtidigt som du har en bra kommunikationskanal med dina kollegor, är detta något du bör testa! Integrationen ger dig det bästa av två världar: utmärkt kommunikation och effektiv projektledning.
Har du använt Asana och Slack tillsammans? Dela dina erfarenheter i kommentarerna nedan.