Att dela datorljud i Zoom: En komplett guide
Zoom erbjuder en mängd möjligheter att distribuera filer och media till deltagare i ett online-möte. Funktionen att dela ljud från datorn är särskilt användbar, framför allt om du leder webbinarier.
Denna funktion är bekväm eftersom den inte kräver någon komplicerad installation och det handlar bara om några få steg. Följande text kommer att gå igenom hur du delar ljud från datorn, samt andra delningsalternativ som är tillgängliga under ett möte.
Viktiga saker att veta
Zooms funktion för att dela datorljud är en del av skärmdelningsfunktionen. Det är användbart när du exempelvis vill dela ljud från en video från en annan källa.
För att det ska fungera krävs Zooms applikation för datorer, vilken finns tillgänglig för både macOS och Windows. Viktigt att notera är att du inte kan dela ljud om du delar flera skärmar samtidigt.
Snabbguide för ljuddelning
- Logga in på ditt Zoom-möte. (Se till att du är värd, annars kanske du saknar rättigheter för skärmdelning).
- Klicka på ”Dela skärm” (en grön ikon längst ner på skärmen). Ett popup-fönster dyker upp och frågar vad du vill dela.
- Längst ner i fönstret finns en ruta med texten ”Dela datorljud”. Kryssa i den.
Från och med nu kommer ljudet från din dator att delas så länge du är i skärmdelningsläge.
Denna funktion fungerar perfekt med tjänster som Pandora, YouTube och de flesta andra plattformar för video och ljud online.
Hur gör man med en smartphone?
Tyvärr är det inte möjligt att direkt aktivera ljuddelning via en mobil enhet. Det finns dock ett knep för att kringgå denna begränsning.
Ett sätt är att ansluta till mötet både via en mobil och en dator, och sedan sammanfoga enheterna. Du kan till exempel gå med i ett möte först via din smartphone och sedan via datorn. På så vis får du ljudet via din smartphone och tar emot video eller den delade skärmen på din dator.
För att det här ska fungera måste du ange ditt ”mötes-ID” och deltagarens ID. Om alternativet ”Dela datorljud” är valt på din dator kommer ljudet att flöda genom båda enheterna som standard.
Du kan därefter stänga av ljudet från den ena eller andra enheten för att få ljudet via en enda kanal. Om du vill stoppa överföringen, klicka på ”Stoppa dela”, som finns längst upp i mötesfönstret.
Delningsläge sida-vid-sida
Det här läget är särskilt användbart när du leder större möten eller webbinarier. Det ger dig möjlighet att anpassa visningsalternativen och hålla deltagarna synliga på skärmen medan du delar innehåll och ljud från din dator.
Skärmen delas tillsammans med Gallerivy eller Högtalarvy och du kan justera skärmseparatorn efter dina preferenser. Detta gör du enkelt genom att dra separatorn åt vänster eller höger.
Så här använder du Side-By-Side-läget:
- När du är i ett möte, klicka på ”Visa alternativ” uppe till höger på skärmen. Välj sedan ”Side-by-side-läge” från rullgardinsmenyn.
- När du klickar på alternativet visas skärmen du delar till vänster och talarna/deltagarna till höger.
Nu kan du klicka på avgränsaren mellan de två fönstren och justera storleken efter dina önskemål. Möjligheten att växla mellan högtalarvy och gallerivy finns längst upp till höger i fönstret till vänster.
Klicka på den för att växla. Högtalarvy är ett bra val när en enskild deltagare behöver prata till dig eller gruppen lite längre. Naturligtvis kan du alltid aktivera eller inaktivera datorljuddelning.
Ett smart knep
Det finns även ett alternativ för att aktivera Side-by-side-läget automatiskt. För att göra det klickar du på din avatar i Zooms skrivbordsapp och väljer ”Inställningar”.
Se till att Side-by-side-läget är markerat. Nu kommer appen automatiskt att aktivera det här läget när någon startar en skärmdelning.
Det är rekommenderat att använda detta alternativ, eftersom det gör gränssnittet mer hanterbart. Det blir enklare för dig att kommunicera viktiga meddelanden under skärmdelning.
Felsökning av ljud i Zoom
Om du följer instruktionerna borde du inte uppleva några problem med ljudet. Det finns dock några vanliga problem som kan hindra överföringen.
Börja med att kontrollera dina reglage och volymnivåer. Kontrollera att volymen i appen och datorn är inställd på en nivå som passar dig. Om du använder ett headset, kontrollera mikrofonutgången.
Zoom ger dig möjlighet att snabbt testa din utrustning innan mötet börjar. Dessutom får videon eller applikationen du delar inte stängas av om du använder ”Dela datorljud”. Kontrollera därför volymkontrollen i appen eller uppspelningen innan du börjar.
Om allt verkar fungera som det ska men det fortfarande inte hörs något ljud, starta om appen eller din enhet.
Hör du mig?
Zoom har utan tvekan lyckats ge en mängd olika alternativ för ljud- och skärmdelning. Det bästa är att du kan ändra inställningarna utan att lämna mötet.
Hur ofta behöver du dela ljudet från din dator i Zoom? Har du någonsin deltagit i ett webbinarium på Zoom? Dela gärna med dig av dina erfarenheter i kommentarsfältet nedan.