Tänk dig situationen: en säljare bjuder in dig till ett webbseminarium om en programvara du använde för länge sedan. Inte nog med att du inte bad om e-postmeddelandet, det dök ändå upp, automatiskt. Och som om det inte vore nog, dyker det nu upp som en händelse i din Google Kalender. Väldigt irriterande, eller hur?
Det är hög tid att sätta stopp för detta. Som tur är finns det ett sätt att hindra Gmail från att automatiskt skapa kalenderhändelser åt dig.
Så här stoppar du Gmail från att uppdatera din Google Kalender
Integrationen mellan Gmail, Kalender och Meet kan vara mycket praktisk, men den kan också leda till att oönskade kalenderhändelser skapas utan din vetskap. Lyckligtvis finns det en inställning i Google Kalender som låter dig inaktivera detta. Så här gör du:
- Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på skärmen.
- Välj ”Inställningar”.
- I sidomenyn, under rubriken ”Allmänt”, välj ”Händelser från Gmail” (du kan också behöva scrolla ner för att hitta det alternativet).
- Avmarkera kryssrutan ”Visa automatiskt skapade händelser från Gmail i min kalender”.
Google sparar dina ändringar automatiskt. Från och med nu kommer du inte längre få automatiskt genererade Gmail-händelser i din kalender.
Om du vill behålla funktionen men inte vill att andra ska se dessa händelser i din kalender, kan du ändra inställningen för ”Sekretess för e-posthändelser” till ”Endast jag” i rullgardinsmenyn under samma rubrik.
De flesta inaktiverar denna funktion främst för att slippa oönskade inbjudningar i Google Kalender. Men, du kan också dra nytta av funktionen genom att begränsa den till kända avsändare eller händelser som du själv väljer att acceptera. För att göra detta, gå till ”Händelseinställningar” och välj alternativet ”Lägg till inbjudningar till min kalender” och välj ”Endast om avsändaren är känd” eller ”När jag svarar på inbjudan i e-post”.
På så sätt undviker du att dina studiepass, arbetstider, projekt eller andra viktiga aktiviteter som du redan lagt in i din kalender störs av onödiga händelser. Du slipper också att skräppost-händelser tränger sig in bland dina viktiga möten i Google Kalender.
Ta tillbaka kontrollen över din Google Kalender
Oönskade händelser som automatiskt dyker upp i din Google Kalender är inte bara irriterande, de kan också störa dina kollegors möjligheter att boka tid med dig. Skräppost-händelser kan göra det svårare för dem att hitta lediga tider.
Genom att hindra Gmail från att automatiskt lägga till händelser kan du förhindra detta. Glöm inte att undersöka och anpassa dina händelseinställningar innan du bestämmer dig för att helt och hållet inaktivera funktionen.