Dina Excel-formler kan ibland skapa fel som inte behöver åtgärdas. Dessa fel kan dock se stökiga ut och, ännu viktigare, hindra andra formler eller Excel-funktioner från att fungera korrekt. Lyckligtvis finns det sätt att dölja dessa felvärden.
Innehållsförteckning
Dölj fel med IFERROR-funktionen
Det enklaste sättet att dölja felvärden på ditt kalkylblad är med funktionen IFERROR. Med hjälp av IFERROR-funktionen kan du ersätta felet som visas med ett annat värde, eller till och med en alternativ formel.
I det här exemplet har en VLOOKUP-funktion returnerat felvärdet #N/A.
Detta fel beror på att det inte finns något kontor att leta efter. En logisk orsak, men detta fel orsakar problem med den totala beräkningen.
Funktionen IFERROR kan hantera alla felvärden inklusive #REF!, #VALUE!, #DIV/0! och mer. Det kräver värdet för att leta efter ett fel och vilken åtgärd som ska utföras istället för felet om det hittas.
I det här exemplet är VLOOKUP-funktionen värdet som ska kontrolleras och ”0” visas istället för felet.
Att använda ”0” istället för felvärdet säkerställer att de andra beräkningarna och eventuellt andra funktioner, såsom diagram, fungerar korrekt.
Kontroll av bakgrundsfel
Om Excel misstänker ett fel i din formel, visas en liten grön triangel i det övre vänstra hörnet av cellen.
Observera att den här indikatorn inte betyder att det definitivt finns ett fel, utan att Excel frågar efter formeln du använder.
Excel utför automatiskt en mängd kontroller i bakgrunden. Om din formel inte klarar någon av dessa kontroller, visas den gröna indikatorn.
När du klickar på cellen visas en ikon som varnar dig för det potentiella felet i din formel.
Klicka på ikonen för att se olika alternativ för att hantera det förmodade felet.
I det här exemplet har indikatorn dykt upp eftersom formeln har utelämnat intilliggande celler. Listan innehåller alternativ för att inkludera de utelämnade cellerna, ignorera felet, hitta mer information och även ändra alternativen för felkontroll.
För att ta bort indikatorn måste du antingen åtgärda felet genom att klicka på ”Uppdatera formel för att inkludera celler” eller ignorera den om formeln är korrekt.
Stäng av Excel-felkontrollen
Om du inte vill att Excel ska varna dig för dessa potentiella fel kan du stänga av dem.
Klicka på Arkiv > Alternativ. Välj sedan kategorin ”Formler”. Avmarkera rutan ”Aktivera kontroll av bakgrundsfel” för att inaktivera all kontroll av bakgrundsfel.
Alternativt kan du inaktivera specifika felkontroller från avsnittet ”Felkontrollregler” längst ned i fönstret.
Som standard är alla felkontroller aktiverade förutom ”Formler som hänvisar till tomma celler.”
Mer information om varje regel kan nås genom att placera musen över informationsikonen.
Markera och avmarkera rutorna för att ange vilka regler du vill att Excel ska använda med bakgrundsfelskontrollen.
När formelfel inte behöver åtgärdas bör deras felvärden döljas eller ersättas med ett mer användbart värde.
Excel utför också kontroll av bakgrundsfel och frågar efter misstag som den tror att du har gjort med dina formler. Detta är användbart men specifika eller alla felkontrollregler kan inaktiveras om de stör för mycket.