Om du redigerar flera kalkylblad i Microsoft Excel kan det vara bra att gruppera dem tillsammans. Detta gör att du kan göra ändringar i samma cellintervall över flera kalkylblad. Så här gör du.
Innehållsförteckning
Gruppera flera kalkylblad i Microsoft Excel
Att gruppera kalkylblad tillsammans i Excel kan vara användbart om du har en Excel-arbetsbok med flera ark som innehåller olika data men följer samma layout.
Exemplet nedan visar detta i praktiken. Vår Excel-arbetsbok, som heter ”Skoldata”, innehåller flera arbetsblad relaterade till driften av en skola. Tre av arbetsbladen har listor över elever för olika klasser, som heter ”Klass A”, ”Klass B” och ”Klass C.”
Om vi grupperar dessa kalkylblad kommer alla åtgärder vi utför på något av dessa kalkylblad att tillämpas på dem alla.
Säg till exempel att vi vill infoga en IF-formel i kolumn G (celler G4 till G12) på varje kalkylblad för att avgöra om några elever är födda antingen 1998 eller 1999. Om vi grupperar kalkylbladen innan vi infogar formeln, kan vi tillämpa den på samma cellområde på alla tre kalkylbladen.
För att gruppera kalkylblad, tryck och håll ned Ctrl-tangenten och klicka på varje kalkylblad som du vill gruppera längst ned i Excel-fönstret.
Grupperade kalkylblad visas med en vit bakgrund, medan omarkerade kalkylblad visas i grått.
Exemplet nedan visar IF-formeln vi föreslog ovan, infogat i kalkylbladet ”Klass B”. Tack vare kalkylbladsgruppering infogades samma formel i cellerna G4 till G12 på kalkylbladen ”Klass A” och ”Klass C”.
Om vi ytterligare modifierar någon av dessa celler – som genom att lägga till en andra uppsättning formler till kolumn H – kommer ändringen att tillämpas på alla grupperade kalkylblad samtidigt.
Gruppera alla arbetsblad i Microsoft Excel
När du trycker och håller ned Ctrl kan du välja flera individuella kalkylblad och gruppera dem tillsammans. Om du har en mycket större arbetsbok är detta dock opraktiskt.
Om du vill gruppera alla kalkylblad i en Excel-arbetsbok kan du spara tid genom att högerklicka på ett av kalkylbladen längst ner i Excel-fönstret.
Härifrån klickar du på ”Välj alla blad” för att gruppera alla dina kalkylblad.
Dela upp arbetsblad i Microsoft Excel
När du har gjort ändringar i flera kalkylblad kan du avgruppera dem på två sätt.
Den snabbaste metoden är att högerklicka på ett valt kalkylblad längst ner i Excel-fönstret och sedan klicka på ”Avgruppera ark.”
Du kan också dela upp enskilda ark ett i taget. Tryck bara på och håll ned Ctrl och välj sedan de ark du vill ta bort från gruppen. Arbetsbladsflikar som du avgrupperar kommer att återgå till en grå bakgrund.