Ett datatungt kalkylblad kan vara svårt att läsa igenom och bearbeta. Om du använder Google Kalkylark kan du lägga till grafer i kalkylarket för att presentera informationen på ett annat sätt för enklare läsning. Så här kan du lägga till grafer i ditt kalkylblad.
Innan vi börjar bör du vara medveten om en liten skillnad i terminologi. Liksom Microsoft Excel hänvisar Google Sheets till alla typer av grafer som diagram. Du kan använda diagramredigeraren för att skapa dessa grafer och diagram i Google Kalkylark.
Innehållsförteckning
Infoga ett diagram i Google Sheets
Du kan skapa flera olika typer av grafer och diagram i Google Kalkylarkfrån de mest grundläggande linje- och stapeldiagram för Google Sheets nybörjare att använda, till mer komplexa ljusstake- och radardiagram för mer avancerat arbete.
För att börja, öppna din Google Kalkylark kalkylark och välj de data du vill använda för att skapa ditt diagram. Klicka på Infoga > Diagram för att skapa ditt diagram och öppna diagramredigeringsverktyget.
Ändra diagramtyp med hjälp av diagramredigeringsverktyget
Du kan använda diagramredigeraren om du vill ändra din diagramtyp. Om detta inte visas till höger automatiskt, dubbelklicka på ditt diagram för att visa menyn.
På fliken ”Setup” väljer du en alternativ form av graf eller diagram från rullgardinsmenyn ”Diagramtyp”.
Olika typer av diagram och grafer grupperas tillsammans. Klicka på ett av alternativen för att ändra din diagramtyp från ett linjediagram till något annat.
När du har valt det kommer ditt diagram omedelbart att ändras för att matcha denna nya diagramtyp.
Lägg till diagram och axeltitlar
Nyskapade diagram försöker hämta titlar från det dataintervall du har valt. Du kan redigera detta efter att diagrammet har skapats, samt lägga till ytterligare axeltitlar för att göra ditt diagram lättare att förstå.
I diagramredigeraren klickar du på fliken ”Anpassa” och klickar sedan på ”Diagram- och axeltitlar” för att visa undermenyn.
Anpassa diagramtitlar
Google Kalkylark genererar en titel med hjälp av kolumnrubriker från dataintervallet du använde för ditt diagram. Undermenyn ”Diagram & Axis Titles” kommer som standard att redigera din diagramtitel först, men om den inte har gjort det, välj den från den medföljande rullgardinsmenyn.
Redigera diagramtiteln till ditt valda alternativ i rutan ”Titeltext”.
Din diagramtitel ändras automatiskt när du har skrivit klart. Du kan också redigera teckensnitt, storlek och formatering av din text med hjälp av alternativen omedelbart under rutan ”Titeltext”.
Lägga till axeltitlar
Google Sheets lägger som standard inte till titlar till dina individuella diagramaxlar. Om du vill lägga till titlar för tydlighetens skull kan du göra det från undermenyn ”Diagram- och axeltitlar”.
Klicka på rullgardinsmenyn och välj ”Horisontell axeltitel” för att lägga till en titel på den nedre axeln eller ”Vertikal axeltitel” för att lägga till en titel till axeln till vänster eller höger om ditt diagram, beroende på din diagramtyp.
I rutan ”Titeltext” skriver du en lämplig titel för den axeln. Axeltiteln visas automatiskt på ditt diagram när du har skrivit klart.
Precis som med din diagramtitel kan du anpassa teckensnitts- och formateringsalternativen för din axeltitel med hjälp av de angivna alternativen omedelbart under rutan ”Titeltext”.
Ändra diagramfärger, teckensnitt och stil
Fliken ”Anpassa” i diagramredigeringsverktyget erbjuder ytterligare formateringsalternativ för ditt diagram eller diagram. Du kan anpassa färgerna, teckensnitten och den övergripande stilen för ditt diagram genom att klicka på undermenyn ”Diagramstil”.
Härifrån kan du välja olika diagramkantsfärger, teckensnitt och bakgrundsfärger från rullgardinsmenyerna. Dessa alternativ kommer att variera något, beroende på vilken typ av diagram du har valt.
För att spara tid kan du också ställa in Google Sheets så att diagram genereras automatiskt med hjälp av ett dataintervall som du kontinuerligt kan redigera eller lägga till. Detta ger dig en graf eller ett diagram som ändras automatiskt när du gör ändringar i data.