Att hantera flera kalkylblad samtidigt i Microsoft Excel kan underlättas avsevärt genom att gruppera dem. Detta gör att du kan genomföra ändringar i samma cellområden på flera ark samtidigt. Här följer en guide som visar hur du går tillväga.
Att Gruppera Flera Kalkylblad i Excel
Gruppering av kalkylblad i Excel är speciellt användbart i situationer där en Excel-fil innehåller flera ark med data som kanske skiljer sig åt men har samma grundläggande struktur.
Låt oss illustrera detta med ett exempel. Anta att vi har en Excel-arbetsbok vid namn ”Skolinformation” som innehåller diverse kalkylblad relaterade till skolans verksamhet. Tre av dessa blad listar eleverna i olika klasser, nämligen ”Klass A”, ”Klass B” och ”Klass C”.
Genom att gruppera dessa kalkylblad kommer alla handlingar som utförs i ett av dem att återspeglas i de andra.
Låt oss säga att vi vill infoga en villkorsstyrd formel (IF) i kolumn G (cellerna G4 till G12) i varje kalkylblad för att identifiera elever som är födda antingen 1998 eller 1999. Om vi grupperar kalkylbladen först kan vi tillämpa denna formel på samma cellområde i alla tre kalkylbladen med bara ett försök.
För att gruppera kalkylblad, håll ner Ctrl-tangenten och klicka på varje kalkylblad som du önskar inkludera i gruppen, längst ner i Excel-fönstret.
Grupperade kalkylblad kommer att visas med en vit bakgrund medan omarkerade kalkylblad visas med en grå bakgrund.
Nedan visas ett exempel där vi har infogat IF-formeln i kalkylbladet ”Klass B”. Tack vare grupperingen tillämpades samma formel automatiskt i cellerna G4 till G12 i kalkylbladen ”Klass A” och ”Klass C”.
Ytterligare ändringar i någon av dessa celler, exempelvis genom att lägga till ytterligare formler i kolumn H, kommer omedelbart att spridas till alla grupperade kalkylblad.
Att Gruppera Samtliga Kalkylblad i Excel
Att använda Ctrl-tangenten för att välja och gruppera flera kalkylblad kan fungera bra för ett mindre antal blad. Men det blir snabbt opraktiskt om du arbetar med en stor arbetsbok med många kalkylblad.
För att gruppera alla kalkylblad i en arbetsbok på en gång, kan du spara tid genom att högerklicka på någon av kalkylbladsflikarna längst ner i Excel-fönstret.
Välj sedan ”Markera alla blad” för att omedelbart gruppera alla kalkylblad i din aktuella arbetsbok.
Att Dela Upp Kalkylblad i Excel
När du är klar med de ändringar som du ville göra i de grupperade kalkylbladen, kan du avgruppera dem på ett par olika sätt.
Det snabbaste sättet att avgruppera alla kalkylblad i gruppen är att högerklicka på en markerad kalkylbladsflik och därefter klicka på ”Dela upp ark”.
Du har också möjligheten att dela upp enskilda ark från gruppen. För att göra detta, håll ner Ctrl-tangenten och välj de ark du vill ta bort från gruppen. Kalkylbladsflikarna som du har avgrupperat kommer att återgå till en grå bakgrund.